Giới thiệu các công cụ/phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin trong quản trị dự án (phần 3)

7/4/2016

Quan tri du an, quan ly kinh doanh, khoi nghiep

Quản trị dự án là một lĩnh vực đòi hỏi rất nhiều các công cụ quản lý khác nhau để quản lý thời gian, tiền, nguồn lực và chất lượng dự án. Trong đó, quản lý thông tin là một phần rất quan trọng xuyên suốt quá trình thực hiện dự án. Sau đây, bài viết xin giới thiệu những phần mềm, công cụ hỗ trợ quản lý thông tin rất hữu ích cho những người làm quản trị dự án chuyên nghiệp.

Hệ thống quản lý tài liệu

Tìm kiếm và lưu trữ tài liệu điện tử và hoặc tài liệu bản cứng.
Lưu trữ hệ thống các phiên bản khác nhau.

OpenKM
OpenKM là hệ thống quản lý tài liệu miễn phí, cung cấp một giao diện web để quản lý những tệp tin tùy ý.
OpenKM cung cấp khả năng quản lý tài liệu đầy đủ và toàn diện bao gồm kiểm soát các phiên bản và lịch sử soạn thảo, lý lịch dữ liệu, quét dữ liệu, lịch trình công việc, tìm kiếm... Nó còn cho phép những hoạt động xã hội xung quanh nội dung để kết nối giữa mọi người, kết nối thông tin và kết nối con người với thông tin; giúp quản lý hiệu quả hơn những tài nguyên chất xám của đội ngũ nhân sự của công ty.

Nguồn: Internet

Hệ thống quản lý nội dung

Xuất bản, chỉnh sửa và biên tập nội dung

Wordpress
Wordpress là hệ thống quản lý nội dung miễn phí và mã nguồn mở (CMS) dựa trên nền tảng ngôn ngữ PHP và MySQL. Wordpress được sử dụng bởi hơn 23.3% trong số 10 triệu trang web tốt nhất thế giới. Đây là nền tảng web blog phổ biến nhất trên thế giới với hơn 60 triệu website.
WordPress là hậu duệ chính thức của b2/cafelog, được phát triển bởi Michel Valdrighi. Cái tên WordPress được đề xuất bởi Christine Selleck, một người bạn của nhà phát triển chính Matt Mullenweg.

Nguồn: Internet

Joomla! là một hệ quản trị nội dung mã nguồn mở, được cung cấp miễn phí theo giấy phép GNU. Joomla được phát triển từ Mambo, được viết bằng ngôn ngữ PHP và kết nối tới cơ sở dữ liệu MySQL, cho phép người sử dụng có thể dễ dàng xuất bản các nội dung của họ lên Internet hoặc Intranet.

Joomla! có các đặc tính cơ bản là: bộ đệm trang (page caching) để tăng tốc độ hiển thị, lập chỉ mục, đọc tin RSS (RSS feeds), trang dùng để in, bản tin nhanh, blog, diễn đàn, bình chọn, lịch biểu, tìm kiếm trong site và hỗ trợ đa ngôn ngữ.

Joomla! được phát âm theo tiếng Swahili như là jumla nghĩa là "đồng tâm hiệp lực".

Joomla! được sử dụng ở khắp mọi nơi trên thế giới, từ những website cá nhân cho tới những hệ thống website doanh nghiệp có tính phức tạp cao, cung cấp nhiều dịch vụ và ứng dụng. Joomla! có thể dễ dàng cài đặt, dễ dàng quản lý và có độ tin cậy cao.

Nguồn: Internet

SPIP
SPIP là một hệ thống phần mềm quản trị nội dung miễn phí, dùng chủ yếu cho việc biên tập thông thường trên mạng.
Phần mềm được thiết kế để dễ dàng cài đặt, sử dụng và bảo trì. Chương trình này dùng cho cả những trang thông tin của cơ quan công quyền, cổng thông tin xã hội, trang học thuật, website cá nhân hoặc website tin tức.

Nguồn: Internet

Quản lý nội dung trong doanh nghiệp

Tổ chức và lưu trữ tài liệu và những nội dung khác trong doanh nghiệp, những thứ liên quan tới quy trình của tổ chức.

Alfresco (mã nguồn mở)
Alfresco là một hệ thống quản lý thông tin trong doanh nghiệp miễn phí cho hệ điều hành Microsoft Windows và Unix. Alfresco có những tính năng chính như sau:

Thu thập dữ liệu: làm thao tác lấy dữ liệu từ những nguồn khác nhau như văn bản tài liệu giấy, các tài liệu điện tử (văn bản, bảng tính, bản trình chiếu...), dữ liệu âm thanh, hình, phim ảnh. Liên quan đến các công nghệ nhận dạng, tạo chỉ mục, phân loại.
Lưu trữ dữ liệu: đưa các dữ liệu nhập vào cất giữ, quản lý như sao lưu/phục hồi. Liên quan thiết bị lưu trữ (ổ đĩa cứng, băng từ, CD-ROM...), công nghệ lưu trữ ?, thời hạn lưu trữ
Phân phối: cách đưa dữ liệu đến người dùng, liên quan đến tính bảo mật (tài khoản/quyền hạn), tìm kiếm, hiển thị, ứng dụng hiển thị, định dạng file xuất
Quản lý: khái niệm chung có thể hiểu bao gồm cả 3 mục còn lại. Các phần quản lý bao gồm quản trị cơ sở dữ liệu, quản lý hệ thống, quản lý người dùng.