Hoạch định tài chính kinh doanh: Phân cấp tài chính và trao thực quyền cho nhân sự cấp trung đồng nghĩa với GIẢI PHÓNG LÃNH ĐẠO

Thông điệp quản trị: Trao quyền và phân cấp quản lý tài chính là để tạo không gian phát triển cho nhân sự cấp trung, một phần là vì nhân viên một phần là vì công ty. Nếu trao quyền được gắn với phân cấp quản lý tài chính, nhân sự mới được xem là “Thực quyền”. Một quyết định bổ nhiệm nhân sự cấp trung, một lễ công bố chức danh cho nhân sự cấp trung hoàn toàn vô nghĩa nếu như quyết định không kèm theo bản chức năng nhiệm vụ, mục tiêu và trách nhiệm tài chính - có chức mà không có quyền. ​

Trao thực quyền đồng nghĩa với giải phóng lãnh đạo

Lời khuyên: Nếu hết năm 2023, doanh nghiệp nào chưa hoạch định tài chính kinh doanh được, chưa trao quyền được cho các nhân sự cấp trung nên đổi lại tất cả các chức danh thành “người sai vặt 1, 2, 3,...” thay cho trưởng phòng kinh doanh hay kế toán trưởng, ngụ ý rằng hoạch định tài chính kinh doanh và trao quyền cho nhân sự cấp trung là việc rất quan trọng. Trao quyền gắn với phân cấp quản lý tài chính, phân cấp quản lý nhân sự mới được xem là “Thực quyền”. Có thực quyền, nhân sự mới phát triển được. Nếu nhân sự được trao quyền không đủ năng lực có thể sắp xếp ở vị trí khác phù hợp hơn. Bồi dưỡng nhân sự khác đủ năng lực để trao quyền, ưu tiên sử dụng người cũ hơn người mới.

Trao thực quyền cho nhân sự cấp trung bao gồm

 1) Trao niềm tin và ủy nhiệm thực thi và quyết định: Trao niềm tin vô cùng quan trọng.
 2) Giao mục tiêu nhưng phải đủ thách thức và ngân sách (chi phí) về nghiệp vụ: Mục tiêu phải đủ thách thức, xác định các mục chi phí nghiệp vụ có thể chưa chính xác ngay từ đầu.
 3) Trao định biên nhân sự và quỹ lương thuộc phạm vi trao quyền: Có thể chưa cụ thể hóa tới ngạch bậc lương chi tiết, chủ doanh nghiệp cần biết chắc được phần lương, bảo hiểm cho vị trí nhân sự cấp trung.
 4) Quyền được hưởng khi đạt hoặc vượt các mục tiêu thách thức. 
 5) Phải rõ ra về chính sách áp dụng với đối tác khách hàng nếu có.
 6) Trao điều kiện và phương tiện làm việc (cơ sở vật chất).
 7) Chế tài áp dụng khi vi phạm / hoặc trừ quyền lợi kinh tế: Đừng bao giờ trừ lương người lao động. Để giảm thiểu chủ doanh nghiệp nên giỏi quản trị doanh nghiệp hơn, giỏi nhìn người hơn và bám sát tiến trình, vì trừ lương là vi phạm pháp luật. Trừ trường hợp người lao động cố tình gây thiệt hại cho công ty, xác định được giá trị bằng văn bản, doanh nghiệp có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại, tuyệt nhiên vẫn không được trừ lương.
 8) Đào tạo và hỗ trợ thời kỳ đầu.
 9) Chấp nhận rủi ro thời kỳ đầu: Đào tạo kỹ thì bớt rủi ro.
 10) Phải có nhân sự đủ năng lực nhận trao quyền.

​Năng lực nhân sự cấp trung = Sẵn sàng + Hiểu nghề + Hoạch định + Triển khai + Nghị lực vượt khó.

​​Chỉ trao quyền cho nhân sự có tâm thế, thái độ sẵn sàng. Sự sẵn sàng quyết định đến 80% của sự thành công. Phải trao quyền cho nhân sự hiểu nghề, thành thạo nghiệp vụ của phòng ban bộ phận. Phải có năng lực, kỹ năng nghiệp vụ hoạch định kế hoạch, chi phí trong phòng ban bộ phận. Phải biết tổ chức triển khai, động viên, thúc đẩy, kiểm tra đánh giá nhân viên dưới quyền. Phải có một nghị lực vượt qua khó khăn. Chủ doanh nghiệp cần động viên nhân sự cấp trung như sau: “Mỗi lần vượt qua thách thức, khó khăn là một lần tiến bộ vượt bậc cả về mặt con người và năng lực. Thấy khó khăn hãy yên tâm luôn có điểm tựa”. Chủ doanh nghiệp cần tạo một niềm tin vững chắc cho nhân sự cấp trung, rằng nều gặp khó khăn luôn có mình làm hậu phương đỡ họ, để họ tự tin mà khắc phục khó khăn. Hoặc động viên, thúc đẩy nhân sự cấp trung tự tìm cách xử lý thay vì “nhảy vào xử lý thay”, và tiếp tục trao niềm tin tiếp thêm động lực và sát cánh cùng họ. Chính là chủ doanh nghiệp đang huấn luyện nhân sự cấp trung đủ năng lực để trao thực quyền. Khi chủ doanh nghiệp phân cấp tài chính và trao thực quyền cho nhân sự cấp trung đồng nghĩa với GIẢI PHÓNG LÃNH ĐẠO. Còn nếu không trao thực quyền mà "đòi" giải phóng lãnh đạo đồng nghĩa với việc GIẢI TÁN CÔNG TY.

Bài viết đọc thêm:
​Xây dựng công ty TỐT & BỀN VỮNG: Hướng dẫn trình tự và phương pháp thực hiện - Chuyên gia Vũ Long
​Mô hình quản trị kim cương - Giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tạo môi trường chuyên nghiệp và phát triển kinh doanh bền vững
​Xây dựng môi trường công ty tốt và bền vững với 4 trụ cột setup công ty
Phân tích chuỗi giá trị làm cơ sở xây dựng tổ chức công ty SỐNG
​Ứng dụng phần mềm Biso24 ERP setup tổ chức - thiết lập cơ chế vận hành công ty đồng bộ và bài bản

--------
Biên tập:  Bùi Thúy - Giamdoc.net
Media: Trần Đình Sơn - Bisovina
Kiểm duyệt nội dung: Đỗ Huyền, Bùi Bích Ngọc - Giamdoc.net
Theo bài giảng (video) gốc của Chuyên gia Vũ Long - Giamdoc.net - Khóa CEO Thực chiến V05 - Hoạch định Tài chính, trao quyền, giao khoán trên Giamdoc.net