Hoạch định tài chính kinh doanh: 3 việc quan trọng nhất chủ doanh nghiệp cần làm để quản lý tài chính hiệu quả và chủ động hơn

11/12/2023

Thông điệp quản trị quan trọng: Hoạt động vận hành doanh nghiệp bản chất là vận hành dòng tài chính. Chủ doanh nghiệp cần nắm được cái gốc tài chính, sắp xếp luồng tài chính, phân bổ dòng tài chính cho hợp lý để tạo ra một lợi thế, thế đứng kinh doanh vững chãi trên thị trường. Dù trong mọi hoàn cảnh, dù doanh nghiệp có thể bị “lao đao” chứ không bị CHẾT.
Hoạch định tài chính kinh doanh là trái tim của quản trị, tức là đặt ra một mục tiêu về tài chính kinh doanh xong rồi hoạch định và "bài binh bố trận", phân cấp quản lý cho các nhân sự cấp trung tham gia vào việc quản trị cùng chủ doanh nghiệp.

Chủ doanh nghiệp cần nắm được cái gốc tài chính, sắp xếp và phân luồng tài chính cho hợp lý

Tư duy hệ thống trong quản trị tài chính hiện đại

Hoạch định Tài chính, trao quyền, giao khoán của chương trình CEO Thực chiến phiên bản thứ 5 là phiên bản rất cô đọng, nghe hiểu ngay và làm được ngay, với những trải nghiệm thú vị. Đây cũng là nội dung “gai góc” với tất cả các giám đốc và nhân sự cấp trung khác, đồng thời cũng là một nội dung mới với kế toán. Trong thực tế, không nhiều kế toán ý thức được rằng phận sự của mình là phải tham gia vào quá trình hoạch định tài chính, mà chỉ làm việc đơn thuần là hạch toán kế toán và kê khai báo cáo thuế. Ở doanh nghiệp vừa và nhỏ, người làm marketing nhiều nhất là giám đốc, người làm tài chính nhiều nhất chính là giám đốc - đây chính là đặc thù của doanh nghiệp SME tại Việt Nam.

Thông điệp quản trị quan trọng: Hoạt động vận hành doanh nghiệp bản chất là vận hành dòng tài chính. Giám đốc doanh nghiệp cần nắm được cái gốc tài chính, sắp xếp luồng tài chính, phân bổ dòng tài chính cho hợp lý để tạo ra một lợi thế, thế đứng kinh doanh vững chãi trên thị trường. Dù trong mọi hoàn cảnh dù doanh nghiệp có thể bị “lao đao” chứ không bị CHẾT.

Điều đặc biệt, tất cả học viên online hay offline của Giamdoc.net, chưa có doanh nghiệp nào CHẾT, sau dịch Covid hay suy thoái về kinh tế. Cho dù nhiều học viên tâm sự rằng vẫn chưa áp dụng được nhiều, nhưng ít nhất là những tư tưởng quản trị hay những câu chuyện đã được chuyên gia Vũ Long chia sẻ, đang ngầm giúp Chủ doanh nghiệp thay đổi tâm thế trong cách giao tiếp với đối tác, khách hàng và nhân viên và đã có một nền tảng nhất định về quản trị tài chính. Việc ứng dụng biểu mẫu cần có sự chung tay góp sức của các nhân sự cấp trung.

Quản trị tài chính hiệu quả, chủ động dòng tiền. Trao quyền & phân cấp quản trị tài chính cho nhân sự cấp trung.

Câu hỏi muôn thuở dành cho các chủ doanh nghiệp: Có muốn công ty mình phát triển không? Có muốn giải phóng bản thân khỏi những sự vụ phát sinh thường ngày không? Làm bằng cách nào? Có dám trao quyền và giao khoán không?

Trả lời: Để trao được quyền lại cho nhân sự cấp trung, đầu tiên phải chọn được người để trao, có thông tin, có lộ trình đào tạo hướng dẫn để trao quyền. Cần hiểu đúng: không phải trao quyền là “vất công ty đấy và bỏ đi chơi”, mà là cho người được trao quyền một không gian để hành động và phát triển trong tổ chức của mình, đạt được những thành công. Khi nhân sự cấp trung đạt được thành công thì công ty có kết quả.

