Giamdoc.net | Tổng hợp văn bản mới có hiệu lực từ 1/7/2025: Hiểu đúng về việc thanh toán không dùng tiền mặt

"Cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng."

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì? Được hướng dẫn cụ thể theo văn bản nào? Ở bài viết này, Giamdoc.net sẽ tổng hợp giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thanh toán không dùng tiền mặt.

Hiểu đúng về việc thanh toán không dùng tiền mặt

Ngày 1/7/2025, Chính phủ vừa ban hành nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thuế giá trị gia tăng (VAT).

 Tại điều 26, nghị định 181/2025/NĐ-CP có quy định như sau:

"Cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng."

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là chứng từ chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của Nghị định số 52/2024/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2024 của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán.

Hoạt động thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm:

- Mở và sử dụng tài khoản thanh toán;
- Dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt;
- Dịch vụ trung gian thanh toán;
- Tổ chức, quản lý và giám sát các hệ thống thanh toán.

Phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt (sau đây gọi là phương tiện thanh toán) là phương tiện do tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, công ty tài chính được phép phát hành thẻ tín dụng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán cung ứng dịch vụ ví điện tử phát hành và được khách hàng sử dụng nhằm thực hiện giao dịch thanh toán, bao gồm: séc, lệnh chi, ủy nhiệm chi, nhờ thu, ủy nhiệm thu, thẻ ngân hàng (bao gồm: thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng, thẻ trả trước), ví điện tử và các phương tiện thanh toán khác theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

Như vậy, doanh nghiệp muốn đủ điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu vào bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho các hóa đơn trị giá từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm cả thuế VAT).

Trường hợp đặc thù được tính là hoạt động thanh toán không dùng tiền mặt:

Ngoài ra, một số trường hợp đặc thù cũng được tính là hoạt động thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm, nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định như sau:

1. Bù trừ công nợ, vay mượn hàng hóa: Phải có biên bản đối chiếu số liệu và xác nhận giữa hai bên về việc thanh toán bù trừ; biên bản bù trừ công nợ.

2. Bù trừ hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng vay mượn tiền, cấn trừ công nợ bên thứ 3: Phải có hợp đồng vay quy định rõ khoản cấn trừ này.

3. Nhờ bên thứ 3 thanh toán hộ: Việc thanh toán theo uỷ quyền hoặc thanh toán cho bên thứ ba theo chỉ định của bên bán phải được quy định cụ thể trong hợp đồng dưới hình thức văn bản.

4. Thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ bằng cổ phiếu, trái phiếu: Phải được quy định cụ thể trong hợp đồng dưới hình thức văn bản.

5. Giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần (quà biếu, quà tặng, hàng mẫu) có giá trị dưới 05 triệu đồng: Không cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào.

6. DN ủy quyền cho cá nhân là người lao động của cơ sở kinh doanh thanh toán không dùngtiền mặt theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của cơ sở kinh doanh, sauđó cơ sở kinh doanh thanh toán lại cho người lao động bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt thì được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.

7. Trường hợp mua nhiều lần trong cùng một ngày có tổng giá trị từ 05 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Giamdoc.net tổng hợp | Hotline hỗ trợ DN: 0966783881 - 0938 783 881

CEO THỰC CHIẾN V68 - 2025
Thích ứng & Đột phá theo nghị quyết 68

Thích ứng & đột phá hay là "chết" (?) là câu hỏi lớn mà chủ doanh nghiệp cần trả lời và hành động nhanh chóng hiện nay. Nghị quyết 68 đã ban hành, Chính Phủ và các Bộ - Ban ngành đang có những chỉ đạo và hành động mạnh mẽ, một loạt cơ chế chính sách mới ngay lập tức có hiệu lực từ tháng 6/2025. Vận hội mới đang mở ra cho doanh nghiệp tư nhân nhưng cũng đòi hỏi trình độ quản trị kinh doanh bài bản, minh bạch trong một cuộc chơi công bằng và cân bằng. CEO THỰC CHIẾN V68 được tổ chức để đồng hành với doanh nghiệp nhanh tay tái cấu trúc  hoặc / setup hệ thống quản trị vận hành xuất sắc, thích ứng & đột phá từ 2026.

☎︎ 0966 783 881

Chương trình duy nhất tại Hà Nội, học 04 ngày chia thành hai đợt: tháng 8 & 9/2025. Địa điểm: Khách sạn Công Đoàn Quảng Bá, Tây Hồ.