Hướng dẫn: Thủ tục đăng ký và phát hành Hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

Ngày 14/03/2011, BTC ban hành Thông tư 32/2011/TT-BTC, Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Trình tự thủ tục đăng ký và phát hành HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ bao gồm các bước sau:

BƯỚC 1: Liên hệ Doanh nghiệp cung cấp giải pháp HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Doanh nghiệp Giamdoc.net lựa chọn là BKAV

BƯỚC 2: thiết kế mẫu HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp gửi yêu cầu thiết kế mẫu hóa đơn điện tử cho đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử

BƯỚC 3: ban hành quyết định sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ 

Doanh nghiệp lập Quyết định sử dụng Hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Phụ lục của ​Thông tư 32/2011/TT-BTC, Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Tham khảo mẫu Quyết định sử dụng Hóa đơn điện tử của Giamdoc.net
Lưu ý: Tại Điều 2 của Quyết định này, DN phải liệt kê chi tiết Hóa đơn điện tử.

BƯỚC 4: nộp mẫu và quyết định sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO cơ quan thuế

Doanh nghiệp in và nộp Mẫu Hóa đơn điện tử và Quyết định sử dụng Hóa đơn điện tử cho Cơ quan thuế quản lý (in 2 bộ)

​Thời gian xử lý của Cơ quan thuế: 02 ngày làm việc

BƯỚC 5: lập thông báo phát hành HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (nộp qua mạng)

Doanh nghiệp lập Thông báo phát hành Hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Phụ lục của ​Thông tư 32/2011/TT-BTC, Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

​Thời gian bắt đầu đưa hóa đơn điện tử và sử dụng: 02 ngày làm việc

Doanh nghiệp có thể thực hiện lập Thông báo phát hành Hóa đơn điện tử trên HTKK phiên bản mới nhất, sau đó kết xuất XML và nộp qua mạng cho Cơ quan thuế.
Lưu ý: Đính kèm thêm file mềm Quyết định sử dụng Hóa đơn điện tử và Mẫu Hóa đơn điện tử

BƯỚC 6: thực hiện các bước tiếp theo theo hướng dẫn của đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, để có thể bắt đầu lập hóa đơn điện tử

Chi tiết theo hướng dẫn của đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cho DN.

Tải về:
Thông tư 32/2011/TT-BTC, tại đây
Phụ lục Thông tư 32/2011/TT-BTC,tại đây