Ở bài viết trước, Giamdoc.net đã chia sẻ tại sao Doanh nghiệp cần thiết lập định mức trong khi cơ quan thuế đã bỏ quy định DN phải lập và nộp định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo thông tư 96/2015/TT-BTC? I. 5 khái niệm cần nắm rõ trước khi xây dựng định mức Doanh nghiệp có 5 loại chi phí: giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chi phí khác. Với 5 loại chi phí đó, cần thiết lập lại định mức, và cần phân biệt rõ đâu là chi phí cố định, đâu là chi phí biến đổi. Đó cũng là căn cứ để tính điểm hòa vốn, cho DN biết khi nào có thể giảm giá bán để tăng tính cạnh tranh. 1. Giá vốn:
2. Chi phí tài chính: lãi vay, lỗ chênh lệch tỉ giá, lỗ đầu tư tài chính,… |
| Có 4 phương pháp thiết lập định mức cho Doanh nghiệp:
|  |
2.1. Theo đơn vị sản phẩm hoặc đơn vị hợp đồng (biến phí):
a. Định mức nguyên vật liệu:
Lượng vật liệu tính cho sản phẩm tối đa là bao nhiêu cả về số lượng và giá trị?
Ví dụ: 1 chuyến vận tải/1 km thì xăng bao nhiêu, 1 ca in bao nhiêu, 1 chai nước thì hao phí bao nhiêu nước? Để sản xuất ra 1 cái bàn cần bao nhiêu gỗ? Hao hụt cho phép bao nhiêu?
Định mức về chi phí NVL = Định mức lượng x định mức giá.
Về mặt lượng nguyên vật liệu: Lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm, có cho phép những hao hụt bình thường. Để sản xuất 1 đơn vị sản phẩm thì định mức tiêu hao nguyên vật liệu là:
- Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất 1 sản phẩm: 4 m3
- Hao hụt cho phép: 0,1 m3
- Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng: 0,2 m3
=> Định mức lượng nguyên liệu cho 1 sản phẩm: 4,3 m3
Về mặt giá nguyên vật liệu: Phản ánh giá cuối cùng của một đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp sau khi đã trừ đi mọi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. Định mức về giá nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm là:
- Giá mua 1 m3 (trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán): 400.000 VNĐ
- Chi phí vận chuyển: 50.000 VNĐ
=> Định mức giá 1 m3: 450.000 nghìn VNĐ
Như vậy, định mức chi phí nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm = 4,3 m3 x 450.000 VNĐ = 1.720.000 VNĐ
Ví dụ: 1 chuyến vận tải/1 km thì xăng bao nhiêu, 1 ca in bao nhiêu, 1 chai nước thì hao phí bao nhiêu nước? Để sản xuất ra 1 cái bàn cần bao nhiêu gỗ? Hao hụt cho phép bao nhiêu?
Định mức về chi phí NVL = Định mức lượng x định mức giá.
Về mặt lượng nguyên vật liệu: Lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm, có cho phép những hao hụt bình thường. Để sản xuất 1 đơn vị sản phẩm thì định mức tiêu hao nguyên vật liệu là:
- Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất 1 sản phẩm: 4 m3
- Hao hụt cho phép: 0,1 m3
- Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng: 0,2 m3
=> Định mức lượng nguyên liệu cho 1 sản phẩm: 4,3 m3
Về mặt giá nguyên vật liệu: Phản ánh giá cuối cùng của một đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp sau khi đã trừ đi mọi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. Định mức về giá nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm là:
- Giá mua 1 m3 (trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán): 400.000 VNĐ
- Chi phí vận chuyển: 50.000 VNĐ
=> Định mức giá 1 m3: 450.000 nghìn VNĐ
Như vậy, định mức chi phí nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm = 4,3 m3 x 450.000 VNĐ = 1.720.000 VNĐ
b. Định mức nhân công
Định mức lượng là thời gian cần thiết để sản xuất ra 1 sản phẩm, thời gian nghỉ ngơi lau chùi máy, thời gian tính cho sản phẩm hỏng.
Định mức giá 1 giờ công lao động là mức lương cơ bản 1 giờ và BHXH, phụ cấp lương.
Như vậy ta có:
Định mức chi phí nhân công trực tiếp = Định mức lượng x định mức giá.