Những yếu tố cần có để công ty phát triển:

1. Mô hình kinh doanh và chiến lược (định hướng của công ty):

Mô hình kinh doanh giúp xác định được tệp khách hàng của doanh nghiệp là ai, ở đâu, có bao nhiêu, đặc tính, mong muốn và nỗi đau của khách hàng là gì? Trả lời được những câu hỏi này giúp doanh nghiệp xác định được những lỗ hổng trên thị trường, khiếm khuyết của thị trường để lựa chọn sản phẩm dịch vụ - kiến tạo giá trị hay còn gọi là marketing. Khi đã xác định được mô hình kinh doanh, doanh nghiệp cần biết nguồn lực đang có bao nhiêu, đường đi nước bước thế nào, cần huy động nguồn lực bao nhiêu và ở đâu - gọi là chiến lược. Doanh nghiệp cần chỉ ra rõ được:
   + Sứ mệnh
   + Tầm nhìn
   + Giá trị cốt lõi
Yếu tố đầu tiên - mô hình kinh doanh và chiến lược, nhất định công ty nào cũng phải có. Cho dù có soạn thảo hay truyền thông ra chưa, bất kỳ công ty nào cũng tồn tại ở ít nhất một mô hình kinh doanh cụ thể nào đó. Nếu công ty kinh doanh nhiều hơn một mặt hàng, công ty có nhiều hơn một mô hình kinh doanh. Mỗi một mô hình kinh doanh cần có một chiến lược thực thi cụ thể.

2. “Bài binh bố trận” để thực thi mô hình kinh doanh và triển khai chiến lược mà công ty đặt ra (hay còn gọi là tổ chức vận hành công ty).

3. Đội ngũ hiệp đồng lao động cao

Ngoài ra còn nhiều yếu tố khác (marketing, bán hàng, quản trị tài chính,...), nhưng 3 yếu tố trên chính là then chốt giúp công ty luôn ở thế vững vàng cả về mặt nội bộ lẫn hoạt động kinh doanh trên thị trường. Một mô hình kinh doanh và chiến lược công ty có thể đặt ra rất to lớn, nhưng một mình giám đốc không thể làm nổi nếu không có đội ngũ hiệp đồng cao cùng thực hiện. Nhưng nếu đội ngũ hiệp đồng lao động cao khi thực hiện theo chiến lược được vạch ra với sự lãnh đạo - chỉ đạo - quản lý điều hành của chủ doanh nghiệp hay còn gọi là quản trị.

Quản trị là đặt ra một mục tiêu với đường đi nước bước và nguồn lực rõ ràng và động viên thúc đẩy cho đội ngũ lao động đạt được kết quả (mục tiêu). Nếu đội ngũ này (nhân sự cấp trung) không có “không gian” đủ rộng lớn, đủ tốt để chủ động triển khai, phát huy năng lực của mình thì công ty không phát triển được. Nguyên nhân mà công ty không phát triển được là mô hình kinh doanh xác định một tập khách hàng quá nhỏ nên không thể triển khai lớn lên được và đội ngũ không có đủ không gian để thực hiện. Tóm lại, nếu doanh nghiệp có mô hình kinh doanh và chiến lược đúng, cùng đội ngũ nhân sự cấp trung có không gian để phát triển là cơ sở giúp công ty phát triển. Bản chất ở các doanh nghiệp hiện nay, tính hiệp đồng và làm việc nhóm còn yếu. Lúc doanh nghiệp còn nhỏ còn gắn kết, khi doanh nghiệp phát triển hơn thì tính hiệp đồng và làm việc nhóm còn yếu hơn - thiếu góc nhìn không thiện chí trong vấn đề hợp tác, bất kỳ nhân sự nào cũng có ít nhiều sự đóng góp vào việc phát triển của công ty. Nên chủ doanh nghiệp cần có góc nhìn quản trị và dám tạo không gian cho nhân sự cấp trung phát triển bản thân. Bản chất của trao quyền và giao khoán là tạo không gian cho ai đó trong công ty có quyền tự quyết và tự phát huy năng lực của mình.

