Luật doanh nghiệp mới có hiệu lực từ 01/07/2015 với nhiều thay đổi về doanh nghiệp cũng như thủ tục đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế ban đầu cho doanh nghiệp sau khi được cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh. Theo các quy định mới đã có sự liên thông giữa Sở kế hoạch đầu tư với cơ quan thuế, tuy vậy vẫn còn nhiều thủ tục mà người thủ tục cần thực hiện một cách cẩn trọng, thậm chí vẫn còn tồn tại sự khác nhau giữa một số quận huyện tại TP Hồ Chí Minh. Dưới đây, chúng tôi hướng dẫn trình tự thủ tục và phân tích một số tình huống về đăng ký thuế lần đầu, phát hành hóa đơn và đi vào hoạt động, bao gồm cả các biểu mẫu áp dụng. 1. Một số thuật ngữ, khái nghiệp cần hiểu rõ trước khi thực hiện Mã số doanh nghiệp - Là mã số có 10 chữ số, là duy nhất gắn theo suốt thời gian hoạt động của doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp của chi nhánh, văn phòng đại diện có 13 chữ số. Mã số doanh nghiệp cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp (trước kia mã số doanh nghiệp khác với mã số thuế). 2. Yêu cầu thực hiện thủ tục đăng ký ban đầu Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong vòng 30 ngày làm việc tiếp theo, doanh nghiệp phải:
3. Trình tự và biểu mẫu khai thuế ban đầu Bộ hồ sơ gồm có:
4. Các bước và trình tự thực hiện 4.1. Liên hệ mua chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng. Chữ ký số nên đăng ký luôn cho 3 năm, bạn có cơ hội được tặng thêm 1 năm với tổng chi phí không quá 2 triệu đồng. Tài khoản ngân hàng thì cần có 1 triệu làm số dư tối thiểu. Khi làm việc mở tài khoản ngân hàng, bạn mang theo 1 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh + dấu + thông báo mẫu dấu đã nộp cho sở kế hoạch đầu tư. Mặc dù luật doanh nghiệp quy định bỏ mẫu dấu, trao quyền tự chủ về con dấu cho doanh nghiệp, nhưng lời khuyên cho bạn là tạm thời hãy cứ làm theo "truyền thống" nếu không muốn gặp rắc rối phiền hà. Việc mua chữ ký số, chỉ cần cung cấp MST cho nhà cung cấp CA, họ sẽ kích hoạt cho bạn và đăng ký thông tin cho bạn. Bạn sử dụng Token đó, truy cập nhantokhai.gdt.gov.vn thực hiện hoàn tất việc đăng ký các tờ khai thuế, đăng ký nộp thuế điện tử. Lưu ý, nên sử dụng cổng thông tin khai nộp thuế trực tiếp với Tổng cục thuế, không nên sử dụng T-VAN. 4.2. Thông báo số tài khoản với Sở kế hoạch đầu tư Sau khi hoàn thành đăng ký tài khoản ngân hàng, điền thông tin vào mẫu "thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh" nộp tại Sở kế hoạch đầu tư. Trước đây doanh nghiệp thực hiện bằng mẫu 08/MST tại cơ quan thuế. Các tổ chức khác không phải thành lập theo luật doanh nghiệp hiệu lực từ 01/07/2015 vẫn sử dụng mẫu 08/MST nộp tại cơ quan thuế. Hiện nay TT80 đang có kế hoạch sửa đổi bổ sung nhưng chưa rõ khi nào có kết quả. 4.3. Kê khai thuế môn bài lần đầu và nộp tiền thuế môn bài Bươc tiếp theo, bạn cần hoàn thành tờ khai thuế môn bài. Tờ khai này bạn thực hiện trên phần mềm HTKK phiên bản hiện tại là 3.3.5, xuất dữ liệu ra dạng XML, nộp online tại nhantokhai.gdt.gov.vn (Chạy bằng IE8) là tốt nhất. Khi nộp cần xác nhận ký bằng Token bạn đã đăng ký, sau đó nộp luôn tiền thuế theo số ghi trên tờ khai. Nếu vì lý do nào đó về hệ thống hoặc chưa hoàn tất thủ tục xác nhận đăng ký nộp thuế online thì mang tiền ra kho bạc, ngân hàng (thu ngân sách), cơ quan thuế quản lý nộp trực tiếp. Luy ý, giữ lại biên lai nộp thuế môn bài. 4.4. Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế Bạn in, ký tên, đóng dấu tất các các tài liệu ghi tại mục 3, nhớ làm 2 bản (mặc dù thủ tục hành chính hướng dẫn là 1 bộ hồ sơ) để doanh nghiệp còn lưu được 1 bản. Vì sau này, trong quá trình giao dịch thuế, có rất nhiều thủ tục mà cơ quan thuế "cứ hỏi" mẫu này, mẫu kia đâu mặc dù trước đó ta đã nộp cho họ. 4.5. Tiếp nhận kết quả và tiến hành phát hành hóa đơn Khi hồ sơ nộp tại bước 4.4 hoàn thành, theo quy định, 5 ngày kế tiếp cơ quan thuế sẽ trả lời doanh nghiệp bằng văn bản, cụ thể là "Thông báo về việc sử dụng hóa đơn tự in / đặt in". Nhưng thực tế thì thời gian trả lời có thể dài hơn, có thể không trả lời. Theo quy định mới tại TT26/2015/TT-BCT, nếu sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu cơ quan thuế không trả lời bằng văn bản thì doanh nghiệp mặc nhiên được làm theo đề nghị của mình. Ghú ý quan trọng: Trong nhiều trường hợp, cơ quan thuế tiền hành thẩm tra cơ sở trước khi trả lời bằng văn bản. Khi cơ quan thuế tới làm việc, họ sẽ ghi lại vào mẫu "Biên bản làm việc lần đầu" sau đó mới cho thực hiện các bước tiếp theo. Khi thẩm tra cơ sở, họ yêu cầu sự có mặt của giám đốc, kiểm tra hợp đồng thuê trụ sở, thuê văn phòng, thậm chí là 1 hóa đơn mua dịch vụ, mua công cụ, trang thiết bị bất kỳ trước đó của doanh nghiệp bạn. Cho nên, lời khuyên cho bạn là chuẩn bị trước hợp đồng thuê trụ sở / văn phòng. Kể cả bạn đang sử dụng nhà của chính mình / hoặc đi mượn thì cũng làm hợp đồng thuê hoặc mượn. 4.6. Phát hành hóa đơn và khai thuế kỳ đầu tiên
4.8. Đăng ký lao động và thủ tục bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm (nếu có)
Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệp về vấn đề này. |
Báo cáo thuếHướng dẫn nghiệp vụ & kỹ thuật làm kê khai báo cáo thuế trên các phần mềm chuyên ngành thuế |