Quy chế tài chính, thương mại, quy chế lương và biểu mẫu kế toán thuế

Bộ quy chế tài chính, thương mại, lương, công tác phí... và biểu mẫu kế toán thuế đi kèm nhằm phục vụ quản lý và TỐI ƯU THUẾ cho doanh nghiệp

27/10/2016

Quy chế tài chính, biểu mẫu kế toán thuế

Các quy chế tài chính, thương mại, nhân sự tiền lương, định mức và thanh toán công tác phí cùng hệ thống các biểu mẫu kế toán thuế áp dụng tác nghiệp trong doanh nghiệp không chỉ phục vụ công tác quản lý vận hành hữu hiệu dưới góc độ kiểm soát nội bộ, mà còn giúp làm cơ sở vững chắc cho việc ghi nhận doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tính thuế TNDN cũng như giải trình tính hợp lý hợp lệ của các khoản chi phí được trừ. Phần lớn trường hợp doanh nghiệp bị cơ quan thuế xuất toán chi phí là do không thể giải trình và phần lớn nguyên nhân không thể giải trình là doanh nghiệp không đủ căn cứ tính chi phí được trừ theo các quy chế nội bộ...

Quy chế nhân sự tiền lương và các khoản thu nhập có tính chất tiền lương

Quy chế lương, quy che luong, bang luong mau

KIỂM SOÁT NỘI BỘ
Tạo ra cơ sở điều chỉnh & vận hành chính sách quản lý nhân sự tiền lương của doanh nghiệp. Định nghĩa một cách chi tiết các khoản lương, tính bảo hiểm, thu nhập làm thêm giờ, các khoản thưởng và các khoản phúc lợi. Thiết lập quy định về kiểm soát công việc của nhân viên, điều chỉnh thu nhập trong các trường hợp

KẾ TOÁN THUẾ & TỐI ƯU THUẾ PHẢI NỘP
Hệ thống quy chế + biểu mẫu là cơ sở ghi nhận các chi phí liên quan tới nhân sự và các khoản trích theo thu nhập. Đảm bảo phù hợp đồng thời với Luật lao động, Bảo hiểm bắt buộc, Thuế TNCN và tính chi phí nhân công vào chi phí tính thuế TNDN. Là cơ sở giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra. Tối ưu chi phí được trừ...

Quy chế tài chính, thương mại và xử lý các tổn thất trong quá trình kinh doanh

Quy che tai chinh, cách làm quy chế tài chính

KIỂM SOÁT NỘI BỘ
Là bộ quy chế quy định & định nghĩa về các tiêu chuẩn, tiêu thức quản lý tài chính, thương mại, hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Chỉ dẫn và chuẩn hóa từng bộ hồ sơ - chứng từ đối với tất cả các nghiệp vụ hoặc giao dịch như: vay vốn, đầu tư, liên doanh liên kết, giao dịch thương mại mua bán, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, xử lý tổn thất. Về mặt quản trị nội bộ, bộ quy chế này giúp chuẩn hóa hồ sơ - nghiệp vụ liên quan tới tài chính, dòng tiền, giao dịch thương mại và chính sách khác liên quan. Đây là tài liệu quan trọng nhất mà doanh nghiệp nào cũng cần có. Tiếc thay, phần lớn doanh nghiệp không quan tâm tới vấn đề này.

KẾ TOÁN THUẾ & TỐI ƯU THUẾ PHẢI NỘP
Chuẩn hóa hồ sơ, chứng từ, tạo ra cơ sở vận dụng và biểu mẫu tác nghiệp cho rất nhiều giao dịch như:
Mua hàng, bán hàng, giảm giá, trả lại hàng
Chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán
Xử lý tổn thất hàng tồn kho như: hết hạn sử dụng, hư hỏng do sinh hóa tự nhiên, mất mát, thiệt hại, thiên tai, địch họa và các rủi ro khác.
Góp gốn bằng TSCĐ, quản lý hạch toán và thanh lý TSCĐ.
Trích lập các khoản dự phòng, chi phí trích trước
... để phù hợp với mọi quy định của luật thuế hiện hành, không còn lo bị xuất toán chi phí khi kiểm tra...