Thế nào là tạo không gian phát triển cho đội ngũ, đặc biệt là nhân sự cấp trung:

Mô tả rõ chức năng và nhiệm vụ ở phòng ban bộ phận mà nhân sự được bổ nhiệm.
Ủy nhiệm quyền quyết định cho nhân sự cấp trung:

+ Hành động
+ Nghiệp vụ
+ Nhân sự
+ Tài chính
Không gian đủ lớn phụ thuộc vào quyết quyết định được chủ doanh nghiệp ủy quyền lớn đến đâu.

Trao niềm tin
Bao dung và chấp nhận một số rủi ro
Yếu tố quan trọng nhất là sự MINH BẠCH (về số liệu, cơ chế) chính là hoạch định tài chính.

Nếu cách thức quản trị, cơ chế mà chủ doanh nghiệp tạo ra được như đã liệt kê ở trên chính là tạo KHÔNG GIAN cho đội ngũ nhân sự cấp trung phát triển.

Tổng kết: Khi chủ doanh nghiệp đã lựa chọn và thực hiện việc trao quyền nên cho nhân sự cấp trung một khoảng thời gian đủ dài để trải nghiệm, để chứng minh năng lực và kết quả. Không nên thay đổi liên tục, vì khi thay đổi liên tục nhân sự cấp trung mất niềm tin, không còn thiết tha tham gia sâu vào việc bàn thảo cơ chế chính sách đường lối của công ty. Muốn công ty phát triển, chủ doanh nghiệp nên thay đổi tầm nhìn và tạo không gian đủ lớn cho nhân sự cấp trung phát huy năng lực chứ không phải làm việc như MỘT NGƯỜI CHẠY VIỆC CHO GIÁM ĐỐC. Nên chủ doanh nghiệp cần phải chấp nhận một số rủi ro thời kỳ đầu.

Và điều quan trọng chủ doanh nghiệp cần phải biết rủi ro nếu xảy ra bằng bao nhiêu, xác suất xảy ra là bao nhiêu và muốn định giá và minh bạch được, cần phải hoạch định tài chính kinh doanh. Hoạch định tài chính là căn cứ để trao quyền và giao khoán. Hoạch định tài chính không phải để quản lý nhân viên, không phải để quản lý thuần túy ngân sách mà là để giữ cho công ty ở trạng thái tài chính lúc nào cũng chủ động.

3 việc quan trọng nhất chủ doanh nghiệp cần làm để quản lý tài chính hiệu quả hơn, chủ động hơn

Hoạch định tài chính kinh doanh không phải để quản lý nhân viên, không phải để quản lý thuần túy ngân sách mà là để giữ cho công ty ở trạng thái tài chính lúc nào cũng chủ động. Chủ động tài chính có nghĩa là chủ doanh nghiệp biết được khi nào bị mất tiền / bị đuối dòng tiền / khỏe dòng tiền, đầu tháng biết được tiền dự kiến cuối tháng, lợi nhuận dự kiến,...

Hoạch định tài chính là trái tim của quản trị, tức là đặt ra một mục tiêu về tài chính kinh doanh xong rồi hoạch định và bài binh bố trận, phân cấp quản lý cho các nhân sự cấp trung tham gia vào việc quản trị cùng chủ doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp cần học về quản trị tài chính doanh nghiệp là xác định mục tiêu tài chính, cân đối cơ cấu chi phí, sắp xếp nguồn lực tài sản và nguồn vốn, phân cấp phân quyền cho cấp trung phải có trách nhiệm tham gia vào quản lý tài chính.
Quy tắc của quản trị tài chính công ty:

Xác lập mục tiêu tài chính
Phân cấp quản lý tài chính
Minh bạch số liệu: số liệu rõ ràng, được truyền thông và thể chế hóa
Hạch toán theo thời gian thực

Nguyên lý (giám đốc cần nhớ):

3 việc quan trọng nhất của chủ doanh nghiệp cần làm để QUẢN LÝ TÀI CHÍNH hiệu quả và chủ động hơn:

Hoạch định tài chính kinh doanh hiệu quả

1. Định hình công ty: Xây dựng Mô hình kinh doanh + Chiến lược + Tổ chức. Không sai mô hình kinh doanh, chắc chắn khách hàng chấp nhận; chiến lược đúng thì không phải trả giá.

