Kế toán tổng hợp thực hành: Nhiệm vụ của Kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp

Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán trong đó có công tác bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Bởi con số của kế toán bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của DN - là sự quyết định kết quả hoạt động kinh doanh của DN trong kỳ kế toán.

Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng giúp hạn chế gian lận trong khâu bán hàng, phát hiện hàng hoá chậm luân chuyển, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời góp phần đẩy nhanh vòng quay vốn kinh doanh của DN. 

Số liệu của kế toán bán hàng quyết định kết quả kinh doanh của DN

​Nhiệm vụ của Kế toán bán hàng là gì?

Cùng Giamdoc.net phân tích qua hình ảnh minh họa dưới đây:

Hình ảnh tóm tắt Nhiệm vụ của Kế toan bán hàng

​Tư vấn quản trị

1. Kế toán bán hàng phải phối hợp với bộ phận kinh doanh để cung cấp dữ liệu lịch sử cho việc lập kế hoạch kinh doanh kỳ kế tiếp!

• Kế toán bán hàng là một công việc không quá khó, không đòi hỏi nhiều kỹ năng cũng như nghiệp vụ kế toán phức tạp. Tuy nhiên, thông tin do kế toán bán hàng cung cấp kịp thời, chính xác giúp nhà quản lý nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, là căn cứ ra quyết định kịp thời, căn cứ lập kế hoạch kinh doanh kỳ kế tiếp.
• Bởi khi lập kế hoạch bán, ta quan tâm đến tỉ trọng từng nhóm hàng, ngành hàng là bao nhiêu %, so với số liệu kỳ trước tăng bao nhiêu? Để tham mưu được cho giám đốc, kế toán bán hàng nhất định phải theo dõi chi tiết doanh số của từng nhóm hàng, từng sản phẩm dịch vụ, từng khu vực, doanh số của từng nhân viên kinh doanh thông qua công cụ phần mềm đủ mạnh (cho phép tạo nhiều tùy chọn và ghi chú).
• Và quan trọng hơn nữa, kế hoạch bán là khởi nguồn của các kế hoạch tiếp theo: kế hoạch mua, kế hoạch nhân sự, kế hoạch chi phí, kế hoạch dòng tiền… Nếu kế hoạch bán hàng chưa đúng, mọi kế hoạch khác đều chắc chắn đổ bể.

2. Tiền nằm trong công nợ, quản lý công nợ khách hàng thế nào cho hiệu quả? ​ 

• Thứ nhất: Vui lòng phân loại khách hàng theo ít nhất 3 mức: A - tốt (Mua số lượng lớn, khả năng công ty đã được thẩm định, có lịch sử thanh toán tốt 3 lần trở lên), B – khách hàng chấp nhận được (Quy mô vừa, 80% thanh toán đúng 20% trễ nhưng vẫn hợp tác) , C – khách hàng xấu (đơn hàng thì nhiều, nhỏ, nợ không trả, gọi không nghe).
• Thứ hai: Công ty nên có phương án hoặc kịch bản quản lý, thu hồi nợ. Ví dụ một khoản công nợ phát sinh phải đủ biên bản bàn giao, giấy nhận nợ, xác nhận hoàn thành, hàng đã được giao, dịch vụ đã hoàn thành. Sau bao nhiêu ngày, kế toán phải liên hệ với kế toán bên kia để xác nhận xem hồ sơ đủ chưa, tránh trường hợp khách hàng nói chưa đủ hồ sơ, gây mất thời gian. Đừng bán hàng bằng mọi giá, hãy khép chặt hồ sơ công nợ.

Ở bước này cần ra quy chuẩn hồ sơ bán hàng và theo dõi nợ phải thu. Hợp đồng phải có cả phụ lục hợp đồng, ai được nhận? Ai được xử lý hồ sơ? Nếu cho nợ thì trước thời hạn nợ 7 ngày, kế toán nên gọi điện chăm sóc, nhắc nhở.

• Thứ ba: Ban hành hạn mức cho nợ quy định cụ thể trong chính sách tín dụng
• Thứ tư: Mở sổ theo dõi công nợ theo tuổi nợ
• Thứ năm: Trích lập dự phòng các khoản nợ theo quy định (Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009, Thông tư số 89/2013/TT-BTC ngày 28/6/2013

Trên đây, Giamdoc.net đã chia sẻ danh sách công việc rất cụ thể của vị trí kế toán bán hàng và công nợ phải thu giúp bạn hiểu đầy đủ hơn về công việc mình đang phụ trách hoặc đang hướng tới trong tương lai.

Còn tiếp, Giamdoc.net sẽ chia sẻ với bạn đọc mẫu quy trình bán hàng ở bài tiếp theo.

Chúc bạn đọc thành công!

​​Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

​Xem thêm bài viết:
​Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp | Hướng dẫn quản lý và chi tiết nghiệp vụ
​Rủi ro thường gặp trong phần hành kế toán hàng tồn kho và giá vốn hàng bán
​Rủi ro thất thoát trong khâu mua hàng và giải pháp khắc phục cho Doanh nghiệp
​Hướng dẫn quản lý và chi tiết nghiệp vụ Kế toán mua hàng trong doanh nghiệp
Quy trình mua hàng và lựa chọn nhà cung cấp
Hướng dẫn xác định lượng tồn kho tối thiểu, lượng tồn kho tối đa trong Doanh nghiệp
​
​Tải liệu tải về:
Thông tư số 28/2009/TT-BTC tải về tại đây
Thông tư số 89/2013/TT-BTC tải về tại đây

Để lại email ở phần comment cuối bài hoặc gửi yêu cầu tải biểu mẫu này về email: [email protected]

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảng hay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...

Vui lòng đăng ký tại đây để tải về!

Đăng ký nhận FREE

​Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

​Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế
​
​Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi,  thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế...

Tổ chức vận hành công ty & Kiểm soát nội bộ | Internal Control
​Lần đầu tiên & độc quyền trên Giamdoc.net, trọn vẹn khóa học online kèm theo ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm soát nội bộ hữu hiệu

Lập kế hoạch tài chính & kiểm soát dòng tiền | Cash Flow
​
​Học để triển khai ngay chính sách tín dụng công ty, lập kế hoạch tài chính, ngân sách tối ưu. Đó là cách chủ động dòng tiền, quản trị nợ phải thu chủ động, hiệu quả...

Giamdoc.net | CEO chuyên nghiệp - Tài chính kế toán thuế