Quản trị công ty | Đào tạo CEO toàn diện
  • CEO thực chiến
  • Đăng ký VIP-CEO
  • Khóa học
  • Khai giảng / Sự kiện
  • Blog quản trị

Kê khai báo cáo thuế & Biểu mẫu ứng dụng

Kế toán tổng hợp thực hành: Định mức - Tại sao Doanh nghiệp phải thiết lập và xây dựng?

22/7/2019

Comments

 

​​Định mức là một phần không thể thiếu trong việc xây dựng cơ chế kiểm soát trong doanh nghiệp.

​Định mức cũng chính là căn cứ đánh giá cho kiểm soát viên định kỳ khi tiến hành đánh giá & khuyến nghị những điểm chưa tốt, những rủi ro, những lãng phí còn đang tồn tại. Nhưng trên hết vẫn phải lấy truyền thông, chỉ dẫn để thúc đẩy tuân thủ. 
huong dan xay dung dinh muc trong DN

1.   Tại sao DN phải thiết lập định mức, trong khi cơ quan thuế đã bỏ quy định DN phải lập và nộp định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo thông tư 96/2015/TT-BTC?

Trước hết cần hiểu định mức là gì? Định mức là chi phí dự kiến để sản xuất ra 1 sản phẩm hay thực hiện 1 dịch vụ hoặc tỉ lệ chi phí so với doanh thu, tỉ lệ chi phí thành phần trong cơ cấu chi phí.

Kể từ ngày 04/08/2015, Doanh nghiệp sẽ chỉ bị trừ những khoản chi vượt mức tiêu hao NVL, năng lượng, hàng hóa đối với những đối tượng nhà nước đã ban hành định mức (theo thông tư 96/2015/TT-BTC). Tuy nhiên, đối với yêu cầu quản trị của DN, thì việc lập định mức là rất cần thiết, giúp hạ giá thành sản phẩm, giúp tiết kiệm và tránh thất thoát, lãng phí trong DN,…

​
Định mức là một phần không thể thiếu trong việc xây dựng cơ chế kiểm soát trong doanh nghiệp. Định mức cũng chính là căn cứ đánh giá cho kiểm soát viên định kỳ khi tiến hành đánh giá & khuyến nghị những điểm chưa tốt, những rủi ro, những lãng phí còn đang tồn tại. Nhưng trên hết vẫn phải lấy truyền thông, chỉ dẫn để thúc đẩy tuân thủ. Chúng ta nói người ta làm chưa chuẩn, thì chưa chuẩn so với cái gì? Chưa chuẩn so với định mức, nhất định phải có một thứ làm chuẩn để người đi kiểm soát có tiêu chuẩn để kiểm tra, người bị kiểm tra phải biết giới hạn đó. Nó là cơ sở nền để đánh giá hệ thống kế hoạch, báo cáo định kỳ công ty đã nộp và tư đó ta quản được chi phí tăng tương đồng với doanh thu.

Thực tế là nhiều công ty thấy lỗ bắt đầu giảm phí, nhưng không phải thích cắt thì cắt đâu nhé! Đôi khi phải tăng chi tiêu để giảm phí thông qua việc đầu tư máy móc, đầu tư cho nhân sự.Muốn có chương trình giảm phí hàng năm hiệu quả thì đầu tiên cần có định mức, hạn mức!
huong dan xay dung dinh muc trong DN
Biểu mẫu minh họa Bảng định mức nguyên liệu cho sản xuất của Cty ABC

Nếu không có định mức thì rủi ro gì sẽ xảy ra với công ty?

  • Chúng ta sẽ không có cơ sở để áp kết quả kinh doanh dự kiến.
  • Trong mọi quyết định điều hành, quản trị chi phí, giám đốc, kế toán trưởng|CFO không biết khi nào ít, khi nào nhiều, không biết khoản phê duyệt đó có phù hợp hay không?
  • Nếu không có định mức thì kế hoạch chỉ là mò mẫm. Vai trò quản trị tài chính và tham mưu của kế toán trưởng, CFO gần như không có. Là giám đốc, khi anh giao quyền cho cấp dưới phê duyệt, nếu anh không cho họ khung để họ tham mưu, báo cáo thông qua định mức và kế hoạch thì vai trò tham mưu của họ có tác dụng gì nữa? 
huong dan xay dung dinh muc trong DN
Tại sao DN cần phải thiếu lập định mức?


2. Một số lợi ích của việc thiết lập định mức:

huong dan xay dung dinh muc trong DN
Lợi ích khi DN thiết lập định mức

Định mức là cơ sở để Doanh nghiệp lập kế hoạch, dự toán:

Lập kế hoạch phải có căn cứ ước đoán, kế hoạch không có định mức thì kế hoạch chỉ là mò mẫm. Nếu không lập định mức thì căn cứ vào đâu để biết chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, … là chi phí hợp lý của doanh nghiệp đồng thời gắn liền trách nhiệm của người lao động sử dụng sao cho tiết kiệm, chống lãng phí?

Nếu không lập định mức thì với đơn hàng khách yêu cầu thì làm sao biết được xuất bao nhiêu nguyên vật liệu cho sản xuất?

​Định mức giúp ta quản trị chi phí cho tốt, xây dựng kế hoạch cho sát, ước tính lượng mua cho chuẩn từ việc cân đối tồn kho, năng suất sản xuất để biết ngày nào tôi đặt hàng.