Ví dụ:
Thời gian để sản xuất 1 sản phầm là 5 giờ
Thời gian lau chùi và chết máy: 0,2 giờ
=> Định mức thời gian cho 1 đơn vị sản phẩm = 5,2 giờĐịnh mức đơn giá tiền lương trực tiếp + bảo hiểm : 40.000 VNĐ 1 giờ
=>Định mức chi phí nhân công trực tiếp = 5,2 x 40.000 = 208.000 VNĐ/ 1 sản phẩm
Định mức giá 1 giờ công lao động là mức lương cơ bản 1 giờ và BHXH, phụ cấp lương.
Như vậy ta có:
Định mức chi phí nhân công trực tiếp = Định mức lượng x định mức giá.
Ví dụ:
Thời gian để sản xuất 1 sản phầm là 5 giờ
Thời gian lau chùi và chết máy: 0,2 giờ
=> Định mức thời gian cho 1 đơn vị sản phẩm = 5,2 giờĐịnh mức đơn giá tiền lương trực tiếp + bảo hiểm : 40.000 VNĐ 1 giờ
=>Định mức chi phí nhân công trực tiếp = 5,2 x 40.000 = 208.000 VNĐ/ 1 sản phẩm
c. Định mức chi phí sản xuất chung biến đổi
Cũng được xây dựng theo định mức giá và lượng. Định mức giá phản ánh biến phí của đơn giá chi phí sản xuất chung phân bổ. Định mức lượng, ví dụ thời gian thì phản ánh số giờ của hoạt động được chọn làm căn cứ phân bổ chi phí sản xuất chung cho 1 đơn vị sản phẩm: số giờ máy chạy, số giờ lao động.
Ví dụ:
Số giờ máy để sản xuất 1 sản phẩm: 2 giờ
Đơn giá sản xuất chung biến đổi ước tính cho 1 giờ máy: 100.000 VNĐ/ giờ
=> Định mức sản xuất chung biến đổi = 2 giờ x 100.000 VNĐ/giờ = 200.000 VNĐ.
Ví dụ:
Số giờ máy để sản xuất 1 sản phẩm: 2 giờ
Đơn giá sản xuất chung biến đổi ước tính cho 1 giờ máy: 100.000 VNĐ/ giờ
=> Định mức sản xuất chung biến đổi = 2 giờ x 100.000 VNĐ/giờ = 200.000 VNĐ.
2.2. Theo tháng (định mức theo kỳ):
Chi phí thuê nhà, điện nước,…
Định phí sản xuất chung cố định để sản xuất 1 sản phẩm:
Số giờ máy để sản xuất 1 sản phẩm: 2 giờ
Đơn giá sản xuất chung cố định ước tính cho 1 giờ máy: 50.000 VNĐ/ giờ
=> Định mức sản xuất chung biến đổi = 2 giờ x 50.000 VNĐ/giờ = 100.000 VNĐ.
Định phí sản xuất chung cố định để sản xuất 1 sản phẩm:
Số giờ máy để sản xuất 1 sản phẩm: 2 giờ
Đơn giá sản xuất chung cố định ước tính cho 1 giờ máy: 50.000 VNĐ/ giờ
=> Định mức sản xuất chung biến đổi = 2 giờ x 50.000 VNĐ/giờ = 100.000 VNĐ.
2.3. Theo tỉ lệ:
Nếu chỉ ghi giá trị thôi thì chưa nhiều ý nghĩa. Có những khoản mục chưa tính được giá trị đâu mà cần quan tâm tỉ lệ bằng bao nhiêu so với cái gì?
Ví dụ: Tỷ suất lợi nhuận = 20%/Doanh thu thuần (DTT), Tỉ lệ chi phí bán hàng / DTT, Quỹ lương chiếm bao nhiêu % trên doanh thu. Vượt tỉ lệ Trưởng phòng chịu trách nhiệm, quản được tiết kiệm được thì được thưởng.
Ví dụ: Tỷ suất lợi nhuận = 20%/Doanh thu thuần (DTT), Tỉ lệ chi phí bán hàng / DTT, Quỹ lương chiếm bao nhiêu % trên doanh thu. Vượt tỉ lệ Trưởng phòng chịu trách nhiệm, quản được tiết kiệm được thì được thưởng.
2.4. Theo tỉ trọng chi phí
Tỉ lệ chưa đủ, có tỉ lệ chi phí theo doanh thu rồi còn có tỉ trọng chi phí trong tổng số chi phí để giữ cán cân chi phí cho cân bằng.
Ví dụ: Cứ 10 đồng chi phí trong đó chi phí bán hàng 2 đồng, chi phí quản lý 2,5đ, còn lại là giá vốn để nhân viên không cắt xén vì đôi khi cắt xén đi nó làm giảm tiêu chuẩn trong quản lý. Vì vậy tôi cần giữ tỉ trọng từng khoản mục chi phí trong tổng số chi phí.
