Báo cáo thuế: Hướng dẫn thủ tục và biểu mẫu đăng ký thuế ban đầu cho Doanh nghiệp mới thành lập

Luật số 68/2014/QH13, Luật Doanh nghiệp mới có hiệu lực từ 01/07/2015 với nhiều thay đổi về doanh nghiệp cũng như thủ tục đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế ban đầu cho doanh nghiệp sau khi được cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh. 
Dưới đây, Giamdoc.net Hướng dẫn thủ tục và biểu mẫu đăng ký thuế ban đầu cho Doanh nghiệp mới thành lập đi vào hoạt động, bao gồm cả các biểu mẫu áp dụng.

Theo các quy định mới đã có sự liên thông giữa Sở kế hoạch đầu tư với Cơ quan thuế, tuy vậy vẫn còn nhiều thủ tục mà doanh nghiệp cần thực hiện một cách cẩn trọng, thậm chí vẫn còn tồn tại sự khác nhau giữa một số quận huyện tại TP Hồ Chí Minh. 

Doanh nghiệp mới thành lập, cần thực hiện các công việc sau trong vòng 30 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh. Chi tiết tóm tắt tại hình ảnh:

Hướng dẫn thủ tục và biểu mẫu đăng ký thuế ban đầu cho Doanh nghiệp mới thành lập chi tiết như sau:

1. Kê khai thuế môn bài lần đầu và nộp tiền thuế môn bài

Bước tiếp theo, bạn cần hoàn thành tờ khai thuế môn bài. Tờ khai này bạn thực hiện trên phần mềm HTKK xuất dữ liệu ra dạng XML, nộp online tại nhantokhai.gdt.gov.vn (Chạy bằng IE8) là tốt nhất. Khi nộp cần xác nhận ký bằng Token bạn đã đăng ký, sau đó nộp luôn tiền thuế theo số ghi trên tờ khai. Nếu vì lý do nào đó về hệ thống hoặc chưa hoàn tất thủ tục xác nhận đăng ký nộp thuế online thì mang tiền ra kho bạc, ngân hàng (thu ngân sách), cơ quan thuế quản lý nộp trực tiếp.

Lưy ý, giữ lại biên lai nộp thuế môn bài.
Xem thêm bài viết: Hướng dẫn: Lập Tờ khai thuế môn bài bằng hình ảnh

2. Đăng ký thuế ban đầu

    Bộ hồ sơ gồm có: 2 bộ - Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc của Hội đồng thành viên (TNHH) / Hội đồng quản trị (Cổ phần) / Chủ sở hữu doanh nghiệp. Chi tiết theo biểu mẫu đính kèm.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách công tác kế toán. Người được bổ nhiệm kế toán trưởng phải có chứng chỉ kế toán trưởng, nếu không có người đủ điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng thì bổ nhiệm người "phụ trách công tác kế toán" theo quy định của Luật kế toán hiện hành. Chi tiết theo biểu mẫu đính kèm.
• Đề nghị tự nguyện kê khai báo cáo thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Mẫu 06/GTGT
• Đăng ký hình thức kế toán Chi tiết theo biểu mẫu đính kèm.
• Đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định Chi tiết theo biểu mẫu đính kèm.
• Đề nghị sử dụng hoặc mua hóa đơn Chi tiết theo biểu mẫu đính kèm.
• Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 01-ĐK-TCT, mẫu theo hướng dẫn tại thông tư 80/2012/TT-BTC. Hiện nay mẫu này ở nhiều nơi không yêu cầu và không nhận nữa nhưng một số nơi vẫn yêu cầu. Lời khuyên cho bạn là cứ làm dự phòng để khỏi phải chạy đi chạy về nếu cơ quan thuế họ yêu cầu. hi tiết theo biểu mẫu đính kèm.
• CMND công chứng của Người đại diện pháp luật - 3 bản
• CMND công chứng hoặc bản sao thường của Kế toán trưởng / Người phụ trách kế toán - 3 bản
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao công chứng 1 bản
• Giấy ủy quyền trong trường hợp người đi đăng ký không phải giám đốc
• Bản photo / bản in thường tờ khai thuế môn bài + Biên lai / Chứng từ nộp thuế môn bài

Tùy theo quận/huyện sẽ có thay đổi về biểu mẫu hồ sơ. Tốt nhất DN nên liên hệ trực tiếp để được hướng dẫn chính xác nhất.

3. Liên hệ mua chữ ký số
​
Liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ, mua chữ ký số để phục vụ công tác kê khai, nộp báo cáo thuế qua mạng, ký hóa đơn trong trường hợp DN sử dụng hóa đơn điện tử.

4. Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký với sở kế hoạch đầu tư
​
Doanh nghiệp lựa chọn ngân hàng để mở tài khoản công ty. Nên chọn các phòng giao dịch gần trụ sở hoạt động của DN để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
​
Thành phần hồ sơ đăng ký tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư: 01 bộ nộp qua mạng và trực tiếp

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp Chi tiết theo biểu mẫu đính kèm
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ Chi tiết theo biểu mẫu đính kèm
• Mục lục hồ sơ Chi tiết theo biểu mẫu đính kèm
• Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng).
• Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp Chi tiết theo biểu mẫu đính kèm

Nộp qua mạng trước: in, ký, đóng dấu, scan nộp trước qua trang dangkykinhdoanh.gov.vn (3-5 ngày)

5. Đăng ký phát hành hóa đơn lần đầu - Xem hướng dẫn chi tiết ở bài tiếp theo

6. Đăng ký khai trình lao động tiền lương - Xem hướng dẫn chi tiết ở bài tiếp theo

7. Đăng ký thủ tục bảo hiểm ban đầu - Xem hướng dẫn chi tiết ở bài tiếp theo

Tài liệu đính kèm:
1. Bộ biểu mẫu đăng ký thuế ban đầu: Download tại đây
2. Bộ biểu mẫu đăng ký mở tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư: Download tại đây
​
Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Video hướng dẫn các trình tự thủ tục đăng ký thuế, hóa đơn, hiểu cặn kẽ bản chất và cấu trúc của hóa đơn, phân tích bản chất nghiệp vụ và vận dụng chính sách cho từng tiến trình.
​

Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảng hay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...

Đăng ký tại đây

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng cao nghiệp vụ kê khai thuế cho bạn

Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế
​Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi,  thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế...

Quyết toán thuế & Biện pháp Tối ưu thuế phải nộp
​Khóa học này giúp bạn hiểu & có thể triển khai ngay trọn bộ hồ sơ, biểu mẫu, sổ sách, nghiệp vụ ... để quyết toán thuế và tối ưu thuế phải nộp trong khuôn khổ pháp luật

Tài chính, kế toán & tối ưu thuế cho giám đốc | CEO
​Khóa học trang bị đầy đủ kiến thức nền về tài chính DN, phương pháp tổ chức & quản lý hệ thống tài chính, dòng tiền, hồ sơ kế toán thuế dành cho Giám đốc / quản lý DN

Giamdoc.net | CEO chuyên nghiệp - Tài chính & Thuế