Báo cáo thuế: Hướng dẫn thủ tục, biểu mẫu mua hóa đơn của Cơ quan thuế cho Doanh nghiệp mới thành lập

Những đối tượng thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế thì phải thực hiện thủ tục mua hóa đơn của Cơ quan thuế và gửi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp để được hướng dẫn mua hóa đơn.

Dưới đây, Giamdoc.net sẽ hướng dẫn thủ tục, biểu mẫu mua hóa đơn của cơ quan thuế cho Doanh nghiệp mới thành lập.

Thủ tục, biểu mẫu mua hóa đơn của cơ quan thuế

Đối tượng phải mua hóa đơn của Cơ quan thuế

STT	Đối tượng phải mua hóa đơn của Cơ quan thuế (Theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2014/TT-BTC)
1	​Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án,...):  là các tổ chức có hoạt động kinh doanh nhưng không được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật kinh doanh.
2	Hộ, cá nhân kinh doanh
3	Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu.
4	Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in thuộc loại rủi ro cao về thuế: Không có quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp các cơ sở vật chất sau: nhà máy; xưởng sản xuất; kho hàng; phương tiện vận tải; cửa hàng và các cơ sở vật chất khác, Doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực khai thác đất, đá, cát, sỏi. Doanh nghiệp có giao dịch qua ngân hàng đáng ngờ theo quy định của pháp luật về phòng, chống rửa tiền. Doanh nghiệp có doanh thu từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp khác mà chủ các doanh nghiệp này có mối quan hệ cha mẹ, vợ chồng, anh chị em ruột hoặc quan hệ liên kết sở hữu chéo chiếm tỷ trọng trên 50% trên tổng doanh thu kinh doanh trên Tờ khai quyết toán thuế TNDN của năm quyết toán. Doanh nghiệp không thực hiện kê khai thuế theo quy định Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị khởi tố về tội trốn thuế, tội in, phát hành, mua bán trái phép hóa đơn, chứng từ thu nộp ngân sách nhà nước. Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh từ 2 lần trở lên trong vòng 12 tháng mà không khai báo theo quy định hoặc không kê khai, nộp thuế ở nơi đăng ký mới theo quy định. Doanh nghiệp có dấu hiệu bất thường khác theo tiêu chí đánh giá rủi ro về thuế của CQT.
5	Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lận thuế

---

Thủ tục, biểu mẫu mua hóa đơn của Cơ quan thuế

Biểu mẫu được đính kèm tại PL của TT39/2014/TT-BTC

Thủ tục, biểu mẫu mua hóa đơn của Cơ quan thuế:

• Đơn đề nghị mua hóa đơn (PL 3.3 TT39/2014/TT-BTC): 2 bản, Người đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu (nếu có)
• Cam kết (PL 3.16 TT39/2014/TT-BTC): 2 bản, Người đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu (nếu có)
• Giấy phép kinh doanh (sao y bản chính): 2 bản
• Giấy ủy quyền + CMND sao y bản chính (nếu có): 2 bản

Hướng dẫn lập Đơn đề nghị mua hóa đơn của Cơ quan thuế

​Đối với mẫu Đơn đề nghị mua hóa đơn, Người mua thực hiện theo mẫu phụ lục 3.3 đính kèm theo thông tư 39/2014/TT-BT

Các thông tin ở mục I. Tổ chức, cá nhân đề nghị mua hóa đơn, điền giống thông tin trên Giấy phép kinh doanh.
Mục II. Số lượng hóa đơn, chứng từ đề nghị mua: người mua ghi số lượng là 50
 
Vì theo quy định tại thông tư 39/2014/TT-BTC “Số lượng hóa đơn bán cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh lần đầu không quá một quyển năm mươi (50) số cho mỗi loại hóa đơn. Trường hợp chưa hết tháng đã sử dụng hết hóa đơn mua lần đầu, cơ quan thuế căn cứ vào thời gian, số lượng hóa đơn đã sử dụng để quyết định số lượng hóa đơn bán lần tiếp theo”.

Tham khảo mẫu Đơn đề nghị mua hóa đơn của Giamdoc.net

Hướng dẫn lập Cam kết mua hóa đơn của Cơ quan thuế

​Đối với mẫu Cam kết mua hóa đơn, Người mua thực hiện theo mẫu phụ lục 3.16 đính kèm theo thông tư 39/2014/TT-BT

Các thông tin trên mẫu Cam kết mua hóa đơn, điền giống thông tin trên Giấy phép kinh doanh.