Ví dụ: Cứ 10 đồng chi phí trong đó chi phí bán hàng 2 đồng, chi phí quản lý 2,5đ, còn lại là giá vốn để nhân viên không cắt xén vì đôi khi cắt xén đi nó làm giảm tiêu chuẩn trong quản lý. Vì vậy tôi cần giữ tỉ trọng từng khoản mục chi phí trong tổng số chi phí.
III. Cơ cở thiết lập định mức?
Lời khuyên: Thời kỳ đầu xây dựng định mức có thể sẽ chưa sát, nhưng hãy cứ làm đi, từ đó đánh giá hao phí định kỳ. Thời kỳ này, từng quý nên có hoạt động đánh giá hao phí. Sau khi đánh giá tốt, chúng ta mới hình thành định mức. Định mức có cố định mãi mãi không? Xin thưa là sẽ không ổn.
Ví dụ: Sang năm 2020,CEO chấp nhận giảm lợi nhuận, rút ngắn thời lượng phục vụ đi, tăng chi phí bán hàng thì tỉ lệ chi phí bán hàng/ doanh thu tăng. Các thời kỳ tiếp theo, tùy thuộc trọng điểm hàng năm để ta điều chỉnh định mức.
Ví dụ: Sang năm 2020,CEO chấp nhận giảm lợi nhuận, rút ngắn thời lượng phục vụ đi, tăng chi phí bán hàng thì tỉ lệ chi phí bán hàng/ doanh thu tăng. Các thời kỳ tiếp theo, tùy thuộc trọng điểm hàng năm để ta điều chỉnh định mức.
IV. Tư vấn nghiệp vụ
Khi đã thiết lập xong định mức, hãy thể chế hóa, đưa định mức thành 1 chương của quy chế tài chính, ban hành quyết định sửa đổi quy chế tài chính. Nếu quy chế tài chính chưa xây dựng định mức thì bổ sung sẵn câu như sau: Việc quản trị hạch toán và vận hành DN phải tuân thủ hệ thống định mức, hạn mức. Hệ thống định mức do giám đốc ký quyết định ban hành hàng năm nhưng là 1 phần không thể thiếu của quy chế này.
THỂ CHẾ XONG PHẢI YÊU CẦU TUÂN THỦ. Yêu cầu tuân thủ là thế nào? Chỉ phê duyệt theo định mức chi phí không vượt quá 5%, khoản vượt 5% phải ghi rõ. Kế toán trưởng ký thì phải chịu trách nhiệm thiệt hại. Lúc ấy vai trò của kế toán trưởng mới được phát huy.
Để lại email ở phần comment cuối bài hoặc gửi yêu cầu tải bộ mẫu về email: [email protected]
THỂ CHẾ XONG PHẢI YÊU CẦU TUÂN THỦ. Yêu cầu tuân thủ là thế nào? Chỉ phê duyệt theo định mức chi phí không vượt quá 5%, khoản vượt 5% phải ghi rõ. Kế toán trưởng ký thì phải chịu trách nhiệm thiệt hại. Lúc ấy vai trò của kế toán trưởng mới được phát huy.
Để lại email ở phần comment cuối bài hoặc gửi yêu cầu tải bộ mẫu về email: [email protected]
Tham khảo thêm Video về Kiểm soát nội bộ doanh nghiệp | ĐỊNH MỨC, HẠN MỨC
Video chia sẻ: Kiểm soát nội bộ doanh nghiệp | ĐỊNH MỨC, HẠN MỨC là một phần chuyên đề XÂY DỰNG TỔ CHỨC & KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỮNG MẠNH trong chương trình huấn luyện Setup Công ty & Vận hành kinh doanh bài bản.
Đăng ký Thành viên để nhận bài viết hữu ích và tải Bộ mẫu, cùng nhiều video học miễn phí
| Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảng hay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member... Vui lòng đăng ký tại đây để tải về! |  |
Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn
 Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi, thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế... |  Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi, thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế... |  Lập kế hoạch tài chính & kiểm soát dòng tiền | Cash Flow Học để triển khai ngay chính sách tín dụng công ty, lập kế hoạch tài chính, ngân sách tối ưu. Đó là cách chủ động dòng tiền, quản trị nợ phải thu chủ động, hiệu quả... |
Giamdoc.net | CEO chuyên nghiệp - Tài chính kế toán thuế
Báo cáo thuế
Hướng dẫn nghiệp vụ & kỹ thuật làm kê khai báo cáo thuế trên các phần mềm chuyên ngành thuế
RSS Feed