Giới thiệu các phần mềm/công cụ hỗ trợ quản lý thông tin trong Quản trị dự án (phần 2)

10/3/2016

Quản lý dự án, quan ly du an, khởi nghiệp, khoi nghiep, quản lý thông tin, quan ly thong tin

Quản trị dự án là một lĩnh vực đòi hỏi rất nhiều các công cụ quản lý khác nhau để quản lý thời gian, tiền, nguồn lực và chất lượng dự án. Trong đó, quản lý thông tin là một phần rất quan trọng xuyên suốt quá trình thực hiện dự án. Sau đây, bài viết xin giới thiệu những phần mềm, công cụ hỗ trợ quản lý thông tin rất hữu ích cho những người làm quản trị dự án chuyên nghiệp.

Nguồn: microsoft.com

Microsoft Onenote
OneNote trước hết là một chương trình soạn thảo văn bản đơn giản: người dùng có thể nhập văn bản bằng bàn phím, tạo các bảng biểu và chèn các dữ liệu hình ảnh hay âm thanh. Tuy nhiên OneNote khác với một ứng dụng soạn thảo văn bản (ví dụ như Microsoft Word) ở chỗ người dùng có thể ghi chép và bất kỳ vị trí nào của văn bản bằng cách click chuột vào vị trí đó. Văn bản của OneNote không bị bất kỳ một giới hạn nào. OneNote cũng tự động lưu trữ các ghi chú và dữ liệu một cách tự động mà không cần lệnh từ người dùng.

Dữ liệu được OneNote lưu trữ lại dưới dạng các Trang (Pages). Các Trang (Pages) được tổ chức dưới dạng các Sổ ghi chép (Notebooks). Giao diện của OneNote giống như một cuốn sổ ghi chép điện tử. Định dạng file của OneNote là các file với phần mở rộng là .one. Định dạng này thuộc quyền sở hữu của Microsoft.

Một trong những điểm mạnh nổi bật của OneNote là khả năng tạo mục lục (indexing) và khả năng tìm kiếm nhanh các thông tin văn bản và multimedia đính kèm.

Các Sổ ghi chép (Notebook) của OneNote được thiết kế cho việc thu thập, tổ chức và chia sẻ các thông tin hay dữ liệu "thô", chưa xử lý.

Các Trang (Pages) có độ rộng bất kỳ, không có giới hạn.
Các ảnh bitmap có thể được dán vào mà không mất chất lượng.
Không hỗ trợ việc định dạng đồng nhất giữa các Trang (Pages).
Người dùng có thể đính kèm các dữ liệu multimedia và các liên kết website.

Nguồn: Internet

Google Tasks
Ứng dụng "nhắc việc" Google Tasks của Google được tích hợp trong Gmail và Google Calendar. Làm việc có tổ chức và có trình tự là yếu tố hết sức quan trọng cho sự thành công và tiết kiệm thời gian. Google Tasks cho phép người dùng liệt kê danh sách tất cả những việc cần làm, đặt thời gian và ghi chú cho từng việc... Ứng dụng này rất hữu ích cho những người làm công việc đa nhiệm (multi-tasks).

The deadline
Ứng dụng (có cả bản web và bản mobile) giúp chúng ta quản lý các deadlines công việc/dự án.
http://deadlineapp.appspot.com/

Nguồn: Internet

Astrid
Astrid là một ứng dụng nhắc việc / theo dõi công việc trên nền tảng Android. Ứng dụng không có đầy đủ các tính năng cho một nhà tổ chức chuyên nghiệp, tuy nhiên lại tập trung vào sự đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả.

Nguồn: anydo.uservoice.com

Any.DO
Ứng dụng được sử dụng bởi hơn 11 triệu người trên toàn thế giới. Chương trình này được viết trên nền tảng web và di động, là một phần mềm quản lý rất phổ biến. Any.Do cho phép người dùng quản lý công việc, deadlines, ghi chú và đồng bộ dữ liệu với các thiết bị khác.

Nguồn: rememberthemilk.com

Remember the milk
Chương trình cho phép người dùng tiết kiệm thời gian tối đa trong việc ghi chú công việc, theo dõi công việc, sắp xếp công việc, xem kế hoạch công việc... và đồng bộ dữ liệu với các thiết bị khác.

Nguồn: toodledo.com

Toodledo
Đây là một hệ thống những công cụ hiệu quả giúp bạn sắp xếp công việc tại công sở và việc nhà. Toodledo lưu trữ những đầu việc cần thiết, ghi chú và những ý tưởng để bạn luôn có thể tập trung và minh mẫn.

Nguồn: internet

2Do
2Do giúp bạn ghi lại những ghi chú và ý tưởng một cách nhanh nhất có thể trước khi bạn kịp quên đi chúng.

Tham khảo: Internet

Bài liên quan: Giới thiệu các phần mềm/công cụ hỗ trợ quản lý thông tin trong Quản trị dự án (phần 1)