Quy chế công tác phí để ghi nhận chi phí tính thuế và làm cơ sở quản trị chi phí nội bộ

KIỂM SOÁT NỘI BỘ
Là bộ tiêu chuẩn, quy định chi tiết phương thức vê duyệt công tác phí, tạm ứng kinh phí, thanh toán công tác phí, lưu trú và các khoản phát sinh liên quan đến công tác phí. Bên cạnh đó là cơ chế khoán chi phí như: khoán văn phòng phẩm; khoán tiền điện thoại và các khoản chi phí khác phát sinh khi người lao động thực hiện mệnh lệnh công việc của ban giám đốc.
Chuẩn hóa hồ sơ, quy trình thực hiện cho từng phát sinh liên quan.

KẾ TOÁN THUẾ & TỐI ƯU THUẾ PHẢI NỘ
Pháp luật về thuế không còn khống chế chi phí về công tác phí, lưu trú như trước kia (từ 2015). Tuy nhiên Luật thuế TNDN và các văn bản hướng dẫn lại yêu cầu doanh nghiệp phải có quy chế, có định mức để nếu có chi phí thuộc khoản mục này phát sinh thì: có chứng từ tài chính được tính theo chứng từ; không có chứng từ tài chính thì tính theo định mức của công ty quy định.
Thế nên, bộ tài liệu này sẽ làm cơ sở kiện toàn hồ sơ và ghi nhận đầy đủ hơn chi phí tính thuế cho DN.

Biểu mẫu kế toán thuế, tài chính, thương mại đi kèm các quy chế để thực hiện...

Biểu mẫu kế toán thuế, tối ưu thuế phải nộp, quyết toán thuế

KIỂM SOÁT NỘI BỘ
Nếu ta coi các quy chế là quy tắc và chỉ dẫn thì biểu mẫu kèm theo là hiện thực hóa một cách có chuẩn mực cho các quy tắc đã được thiết lập. Nó giúp việc quản trị doanh thu, chi phí, kiểm soát hoạt động trong công ty của bạn được thực hiện bài bản dù bất kỳ người nào được phân công thực hiện. Tránh tình trạng mỗi người làm một phách hoặc mỗi khi thay đổi nhân sự kế toán thì lại một lần đảo lộn toàn bộ một mớ hồ sơ hỗn độn. Ví dụ như: góp vốn bằng tài sản thì có ngay biểu mẫu thực hiện - nhân viên cứ thế mà làm; cuối năm muốn trích lập dự phòng thì mẫu quyết định + văn bản giải trình + cách tính đã có sẵn - nhân viên cứ vậy mà làm hoặc: khi phát sinh giao dịch giảm giá, chiết khấu, hàng bán trả lại... thì nhân sự kinh doanh biết phối hợp với kế toán để thực hiện những bước công việc nào, xử lý hóa đơn ra sao, công nợ thế nào....(?). Cứ như vậy, khi được áp dụng đầy đủ và theo trình tự với các mẫu biểu có sẵn phù hơp với đặc thù của công ty bạn cũng là cách từng bước nâng cao hiệu quả quản trị, giải phòng lãnh đạo và ngăn ngừa rủi ro không cần thiết.
Chúc Quý doanh nghiệp thực hiện thành công!

KẾ TOÁN THUẾ & TỐI ƯU THUẾ
Đối với công tác kế toán thuế, ngoài công việc kê khai báo cáo thuế dựa trên các mẫu biểu có sẵn của ngành thuế ban hành thì doanh nghiệp luôn cần một hệ thống biểu mẫu để thực hiện hạch toán, ghi nhận doanh thu, thu nhập, chi phí cho cả mục đích nội bộ và mục đích tính thuế TNDN phải nộp hàng năm.
Nếu kế toán thuế chỉ làm theo những gì hóa đơn có thì làm, ngoài ra thì "kệ"...có lẽ sẽ mất đi của doanh nghiệp khá nhiều chi phí chính đáng hàng năm và tiềm ẩn nhiều rủi ro bị xuất toán chi phí tính thuế do không có căn cứ và cơ sở giải trình.
Thế nên, hãy làm kế toán thuế và kiểm soát công tác kế toán thuế trong doanh nghiệp của bạn theo cách chuyên nghiệp hơn. Mặt khác, thông qua các biểu mẫu tác nghiệp và kiểm soát gắn với các quy chế do chính công ty của bạn ban hành, sẽ giúp loại bỏ phần lớn rủi ro về thuế, kiện toàn hoàn thiện hồ sơ kế toán thuế trong mọi trường hợp và đặc biệt, khi áp dụng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn có một hệ thống hồ sơ - tài liệu kế toán thuế được chuẩn hóa chứ không lệ thuộc vào một cá nhân nào.