Trước khi DN thực hiện kê khai thuế HTKK, cần phải thực hiện đăng ký thông tin doanh nghiệp trên HTKK để chuẩn bị cho việc kê khai báo cáo thuế định kỳ. Chi tiết các bước thực hiện được hướng dẫn bằng hình ảnh sau đây: Bước 1: Mở Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKKTại màn hình Desktop của máy tính, chọn icon HTKK, nhấp chuột để mở ứng dụng này Bước 2: Khai báo thông tin của DN vào Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKKTại mục Mã số thuế: Nhập MST của DN cần khai báo thông tin, sau đó chọn Đồng ý Chuẩn bị thông tin của DN cần khai báo: Có thể sử dụng hóa đơn tài chính hoặc GPKD của DN Kê khai các thông tin:
Năm tài chính được hiểu đơn giản là thời kỳ hạch toán, báo cáo của DN. Năm tài chính là năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc là ngày 31/12 hàng năm. Năm tài chính không có ý nghĩa là ngày mở sổ kế toán hay ngày bắt đầu đi vào hoạt động của DN. Ví dụ: Công ty TNHH Start-UP Coaching thành lập ngày 14/01/2013, thì ngày bắt đầu năm tài chính của Start-UP Coaching vẫn là ngày 01/01. Ngày bắt đầu năm tài chính cho các DN áp dụng theo chế độ kế toán VN thường là theo năm dương lịch. Ngày bắt đầu năm tài chính bắt đầu là ngày 01/01 và ngày kết thúc năm tài chính là ngày 31/12 hàng năm. Nếu DN có nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài, có thể lựa chọn năm tài chính của công ty mẹ ở nước ngoài, chi tiết như sau:
Cơ quan thuế quản lýCơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn cơ quan thuế cấp Thành phố/Tỉnh theo thông tin địa chỉ trụ sở trên GPKD của Doanh nghiệp Cơ quan thuế quản lý: Lựa chọn cơ quan thuế cấp Quận/Huyện theo thông tin địa chỉ trụ sở trên GPKD của Doanh nghiệp Người nộp thuế do Cục thuế quản lý: Theo Điểm a Khoản 1 Điều 6 và khoản 2,3 Điều 6 Quyết định 2845/QĐ-BTC Hướng dẫn về phân công cơ quan thuế (Cục Thuế, Chi cục Thuế) quản lý đối với người nộp thuế như sau:
Với người nộp thuế do Cục thuế quản lý (chi tiết như tổng hợp trong bảng trên bởi Giamdoc.net), sẽ lựa chọn Cơ quan thuế quản lý là Cục thuế Người nộp thuế không thuộc Cục thuế quản lý, thì lựa chọn Cơ quan thuế quản lý là Chi cục thuế cấp Quận/Huyện Thông tin Tên đơn vị chủ quản là gì?Thông tin Tên đơn vị chủ quản chỉ điền khi Doanh nghiệp là chi nhánh hạch toán phụ thuộc, thì điền thông tin của Đơn vị chủ quản. Các DN không phải là chi nhanh thì để trống. Thông tin đại lý thuế / Đơn vị được ủy quyền: với các Doanh nghiệp mà có ký hợp đồng dịch vụ kế toán thuế với đại lý thuế thì mới khai báo thông tin về đại lý thuế, không thì bỏ trống. Theo hướng dẫn tại thông tư 28/2011/TT-BTC : Trường hợp người nộp thuế ký hợp đồng dịch vụ làm thủ tục về thuế với tổ chức kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế (sau đây gọi chung là đại lý thuế) thì người đại diện theo pháp luật của đại lý thuế ký tên, đóng dấu vào phần đại diện hợp pháp của người nộp thuế trên văn bản, hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế. Trên tờ khai thuế phải ghi đầy đủ họ tên và số chứng chỉ hành nghề của nhân viên đại lý thuế. Các văn bản, hồ sơ giao dịch đại lý thuế thực hiện chỉ trong phạm vi công việc thủ tục về thuế được uỷ quyền nêu trong hợp đồng dịch vụ làm thủ tục về thuế đã ký. Bước 3: Hoàn thành việc khai báo thông tin của DN vào Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKSau khi đã hoàn thành điền các thông tin của DN,chọn Ghi, thông tin báo sau đó đóng để tắt cửa sổ khai báo thông tin tên HTKK. Bước 4: Kiểm tra thông tin Doanh nghiệp đã khai báo vào Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKKTại màn hình chính của HTKK chọn mục Hệ thống: Nhấp chọn Thông tin doanh nghiệp/Người nộp thuế để kiểm tra lại thông tin đã khai báo. Sau đó GHI lại nếu có sửa đổi thông tin gì, sau đó chọn ĐÓNG Trường hợp muốn khai báo thêm thông tin của Doanh nghiệp khác: Chọn chuyển mã số khác…sau đó thực hiện khai báo như trên. Tài liệu đính kèm: Thông tư 28/2011/TT-BTC: Download tại đây Quyết định 2845/QĐ-BTC: Download tại đây Tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn tải về và cài đặt các công cụ hỗ trợ kê khai thuế HTKK Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này. Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng cao nghiệp vụ kê khai thuế cho bạn
Quản trị công ty & Kinh doanh bài bản - Biểu mẫu kê khai báo cáo thuế |
Báo cáo thuếHướng dẫn nghiệp vụ & kỹ thuật làm kê khai báo cáo thuế trên các phần mềm chuyên ngành thuế |