Định mức là 1 giá trị đầu vào trong quản trị, kiểm soát hoạt động kinh doanh của DN

Vì tôi quản trị chi phí hướng tới mục tiêu lợi nhuận, phải đồng thời quản cả doanh thu, và chi phí nhưng ta không biết thế nào là lãng phí. Do vậy, nhất định phải thiết lập định mức dựa trên cơ sở thống kê của tôi, thiết lập tiến trình, phân tích công việc của tôi trong quá trình vận hành quy chuẩn, biểu mẫu. Đưa ra định mức anh phải xác định tôi chỉ phê duyệt trong định mức mà thôi.

Định mức giúp các nhà quản trị ra quyết định như định giá bán, chấp nhận hay từ chối đơn hàng, phân tích khả năng sinh lời của dự án,…

Có cơ sở để so sánh khi lập báo cáo quản trị và phân tích xu hướng của doanh thu, chi phí. 

KSNB có cơ sở để kết luận tại sao cao, tại sao thấp, cao thấp so với cái gì? KẾ TOÁN TRƯỞNG lúc ký chứng từ biết lúc nào cần stop, biết khoản nào không được cho đi? Lúc ấy, vai trò của Kế toán trưởng mới được phát huy. Trong doanh nghiệp, ta luôn đặt ra câu hỏi làm thế nào quản trị chi phí? Nếu cứ bán hàng tăng trưởng doanh thu mà không quản trị chi phí thì bán làm gì?

Cơ sở đưa ra chương trình giảm phí

Đến giữa năm công ty thấy tình hình khó khăn, lãng phí -> công ty đưa ra chương trình giảm phí giữa kỳ, xem định mức là cao hay thấp, xem sắp lại công việc hay giảm chi phí?
​Xin nhấn mạnh: Không có định mức thì kế hoạch chỉ là mò mẫm. Không có định mức thì xây dựng hệ thống báo cáo quản trị tài chính chưa hề có giá trị. GHI BÀN ĐƯỢC nhưng PHẢI GIỮ KHUNG THÀNH cho thật chặt vào, ý nghĩa của định mức là vậy.

Có định mức chưa đủ, phải có hạn mức: hạn mức hàng tồn kho, tiền mặt, vay ngân hàng, hạn mức giá trị ký chứng từ của những người có trách nhiệm, thời gian đi công tác,…

Giamdoc.net sẽ chia sẻ ở bài viết Tại sao phải thiết lập hạn mức ở các bài viết tiếp theo.

Để lại email ở phần comment cuối bài hoặc gửi yêu cầu tải bộ mẫu về email: dangky@startup.edu.vn

​Tham khảo thêm Video về Kiểm soát nội bộ doanh nghiệp | ĐỊNH MỨC, HẠN MỨC

Video chia sẻ: Kiểm soát nội bộ doanh nghiệp | ĐỊNH MỨC, HẠN MỨC là một phần chuyên đề XÂY DỰNG TỔ CHỨC & KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỮNG MẠNH trong chương trình huấn luyện Setup Công ty & Vận hành kinh doanh bài bản.

Đăng ký Thành viên để nhận bài viết hữu ích và tải Bộ mẫu, cùng nhiều video học miễn phí

Picture
​​​Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảng hay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...

Vui lòng đăng ký tại đây để tải về!
Đăng ký nhận FREE

​Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Picture
​Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế
​
Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi,  thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế...
Picture
​Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế
​
Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi,  thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế...
Picture
Lập kế hoạch tài chính & kiểm soát dòng tiền | Cash Flow
​
Học để triển khai ngay chính sách tín dụng công ty, lập kế hoạch tài chính, ngân sách tối ưu. Đó là cách chủ động dòng tiền, quản trị nợ phải thu chủ động, hiệu quả...

Giamdoc.net | CEO chuyên nghiệp - Tài chính kế toán thuế

Comments

    Báo cáo thuế

    Hướng dẫn nghiệp vụ & kỹ thuật làm kê khai báo cáo thuế trên các phần mềm chuyên ngành thuế


    RSS Feed

Dành cho VIP Member
Chương trình ưu đãi

Mẫu kế hoạch tài chính
Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảng hay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...
Đăng ký nhận FREE

Setup công ty & vận hành kinh doanh bài bản

Mô hình kinh doanh & hoạch định chiến lược
Tổ chức, vận hành, kiểm soát nội bộ
Hệ thống kinh doanh đồng bộ, bền vững
Hệ thống tài chính bài bản, hiệu quả & tối ưu
Quản trị nhân sự chiến lược, tinh gọn
Lãnh đạo - Quản trị - Quản lý điều hành
Tài chính & Thuế dành cho CEO
Diễn đàn pháp lý kinh doanh
Chuyển đổi số cho SMEs

Câu lạc bộ doanh nhân Giamdoc.net

Giamdoc.net

Terms & Privacy
​Payment policy
​About
Career
​
Contact

Liên hệ

© Giamdoc.net -2021  All rights reserved 
Tel: (+84) 08 8878 3881
Email: info@giamdoc.net
Add: Lầu 5, Annex Building, Park Royal Sài Gòn
Số 309B-311 Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 1, Quận Tân Bình, T.p Hồ Chí Minh
__________

Đơn vị phân phối độc quyền:
Công ty TNHH Startup.edu.vn
  • CEO thực chiến
  • Đăng ký VIP-CEO
  • Khóa học
  • Khai giảng / Sự kiện
  • Blog quản trị