Báo cáo thuế: Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ, biểu mẫu hủy hóa đơn không tiếp tục sử dụng cho Doanh nghiệp

​Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

​Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết GTSD hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

Hạn chế rủi ro liên quan tới hóa đơn không còn giá trị sử dụng

​Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa hoặc không tiêp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn theo hướng dẫn tại điều 29, Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

Các trường hợp hủy hóa đơn

Theo hướng dẫn tại ​Điều 29. Hủy hóa đơn, Thông tư số 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 05 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/ NĐ-CP ngày 17/01/2014  của Chính phủ về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;​ các trường hủy hóa đơn bao gồm:

STT	​Các trường hợp hủy hóa đơn	Thời gian thực hiện thủ tục hủy hóa đơn
1	Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa	​Trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn với DN cung cấp hóa đơn đặt in
2	​Hóa đơn không tiếp tục sử dụng	​Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với CQT
3	​Hóa đơn hết giá trị sử dụng (do cơ quan thuế thông báo)	​Chậm nhất là 10 ngày, kể từ ngày CQT thông báo
4	​Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán thực hiện hủy theo quy định của pháp luật về kế toán	Tùy theo từng trường hợp
5	​Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án	Không hủy hóa đơn mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
6	DN thay đổi tên, địa chỉ, các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành, nhưng chưa sử dụng hết, có in sẵn tên, địa chỉ cũ trên hóa đơn, nếu không có nhu cầu sử dụng thì thực hiện thủ tục hủy hóa đơn với CQT nơi chuyển đi	​Chậm nhất là 10 ngày, kể từ ngày CQT nhận được thông báo thay đổi địa chỉ của DN

Hóa đơn được xác định đã hủy

• ​Hóa đơn in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng; các bản phim, bản kẽm và các công cụ có tính năng tương tự trong việc tạo hóa đơn đặt in được xác định đã hủy xong khi không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ hóa đơn nào hoặc không còn chữ trên tờ hóa đơn để có thể lắp ghép, sao chụp hoặc khôi phục lại theo nguyên bản.
• Hóa đơn tự in được xác định đã hủy xong nếu phần mềm tạo hóa đơn được can thiệp để không thể tiếp tục tạo ra hóa đơn.

Thủ tục Hủy hóa đơn không tiếp tục sử dụng

Đối tượng	Thủ tục, hồ sơ hủy hóa đơn
Hộ, cá nhân kinh doanh	Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy Biên bản hủy hóa đơn Thông báo kết quả hủy hóa đơn
Tổ chức ​(Doanh nghiệp, Hợp tác xã,…)	​​Quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy Biên bản hủy hóa đơn Thông báo kết quả hủy hóa đơn

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

Bộ biểu mẫu thủ tục hủy hóa đơn dành cho Doanh nghiệp, chi tiết như sau:

1. Quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn

2. Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

3. Biên bản hủy hóa đơn 

4. Thông báo kết quả hủy hóa đơn

​Minh họa bộ biểu mẫu thủ tục hủy hóa đơn hoàn thiện của Giamdoc.net 

---

Riêng biểu mẫu Thông báo kết quả hủy hóa đơn, DN có thể thực hiện trên HTKK, chi tiết thực hiện được Giamdoc.net hướng dẫn bằng hình ảnh như sau:

Xem thêm bài viết về hóa đơn:
Hướng dẫn lập thông báo phát hành hóa đơn lần đầu ​
Hướng dẫn thủ tục phát hành hóa đơn điện tử
Hướng dẫn cài đặt HTKK, Java, iTaxViewer
Hướng dẫn khai báo thông tin DN trên HTKK
Lưu ý: Những thông tin cần biết về Hóa đơn Tài chính
Hướng dẫn thủ tục, biểu mẫu mua hóa đơn của Cơ quan thuế cho DN mới thành lập
​Hướng dẫn: Tra cứu thông tin hóa đơn
​Hướng dẫn: Thủ tục, Hồ sơ hủy hóa đơn
​​Ngăn ngừa và xử lý hóa đơn đầu vào của công ty bỏ trốn, mất tích hoặc rủi ro cao về thuế

Tài liệu đính kèm bài viết:
Thông tư 39/2014/TT-BTC: Download tại đây
Phụ lục đính kèm Thông tư 39/2014/TT-BTC: Download tại đây
Thông tư 37/2015/TT-BTC: Download tại đây
​
Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ HÓA ĐƠN VÀ CÁCH KIỂM SOÁT TRONG DOANH NGHIỆP

Video hướng dẫn các trình tự thủ tục đăng ký thuế, hóa đơn, hiểu cặn kẽ bản chất và cấu trúc của hóa đơn, phân tích bản chất nghiệp vụ và vận dụng chính sách cho từng tiến trình

Video hướng dẫn thực hành lập các báo cáo hóa đơn, trực quan trên giao diện HTKK. Chỉ dẫn xử lý các trường hợp hỏng hủy hóa đơn. Phân tích chi tiết bản chất nghiệp vụ trong từng trường hợp.

​Trở thành Member của Giamdoc.net để download nhiều tài liệu, biểu mẫu, học Free

​​Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảnghay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...
​e

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng cao nghiệp vụ kê khai thuế cho bạn

​​Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế
​
​Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi,  thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế...

Quyết toán thuế & Biện pháp Tối ưu thuế phải nộp
​
​Khóa học này giúp bạn hiểu & có thể triển khai ngay trọn bộ hồ sơ, biểu mẫu, sổ sách, nghiệp vụ ... để quyết toán thuế và tối ưu thuế phải nộp trong khuôn khổ pháp luật

​Tổ chức vận hành công ty & Kiểm soát nội bộ | Internal Control
Lần đầu tiên & độc quyền trên Giamdoc.net, trọn vẹn khóa học online kèm theo ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm soát nội bộ hữu hiệu

Quản trị công ty & Kinh doanh bài bản - Biểu mẫu kê khai báo cáo thuế