2. Chia bài (Ủy nhiệm - Chia việc): Tìm người phù hợp chia việc, ủy nhiệm, tham gia vào quá trình cùng phát triển tài năng, cùng chứng minh năng lực, cùng thụ hưởng thành quả.

3. Chia tiền: Là việc khó nhất, thể hiện đẳng cấp của giám đốc công ty đối với nhân viên. Chia tiền tốt thể hiện ở 3 việc:

Chia trước (chia dựa trên mô hình): bằng cách hoạch định tài chính, dự báo lợi nhuận và công bố chia trước - chia trên giấy giờ, để nhân sự biết trước được số tiền được tương ứng với kết quả đạt được. Chia tiền trước giúp người lao động thấy được sự minh bạch công bằng ở doanh nghiệp, giữ được phong thái và kỷ luật tài chính cho chính bản thân.
Chia biến phí (thể chế hóa): Chia gắn với kết quả kinh doanh, kết quả công việc. Thể chế hóa là ban hành thành quy chế quy định và ký công bố.
Chia có trải nghiệm tốt: Trải nghiệm nhận tiền của nhân sự thể hiện ở trạng thái có tiền nhưng còn cần phải vui, được tôn trọng, được trải nhiệm cuộc sống, chăm sóc sức khỏe,... xã hội khi bớt đói kém con người sẽ chuyển sang một trạng thái cao hơn. Cùng với việc kiếm tiền, cần được trải nghiệm cuộc sống, cần được trải nghiệm sự thành công và thăng tiến qua từng tháng từng quý làm việc tại công ty.

Tổng kết: Trải nghiệm sâu sắc mà các nhân viên và nhân sự cấp trung ở công ty cần là hãy cho họ thấy khi được giao việc (mục tiêu), họ có kết quả (thành công), thì họ đồng thời nhận được sự ghi nhận (sự khen ngợi), nhận được tiền và được đánh giá. Mục tiêu giao cho nhân sự từ nhỏ sau đó lớn dần chính là sự động viên. Nếu nhân sự có gặp sai sót nên tìm cách giúp đỡ trước, trách phạt sau, kể cả nếu có sa thải cũng không nên trách móc. Chia tiền thì phải đánh giá kết quả công việc, tức là chia lợi ích từ mô hình tài chính nhất định phải đánh giá công việc (đánh giá kết quả then chốt cấp phòng và đánh giá KPI cấp nhân viên). Nếu doanh nghiệp không thực hiện được việc đánh giá kết quả công việc thì không đạt được trải nghiệm tốt cho nhân viên - nếu không đạt được kết quả, thu nhập sẽ bị thụt giảm, giúp người lao động rút ra bài học phải nỗ lực và có kết quả trong công việc.

Vậy nên, góc nhìn của tài chính là góc nhìn hiệu quả, góc nhìn của lãnh đạo là góc nhìn của nhân văn, của con người. Hai góc nhìn phải hòa hợp với nhau.

Xây dựng công ty TỐT & BỀN VỮNG theo Mô hình quản trị kim cương

--------
Biên tập: Bùi Thúy - Giamdoc.net
Media: Trần Đình Sơn - Bisovina
Kiểm duyệt nội dung: Đỗ Huyền, Bùi Bích Ngọc - Giamdoc.net
Theo bài giảng (video) gốc của Chuyên gia Vũ Long - Giamdoc.net - Khóa CEO Thực chiến V05 - Hoạch định Tài chính, trao quyền, giao khoán trên Giamdoc.net

Bài viết đọc thêm:
Xây dựng công ty TỐT & BỀN VỮNG: Hướng dẫn trình tự và phương pháp thực hiện - Chuyên gia Vũ Long
Mô hình quản trị kim cương - Giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tạo môi trường chuyên nghiệp và phát triển kinh doanh bền vững
Xây dựng môi trường công ty tốt và bền vững với 4 trụ cột setup công ty
Phân tích chuỗi giá trị làm cơ sở xây dựng tổ chức công ty SỐNG
Ứng dụng phần mềm Biso24 ERP setup tổ chức - thiết lập cơ chế vận hành công ty đồng bộ và bài bản

Comments

Tài chính doanh nghiệp & Tối ưu thuế