Báo cáo thuế: Hướng dẫn thủ tục và biểu mẫu đăng ký thang bảng lương cho Doanh nghiệp mới thành lập

​Điều 93,  Bộ luật lao động số 10/2012/QH có quy định người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
​ 
​Dưới đây, Giamdoc.net Hướng dẫn thủ tục và biểu mẫu đăng ký thang bảng lương cho Doanh nghiệp mới thành lập đi vào hoạt động, bao gồm cả các biểu mẫu áp dụng.

Đăng ký thang bảng lương để hoàn thiện, kiện toàn hồ sơ lao động tiền lương cho DN mới thành lập

Khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động. 

Chi tiết thực hiện đăng ký thang bảng lương cho Doanh nghiệp mới thành lập bao gồm các nội dung sau:

1. Nguyên tắc xây dựng Thang bảng lương

Được quy định tại Nghị định 49/2013/NĐ-CP

• ​Căn cứ vào việc tổ chức sản xuất, quản lý loại hình doanh nghiệp để xây dựng thang bảng lương đối với lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ và công nhân trực tiếp tham gia sản xuất khác nhau.
• Hệ số chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề là 5%
• Mức lương đối với công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động phải qua đào tạo, học nghề phải cao hơn từ 7%​ so với mức lương tối thiểu
• Bình đẳng, không phân biệt giới tính, tôn giáo, tín ngưỡng, người khuyết tật hoặc nhiễm HIV
• Sửa đổi, bổ sung định kỳ để cập nhật kịp thời các chính sách mới

2. Mức lương căn cứ để xây dựng Thang bảng lương

• Đối với công việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường (Lao động phổ thông): Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng hiện hành 

​

• Đối với công việc đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề): Phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

Được quy định tại Nghị định 157/2018/NĐ-CP

3. Cách bước xây dựng Thang bảng lương

• Bước 1. Công ty rà soát, thống kê các chức danh, công việc chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ.Cần xác định, thống kê các công việc theo từng chức danh đang sử dụng trong doanh nghiệp.

• Bước 2. Phân loại nhóm chức danh công việc. Tùy theo đặc thù hoạt động của doanh nghiệp để phân loại.

        Các công việc có cùng yêu cầu trình độ về đào tạo thì xếp thành một nhóm chức danh. Ngoài ra còn có thể xem  xét về kinh nghiệm làm việc, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ và các bằng cấp, thể lực, điều kiện làm việc, chứng chỉ khác để phân nhóm.

• Bước 3: Thiết kế mức lương tương ứng với các bậc trong thang lương, bảng lương.Số lượng bậc lương, và mức lương tương ứng ở mỗi bậc tùy vào điều kiện lao động làm việc, yêu cầu trình độ, mức độ, tính chất phức tạp của công việc để xây dựng theo nguyên tắc ở mục 1.

4. Bộ biểu mẫu thủ tục đăng ký Thang bảng lương

DN liên hệ Phòng LĐTBXH gần nhất để được hướng dẫn chính xác nhất

​

• Đơn đăng ký hệ thống thang bảng lương tải về
• Biên bản họp thống nhất thang bảng lương tải về
• Bảng quy định công việc cụ thể tải về
• Thống nhất thang bảng lương tải về
• Hệ thống thang lương bảng lương tải về
• Khai trình sử dụng lao động tải về

Bộ hồ sơ sau khi hoàn thiện, in, trình ký, đóng dấu (nếu có 2 trang phải đóng dấu giáp lai)
Nộp tại Phòng lao động thương binh xã hội cấp Quận/Huyện

Tùy theo quận/huyện sẽ có thay đổi về biểu mẫu hồ sơ. Tốt nhất DN nên liên hệ trực tiếp để được hướng dẫn chính xác nhất.

Lưu ý: Với những doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động được miễn thủ tục gửi thang bảng lương (quy định tại điều 1 nghị định 121/2018/NĐ-CP). Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên làm đầy đủ 1 bộ hồ sơ đăng ký thang bảng lương và lưu tại văn phòng, để làm căn cứ tính lương cho nhân viên.

​Tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
​
Người lao động nên biết: Những Luật lao động cơ bản nhưng ít người biết
​Bảng tổng hợp: Tỷ lệ đóng Bảo hiểm qua các năm
​Các khoản phụ cấp phải đóng BH
​Người lao động nên biết: Cách tính hưởng Chế độ thai sản năm 2016 mới nhất

Tài liệu đính kèm:
Bộ biểu mẫu đăng ký thang bảng lương năm 2019: Download tại đây

Văn bản hướng dẫn đính kèm bài viết: 
Luật lao động 10/2012/QH LuatLaoDong_102012QH
Nghị định 49/2013/NĐ-CP NghiDinh_49.2013NĐ-CP
Nghị định 121/2018/NĐ-CP NghiDinh_121.2018NĐ-CP
Nghị định 157/2018/NĐ-CP NghiDinh_157.2018NĐ-CP

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

​

Video này giúp học viên hiểu đầy đủ về kế toán tiền lương trong doanh nghiệp, làm cơ sở hạch toán chi phí nhân sự tiền lương và các khoản tính theo lương, BHXH, thuế TNCN...

​Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảng hay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...

Đăng ký tại đây

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng cao nghiệp vụ kê khai thuế cho bạn

Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế
​
​Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi,  thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế...

Quyết toán thuế & Biện pháp Tối ưu thuế phải nộp
​
​Khóa học này giúp bạn hiểu & có thể triển khai ngay trọn bộ hồ sơ, biểu mẫu, sổ sách, nghiệp vụ ... để quyết toán thuế và tối ưu thuế phải nộp trong khuôn khổ pháp luật

Chiến lược & Setup hệ thống quản  trị nhân sự bài bản
​Quản trị nhân sự chiến lược, bài bản & xây dựng hệ thống quản lý nhân viên hiệu quả, giúp doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng nhân sự bất ổn, chi trả thu nhập theo cảm tính. Ứng dụng đầy đủ BSC, OLE, KPI và các quy trình...