Dưới đây, Giamdoc.net tổng hợp các trường hợp sai sót khi lập hóa đơn thường gặp và cách xử lý cho Doanh nghiệp, bao gồm cả sai sót khi lập hóa đơn điện tử. TỔNG HỢP CÁC TRƯỜNG HỢP SAI SÓT KHI LẬP HÓA ĐƠN THƯỜNG GẶP
|
Trường hợp 1: Phát hiện sai sót trước khi giao hóa đơn: Chưa xé khỏi cuốn, chưa cấp số |
Loại hóa đơn |
Sai sót |
Cách xử lý |
Hóa đơn đặt in, hoặc mua của cơ quan thuế (có ký hiệu chữ P) |
Viết sai thông tin, chưa xé khỏi cuốn |
|
Hóa đơn tự in (có ký hiệu chữ T) |
Nhập sai thông tin, chưa cấp số |
|
Hóa đơn điện tử (có ký hiệu chữ E) |
Nhập sai thông tin, chưa ký điện tử, chưa cấp số |
|
Trường hợp 2: Phát hiện sai sót trước khi giao hóa đơn: Đã xé khỏi cuốn, đã cấp số |
Loại hóa đơn |
Sai sót |
Cách xử lý |
Hóa đơn đặt in, hoặc mua của cơ quan thuế (có ký hiệu chữ P) |
Viết sai thông tin, đã xé khỏi cuốn, chưa giao cho khách hàng |
|
Hóa đơn tự in (có ký hiệu chữ T) |
Nhập sai thông tin, đã cấp số, chưa gửi cho khách hàng |
|
Trường hợp 3: Phát hiện sai sót sau khi đã giao hóa đơn cho KH, Chưa kê khai thuế |
Loại hóa đơn |
Sai sót |
Cách xử lý |
Hóa đơn đặt in, hoặc mua của cơ quan thuế (có ký hiệu chữ P) |
Viết sai thông tin, đã xé khỏi cuốn, đã giao cho khách hàng, chưa kê khai thuế |
|
Hóa đơn tự in (có ký hiệu chữ T) |
Nhập sai thông tin, đã cấp số, đã gửi cho khách hàng, chưa kê khai thuế |
|
Hóa đơn điện tử (có ký hiệu chữ E) |
Nhập sai thông tin, đã ký điện tử, đã cấp số, đã gửi email cho khách hàng, chưa kê khai thuế. |
|
Trường hợp 4: Phát hiện sai sót sau khi đã giao hóa đơn cho KH, Đã kê khai thuế |
Trường hợp 4.1: Sai thông tin: Tên/Địa chỉ của khách hàng, tên dịch vụ/hàng hóa không liên quan tới số tiền |
Loại hóa đơn |
Sai sót |
Cách xử lý |
Hóa đơn đặt in, hoặc mua của cơ quan thuế (có ký hiệu chữ P) |
Viết sai thông tin, đã xé khỏi cuốn, đã giao cho khách hàng, đã kê khai thuế |
|
Hóa đơn tự in (có ký hiệu chữ T) |
Nhập sai thông tin, đã cấp số, đã gửi cho khách hàng, đã kê khai thuế |
|
Hóa đơn điện tử (có ký hiệu chữ E) |
Nhập sai thông tin, đã ký điện tử, đã cấp số, đã gửi email cho khách hàng, đã kê khai thuế. |
|
Trường hợp 4.2: Sai thông tin: MST, liên quan tới số tiền |
Loại hóa đơn |
Sai sót |
Cách xử lý |
Hóa đơn đặt in, hoặc mua của cơ quan thuế (có ký hiệu chữ P) |
Viết sai thông tin, đã xé khỏi cuốn, đã giao cho khách hàng, đã kê khai thuế |
|
Hóa đơn tự in (có ký hiệu chữ T) |
Nhập sai thông tin, đã cấp số, đã gửi cho khách hàng, đã kê khai thuế |
|
Hóa đơn điện tử (có ký hiệu chữ E) |
Nhập sai thông tin, đã ký điện tử, đã cấp số, đã gửi email cho khách hàng, đã kê khai thuế |
|
Các văn bản hướng dẫn kèm theo:
- Thông tư 26/2015/TT-BTC
- Thông tư số 39/2014/TT-BTC
- Thông tư số 32/2011/TT-BTC
Các hướng dẫn tiếp theo của Giamdoc.net:
Hướng dẫn lập Biên bản hủy hóa đơn điện tử