Người đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu.

Mẫu Cam kết mua hóa đơn chỉ lập Tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn lần đầu phải có văn bản cam kết (Mẫu số 3.16 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư (giấy phép hành nghề) hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền

Tham khảo mẫu Cam kết mua hóa đơn của Giamdoc.net

---

Lưu ý quan trọng: Khi đến mua hóa đơn, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn.
Con dấu vuông có thể đặt làm tại các cửa hàng nhận làm con dấu! Và không cần phải đăng ký mẫu dấu này với sở kế hoạch đầu tư.​

Thủ tục, biểu mẫu mua hóa đơn của Cơ quan thuế từ lần thứ 2 trở đi 

​Thủ tục mua hóa đơn của cơ quan thuế từ lần thứ 2 trở đi tương tự lần đầu, chỉ khác căn cứ xác định số lượng hóa đơn được mua. Và không cần làm bản cam kết.

• Đơn đề nghị mua hóa đơn (PL 3.3 TT39/2014/TT-BTC): 2 bản, Người đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu (nếu có)
• Giấy phép kinh doanh (sao y bản chính): 2 bản
• Giấy ủy quyền + CMND sao y bản chính (nếu có): 2 bản

Đối với các lần mua hóa đơn sau, sau khi kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn, tình hình kê khai nộp thuế và đề nghị mua hóa đơn trong đơn đề nghị mua hóa đơn, cơ quan thuế giải quyết bán hóa đơn cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh trong ngày. Số lượng hóa đơn bán cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh không quá số lượng hóa đơn đã sử dụng của tháng mua trước đó.

Hàng Tháng/Quý, Người mua phải lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn – BC26/AC nộp cho cơ quan thuế.

Chi tiết các bước lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn – BC26/AC, Giamdoc.net sẽ hướng dẫn ở bài viết sau.

Tài liệu đính kèm bài viết:
​
Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ: Download tại đây
Phụ lục đính kèm Thông tư 39/2014/TT-BTC: Download tại đây
Bộ biểu mẫu thủ tục mua hóa đơn của cơ quan thuế: Download tại đây

Xem thêm các bài viết về hóa đơn:
Hướng dẫn: Tra cứu thông tin hóa đơn
​Hướng dẫn: Thủ tục, Hồ sơ hủy hóa đơn
​​Ngăn ngừa và xử lý hóa đơn đầu vào của công ty bỏ trốn, mất tích hoặc rủi ro cao về thuế
​
Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

---

CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ HÓA ĐƠN VÀ CÁCH KIỂM SOÁT TRONG DOANH NGHIỆP

Video hướng dẫn các trình tự thủ tục đăng ký thuế, hóa đơn, hiểu cặn kẽ bản chất và cấu trúc của hóa đơn, phân tích bản chất nghiệp vụ và vận dụng chính sách cho từng tiến trình.

Video hướng dẫn thực hành lập các báo cáo hóa đơn, trực quan trên giao diện HTKK. Chỉ dẫn xử lý các trường hợp hỏng hủy hóa đơn. Phân tích chi tiết bản chất nghiệp vụ trong từng trường hợp.

Trở thành Member của Giamdoc.net để download nhiều tài liệu, biểu mẫu, học Free

Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảnghay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...ember...

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng cao nghiệp vụ kê khai thuế, báo cáo hóa đơn:

​Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế
​
​Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi,  thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế...

Quyết toán thuế & Biện pháp Tối ưu thuế phải nộp
​
​Khóa học này giúp bạn hiểu & có thể triển khai ngay trọn bộ hồ sơ, biểu mẫu, sổ sách, nghiệp vụ ... để quyết toán thuế và tối ưu thuế phải nộp trong khuôn khổ pháp luật

​Tổ chức vận hành công ty & Kiểm soát nội bộ | Internal Control
Lần đầu tiên & độc quyền trên Giamdoc.net, trọn vẹn khóa học online kèm theo ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm soát nội bộ hữu hiệu  

Quản trị công ty & Kinh doanh bài bản - Biểu mẫu kê khai báo cáo thuế