Giới thiệu các phần mềm/công cụ hỗ trợ quản lý thông tin trong Quản trị dự án (phần 1)

Quản trị dự án là một lĩnh vực đòi hỏi rất nhiều các công cụ quản lý khác nhau để quản lý thời gian, tiền, nguồn lực và chất lượng dự án. Trong đó, quản lý thông tin là một phần rất quan trọng xuyên suốt quá trình thực hiện dự án. Sau đây, bài viết xin giới thiệu những phần mềm, công cụ hỗ trợ quản lý thông tin rất hữu ích cho những người làm quản trị dự án chuyên nghiệp.

Ghi chép thông tin (note taking) - Tasks/To-do list
Bản đồ tư duy/Mind mapping

• Mind Manager (cho những dự án lớn, mất phí)

Source: blog.mindjet.com

MindManager is a commercial mind mapping software application developed by Mindjet. The software provides ways for users to visualize information in mind maps and flowcharts. MindManager can be used to manage projects, organize information, and for brainstorming. As of December 2015, Mindjet had approximately two million users, including notable customers such as Dow, Microsoft, Pfizer, and Cisco.

MindManager provides ways for users to visualize information using mind maps, and with the release of MindManager 2016 for Windows, now includes flowchart and concept map creation tools. The digital mind maps can be used a “virtual whiteboard” for brainstorming, managing and planning projects, compiling research, organizing large amounts of information, and for strategic planning. MindManager also has features that allow budget calculations and formulas, Gantt chart views of project timelines, and guided brainstorming. Documents can be attached to mind map topics and viewed within the MindManager application. Links, images, and notes can also be added to mind map topics and viewed and searched in a side panel.

MindManager là một phần mềm bản đồ tư duy thương mại được phát triển bởi Mindjet. Phần mềm cung cấp rất nhiều cách thức khác nhau cho người dùng để có thể hình ảnh hóa những thông tin dưới dạng bản đồ tư duy và biểu đồ/lưu đồ. MindManager có thể sử dụng để quản trị dự án, sắp xếp thông tin hoặc cho quá trình tư duy. Tháng 12/2015, Mindjet có khoảng 2 triệu người dùng, có cả những khách hàng lớn như Dow, Microsoft, Pfizer, và Cisco.

Với sự ra mắt của phiên bản MindManager 2016 cho Windows, hiện phần mềm đã tích hợp thêm những công cụ tạo biểu đồ/lưu đồ và bản đồ ý tưởng. Bản đồ tư duy điện tử có thể sử dụng như một "tấm bảng trắng thực sự" để tư duy, quản lý và lập kế hoạch dự án, tập hợp các nghiên cứu, sắp xếp một lượng lớn thông tin và những hoạch định chiến lược. MindManager cũng có những ứng dụng cho phép người dùng tính toán ngân sách, bản đồ Gantt cho tiến độ dự án và gợi ý ý tưởng. Tài liệu có thể đính kèm với các chủ đề và xem được trên ứng dụng MindManager. Đường links, hình ảnh và ghi chép cũng được thêm vào với những chủ đề và được xem, tìm kiếm ở thanh công cụ.

---

* Ngoài ra, MindJet còn có ứng dụng cho cho hệ điều hành Android (miễn phí)

Source: blog.mindjet.com

---

• Xmind 

Source: www.xmind.net

,XMind is a mind mapping and brainstorming software, developed by XMind Ltd. In addition to the management elements, the software can capture ideas, clarify thinking, manage complex information, and promote team collaboration for higher productivity. As of April 2013, XMind was selected as the most popular mind mapping software on Lifehacker.
​ 
It supports mind maps, fishbone diagrams, tree diagrams, organization charts, spreadsheets, etc. Normally, it is used for knowledge management, meeting minutes, task management, and GTD. Meanwhile, XMind can read FreeMind and MindManager files, and save to Evernote. For XMind Pro/Plus, it can even export the mind maps into Microsoft Word, PowerPoint, Excel, PDF, FreeMind andMindjet MindManager documents.

Microsoft Word, PowerPoint, Excel, PDF, FreeMind andMindjet MindManager documents.XMind là một phần mềm bản đồ tư duy được phát triển bởi Công ty TNHH XMind. Bên cạnh những tác dụng quản lý, phần mềm có thể ghi nhận ý tưởng, làm rõ những suy nghĩ, quản lý những thông tin phức tạp và nâng cao năng suất làm việc nhóm. Tháng 4/2013, XMind đã được bình chọn là phần mềm bản đồ tư duy phổ biến nhất bởi Lifehacker.
​
Phần mềm này hỗ trợ bản đồ tư duy, biểu đồ xương cá, biểu đồ hình cây, sơ đồ tổ chức, spreadsheets... Về cơ bản, phần mềm này dùng cho việc quản lý kiến thức, biên bản cuộc họp, quản lý tác nghiệp và GTD. XMind còn có thể đọc được file của FreeMind và MindManagers, và có thể lưu trữ vào Evernote. Với XMind Pro/Plus, phần mềm có thể xuất bản đồ tư duy thành file Microsoft Word, PowerPoint, Excel, PDF, FreeMind và Mindjet MindManager.

---

• Freemind

Source: freemind.sourceforge.net

FreeMind is a premier free mind-mapping software written in Java. The recent development has hopefully turned it into high productivity tool. It is proud that the operation and navigation of FreeMind is faster than that of MindManager because of one-click "fold / unfold" and "follow link" operations.
​
So you want to write a completely new metaphysics? Why don't you use FreeMind? You have a tool at hand that remarkably resembles the tray slips of Robert Pirsig, described in his sequel to Zen and the Art of Motorcycle Maintenance called Lila. Do you want to refactor your essays in a similar way you would refactor software? Or do you want to keep personal knowledge base, which is easy to manage? Why don't you try FreeMind? Do you want to prioritize, know where you are, where you've been and where you are heading, as Stephen Covey would advise you? Have you tried FreeMind to keep track of all the things that are needed for that?

​Tham khảo: wikipedia.org

---

Bản quyền thuộc giamdoc.net

FreeMind là phần mềm bản đồ tư duy miễn phí được viết bởi ngôn ngữ Java. Những thay đổi mới đây đã biến phần mềm này một công cụ làm việc năng suất cao. Chúng tôi tự hào vì sự hoạt động và định hướng của FreeMind nhanh hơn cả MindManager bởi vì những chức năng một lần click "fold/unfold" và "follow link".

Bạn muốn thiết kế một "siêu hình học"? Tại sao không sử dụng FreeMind? Bạn có một công cụ trong tay để làm giống như sơ đồ của Robert Pirsig, miêu tả những kết quả của ông ấy với Zen và Nghệ thuật bảo trì xe máy gọi là Lila. Bạn có muốn tái cấu trúc những bài luận của bạn theo cách tương tự như bạn tái cấu trúc lại các phần mềm? Hoặc bạn có muốn giữ những kiến thức cơ bản của cá nhân bạn theo cách dễ quản lý nhất? Vậy tại sao không dùng FreeMind? Nếu bạn muốn ưu tiên, bạn biết bạn đang ở đâu, bạn đã ở đâu và bạn sẽ đi về đâu, như Stephen Covey đã khuyên bạn, bạn đã thử FreeMind để quản lý tất cả những thông tin cần thiết có việc đó chưa?

infotyke.com