Hướng dẫn: Tra cứu thông tin hóa đơn

Để ngăn ngừa rủi ro về hóa đơn trong giao dịch kinh doanh, Doanh nghiệp nên tra cứu thông tin hóa đơn trên cổng thông tin http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Các bước tra cứu thông tin hóa đơn như sau:

Truy cập cổng thông tin http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Chọn Thông tin hóa đơn => Tra cứu một hóa đơn

Điền đầy đủ thông tin trên hóa đơn: mẫu số, ký hiệu, số (viết chi tiết theo thông tin trên hóa đơn)

Kết quả tra cứu thông tin hóa đơn

Chi tiết thông tin Thông báo phát hành hóa đơn

Lưu ý: Trường hợp tra cứu thông tin hóa đơn viễn thông, bưu chính, bưu điện, invoice, bạn đọc nhớ chọn Hóa đơn bưu chính viễn thông.

Tra cứu hóa đơn bưu chính, viễn thông, bưu điện, invoice

Thông tin chi tiết của hóa đơn

Chi tiết thông tin Thông báo phát hành hóa đơn

Các biện pháp nghiệp vụ ngăn ngừa rủi ro hóa đơn

Để ngăn ngừa rủi ro về hóa đơn trong giao dịch kinh doanh, chủ doanh nghiệp nên yêu cầu kế toán viên hoặc công ty cung cấp dịch vụ kế toán thuế thực hiện các biện pháp sau:

• Tra cứu tên công ty, tên giám đốc công ty đối tác trên google, mạng xã hội facebook. Việc làm này để đánh giá sơ bộ các thông tin về đối tác, nhà cung cấp, giúp bạn có khả năng ngừng lại ngay khi có dấu hiệu hoặc đánh giá xấu. Đặc biệt nếu tìm thấy thông tin rao bán hóa đơn thì tuyệt đối tránh xa.
• Ký hợp đồng, đàm phán rõ ràng về thủ tục mua bán liên quan như: thông tin tài khoản, biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản nghiệm thu dịch vụ, hồ sơ thanh toán...
• Nếu là đối tác giao dịch lần đầu thì yêu cầu cung cấp bản Scan/fax các tài liệu: thông báo phát hành hóa đơn; mẫu 06/GTGT nếu thuộc diện doanh nghiệp nhỏ; Mẫu 08/MST hoặc mẫu bổ sung thông tin doanh nghiệp ghi thông tin tài khoản ngân hàng đã báo với cơ quan thuế/Sở kế hoạch đầu tư. Điều này để đảm bảo cho doanh nghiệp của bạn trả tiền vào tài khoản hợp lệ của đối tác.
• Nếu nhận thấy không hoàn toàn yên tâm về đối tác thì thực hiện kép 4 biện pháp sau:

1. Tra cứu thông tin doanh nghiệp đối tác trên hệ thống thuế (gdt.gov.vn) + Tra cứu thông tin hóa đơn của đối tác trên cổng thông tin tracuuhoadon.gdt.gov.vn
2. Yêu cầu đối tác cung cấp thông báo của Tổng cục thuế xác nhận họ đã nộp báo cáo thuế và báo cáo hóa đơn kỳ gần nhất.
3. Khi nhận hóa đơn, yêu cầu đối tác cung cấp kèm theo bản photo liên 1 và liên 3 của hóa đơn. Điều này để đề phòng trường hợp đối tác đưa liên 2 cho bạn ghi khác giá trị với các liên còn lại của hóa đơn.
4. Kiểm tra danh sách doanh nghiệp rủi ro cao về thuế và danh sách quyết định cưỡng chế hóa đơn của cơ quan thuế nơi địa phương có địa chỉ của đối tác giao dịch.

​Xem thêm:
Mua hóa đơn GTGT và "cái chết" không báo trước!
​Ngăn ngừa và xử lý hóa đơn đầu vào của công ty bỏ trốn, mất tích hoặc rủi ro cao về thuế

Bản quyền bài viết thuộc về Giamdoc.net

Bài viết khác cùng chủ đề kế toán thuế