Báo cáo thuế: Hướng dẫn thủ tục biểu mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

​​Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.
(Theo hướng dẫn tại thông tư 95/2016/TT-BTC)

​Trường hợp người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng đối với người phụ thuộc khác như: Anh ruột, chị ruột, em ruột; Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế.

Quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.
(Theo hướng dẫn tại thông tư 111/2013/TT-BTC)

​Thủ tục biểu mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

1.    Cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế

• Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu 20-ĐK-TCT theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực, Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực.

2. Doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên:

• Cá nhân gửi văn bản ủy quyền cho doanh nghiệp
• Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không cần chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân)
• Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.

Bộ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

Bộ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được Giamdoc.net tổng hợp lại dưới dạng bảng như sau:

---

Hướng dẫn thủ tục biểu mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên HTKK: 

Minh họa trường hợp nhân viên Bùi Thị Bích Ngọc đăng ký người phụ thuộc là Cha, Mẹ ngoài độ tuổi lao động, theo chi tiết tại Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng - Biểu mẫu số 09/XN-NPT-TNCN (Ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính)

​Bước 1: Truy cập HTKK = > Nhập MST của doanh nghiệp => Chọn Đồng ý

Truy cập ứng dụng HTKK

Bước 2: Chọn Thuế thu nhập cá nhân => Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh​

Chọn mục Thuế thu nhập cá nhân

Bước 3: Dựa theo thông tin trong Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng để nhập thông tin vào HTKK (như mẫu)

Kê khai thông tin người phụ thuộc

Nhập thông tin Thời gian tính giảm trừ
Từ tháng: Ghi tháng bắt đầu đăng ký
Đến tháng: Ghi tháng kết thúc đăng ký hoặc để trống nếu không xác định được thời gian kết thúc

Bước 4: Chọn Ghi để ghi lại dữ liệu đã kê khai, chọn Đóng để thoát

Ghi lại dữ liệu đã kê khai

Bước 5: Chọn Kết xuất => Kết xuất XML

Kết xuất tờ khai XML

​Chọn ổ đĩa D hoặc E để lưu file kết xuất XML.
Lưu ý: Folder tiếng Việt không có dấu, không có ký tự đặc biệt. 

​Chọn ổ đĩa D hoặc E để lưu file kết xuất XML

Bước 6: Nộp tờ khai: Truy cập trang nhantokhai.gdt.gov.vn để nộp tờ khai. Sau đó đăng ký thêm tờ khai thuế nộp qua mạng.

Truy cập trang nhantokhai.gdt.gov.vn để nộp tờ khai

​Sau đó tải tờ khai lên, ký điện tử và nộp tờ khai.

Chọn tệp tờ khai, ký điện tử và nộp tờ khai.

Bước 7: Tra cứu kết quả: Truy cập trang nhantokhai.gdt.gov.vn đăng nhập để tra cứu kết quả.

Chọn mục Tra cứu thông báo => Chọn Vv: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc
Kết quả sẽ hiển thị, nhấp mũi tên màu xanh để tải về

Truy cập trang nhantokhai.gdt.gov.vn đăng nhập để tra cứu kết quả

 
Kết quả tra cứu thông báo đã Cấp mã thành công

Kết quả cấp mã thành công

Trường hợp bị lỗi, thông tin người phụ thuộc bị trùng hoặc chuyển đăng ký người phụ thuộc cho người khác, sẽ được Giamdoc.net hướng dẫn ở bài viết tiếp theo.

Xem thêm bài viết:
Các khoản phụ cấp phải đóng BH năm 2016.
Người lao động nên biết: Cách tính hưởng Chế độ thai sản năm 2016 mới nhất
Cách tính mức lương hưu theo Luật Bảo hiểm xã hội từ năm 2016.
​9 quy định về việc làm, tiền lương và BHXH có hiệu lực từ 1/1/2016
Thay đổi quan trọng trong chế độ BHXH từ năm 2016.
​Tiền thưởng, ăn trưa không tính đóng bảo hiểm xã hội.
​Những khoản phụ cấp nào sẽ được tính đóng BHXH từ 1/1/2016?
​
Tài liệu đính kèm bài viết:
Thông tư 95/2016/TT-BTC: tải về tại đây
Thông tư 111/2013/TT-BTC: tải về tại đây

THAM KHẢO THÊM VIDEO VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

​KẾ TOÁN THỰC HÀNH TỔNG HỢP | Kế toán nhân sự tiền lương, BHXH, TNCN | Bài học này giúp học viên hiểu đầy đủ về kế toán tiền lương trong doanh nghiệp, làm cơ sở hạch toán chi phí nhân sự tiền lương và các khoản tính theo lương, BHXH, thuế TNCN...

QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP Bài 3 - V2 | Chi phí nhân sự tiền lương | Bài học này giúp học viên hiểu cặn kẽ về bản chất, nghiệp vụ, thành phần hồ sơ để ghi nhận toàn diện các khoản chi phí liên quan tới nhân sự tiền lương.

​​Trở thành Member của Giamdoc.net để download nhiều tài liệu, biểu mẫu, học Free

​​​Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảnghay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...

​Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng cao nghiệp vụ kê khai thuế cho bạn

​​Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế
​
​Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi,  thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế...

​​Quyết toán thuế & Biện pháp Tối ưu thuế phải nộp
​
​Khóa học này giúp bạn hiểu & có thể triển khai ngay trọn bộ hồ sơ, biểu mẫu, sổ sách, nghiệp vụ ... để quyết toán thuế và tối ưu thuế phải nộp trong khuôn khổ pháp luật

Chiến lược nhân sự & Setup hệ thống quản  trị NS bài bản

​Khóa học này giúp doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng nhân sự bất ổn, chi trả thu nhập theo cảm tính. Ứng dụng đầy đủ BSC, OLE, KPI và các quy trình...