Hướng dẫn lập Biên bản thu hồi hóa đơn
Hướng dẫn lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn
Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh
Xem thêm bài viết:
Hướng dẫn thủ tục phát hành hóa đơn
Hướng dẫn thủ tục phát hành hóa đơn điện tử
Hướng dẫn cài đặt HTKK, Java, iTaxViewer
Hướng dẫn khai báo thông tin DN trên HTKK
Tài liệu đính kèm bài viết:
Thông tư 39/2014/TT-BTC: Download tại đây
Phụ lục đính kèm Thông tư 39/2014/TT-BTC: Download tại đây
Thông tư 26/2015/TT-BTC: Download tại đây
Thông tư số 32/2011/TT-BTC: Download tại đây
Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.
Hướng dẫn lập Biên bản hủy hóa đơn điện tử
Hướng dẫn lập Biên bản thu hồi hóa đơn
Hướng dẫn lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn
Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh
Xem thêm bài viết:
Hướng dẫn thủ tục phát hành hóa đơn
Hướng dẫn thủ tục phát hành hóa đơn điện tử
Hướng dẫn cài đặt HTKK, Java, iTaxViewer
Hướng dẫn khai báo thông tin DN trên HTKK
Tài liệu đính kèm bài viết:
Thông tư 39/2014/TT-BTC: Download tại đây
Phụ lục đính kèm Thông tư 39/2014/TT-BTC: Download tại đây
Thông tư 26/2015/TT-BTC: Download tại đây
Thông tư số 32/2011/TT-BTC: Download tại đây
Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.
CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ HÓA ĐƠN VÀ CÁCH KIỂM SOÁT TRONG DOANH NGHIỆP
| Video hướng dẫn các trình tự thủ tục đăng ký thuế, hóa đơn, hiểu cặn kẽ bản chất và cấu trúc của hóa đơn, phân tích bản chất nghiệp vụ và vận dụng chính sách cho từng tiến trình. | Video hướng dẫn thực hành lập các báo cáo hóa đơn, trực quan trên giao diện HTKK. Chỉ dẫn xử lý các trường hợp hỏng hủy hóa đơn. Phân tích chi tiết bản chất nghiệp vụ trong từng trường hợp |
Trở thành Member của Giamdoc.net để download nhiều tài liệu, biểu mẫu, học Free
 | Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảnghay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member... |
Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng cao nghiệp vụ kê khai thuế cho bạn
 Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi, thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế... |  Quyết toán thuế & Biện pháp Tối ưu thuế phải nộp Khóa học này giúp bạn hiểu & có thể triển khai ngay trọn bộ hồ sơ, biểu mẫu, sổ sách, nghiệp vụ ... để quyết toán thuế và tối ưu thuế phải nộp trong khuôn khổ pháp luật |  Tổ chức vận hành công ty & Kiểm soát nội bộ | Internal Control Lần đầu tiên & độc quyền trên Giamdoc.net, trọn vẹn khóa học online kèm theo ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm soát nội bộ hữu hiệu |
Quản trị công ty & Kinh doanh bài bản - Biểu mẫu kê khai báo cáo thuế
Báo cáo thuế
Hướng dẫn nghiệp vụ & kỹ thuật làm kê khai báo cáo thuế trên các phần mềm chuyên ngành thuế
RSS Feed
