Kế toán tổng hợp thực hành: Cơ chế chi trả thu nhập - Làm sao để tối ưu (Phần 3)

Phương pháp OLE – Đánh giá hiệu quả nhân sự toàn diện. ​OLE đưa ra tiêu chí rõ ràng, cụ thể để đánh giá chính xác hiệu quả công việc, thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, để đạt được hiệu quả tốt nhất từ OLE cần đưa ra những tiêu chí cụ thể để xác định, rõ ràng các nhiệm vụ giao cho cấp dưới, và tiêu chuẩn hóa các đầu mục công việc. 
​Hệ thống KPI cần bao trùm và đồng nhất mục tiêu từ KPI công ty, KPI cấp phòng ban đến KPI vị trí công việc (nhân sự).

Cơ chế chi trả thu nhập

Làm sao để biết năng lực nhân sự, "giá" phải trả cho mỗi vị trí nhân sự?
Làm sao đo lường hiệu quả làm việc của nhân sự để có chế độ đãi ngộ, động viên, đảm bảo nguyên tắc công bằng chứ không cào bằng?
Làm sao để thu hút và giữ chân nhân tài?
Tại sao triển khai KPIs liên tục thất bại?

Vô vàn những vướng mắc trăn trở của các chủ doanh nghiệp và những nhà quản lý nhân sự trong quản trị điều hành DN. Chúng ta được biết đến chỉ số KPIs - đo lường mức độ hiệu quả trong công việc nhưng vấn đề là chỉ số này chưa thực sự rõ ràng để chúng ta kiểm soát công việc của nhân viên.Liệu có phương pháp nào đánh giá tốt hơn KPIs không? Giamdoc.net xin chia sẻ một cách thức để đánh giá hiệu quả lao động toàn diện - OLE (Overall Labor Effectiveness):

OLE (Overall Labor Effectiveness)

Tư vấn trình tự đánh giá: 

• Bước 1: Lập phiếu đánh giá với các KPI định sẵn cho từng vị trí, ổn định trong ít nhất 1 năm tài chính hoặc 12 tháng.
• Bước 2: Hàng tháng, mỗi cá nhân căn cứ phiếu đánh giá, tự xác định điểm cho từng KPI trong phiếu đánh giá.
• Bước 3: Trưởng bộ phận được ủy quyền thay mặt công ty đánh giá lại. 

Điểm chốt cuối cùng = (điểm cá nhân tự đánh giá x 1 + điểm trưởng bộ phận đánh giá lại x 2)/3.
 
Lời khuyên: chỉ nên chọn việc key và chỉ chọn 5-7 chỉ tiêu cho tổng A P Q để nhân viên có thể nhớ được. Muốn đánh giá được phải chọn đúng chỉ tiêu, mà chỉ tiêu phải SMART, nhân viên phải tự đánh giá và ước tính luôn tiền lương.

Điểm KPI theo OLE = A*P*Q/10. Cơ chế tính lương KPI tính bằng = (KPI thực đạt / KPI tiêu chuẩn) * Lương KPI.
Để các bạn dễ hình dung, Giamdoc.net xin lấy ví dụ cụ thể vị trí kế toán trưởng:


A: Thái độ lập Kế hoạch, Báo cáo, làm đúng giờ

• Theo quy định mỗi tuần nhân viên này phải nộp 1 kế hoạch thanh toán và 1 báo cáo tình hình thanh toán và công nợ. Như vậy tổng 1 tháng có 4 kế hoạch, 4 báo cáo đúng kỳ, đúng ngày, đúng mẫu -> tổng 8 báo cáo phải nộp 1 tháng. Nếu chỉ nộp 6 báo cáo thì điểm là 6/8.
• Quy định 1 tháng đi làm đủ 24 ngày công, nếu chỉ làm 24 ngày thì điểm là 23/24.

A = (6+23)x10/(8+24) = 9
P: Các công việc theo mô tả công việc

• Kiểm duyệt các nghiệp vụ kế toán hàng ngày90%
• Lập BCTC, kiện toàn hồ sơ và giải trình số liệu 90%

P = 180%/200% = 9
Q: chất lượng của công việc(công việc hoàn thành phải mang lại kết quả)

• Chỉ số thanh toán cá biệt chỉ tiêu>= 1,2: thực tế đạt 1,1
• Tỉ lệ lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu thuần tối thiểu 20%: thực tế đạt 16%

Q = 1,26/1,4 = 9
Giả sử A = 9 điểm, P = 9 điểm, Q = 9 điểm ->OLE = A x P x Q = 72%. Nghĩa là trong tháng, chỉ số hiệu quả lao động toàn diện của kế toán trưởng chỉ đạt 72%, điều đó cós nghĩa là 28%lãng phí cần phải cải tiến.

Lời khuyên về tiêu chí tính lương theo OLE:

Từ kết quả trên, chúng ta nhận thấy ngay OLE đưa ra tiêu chí rõ ràng, cụ thể để đánh giá chính xác hiệu quả công việc, thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, để đạt được hiệu quả tốt nhất từ OLE cần đưa ra những tiêu chí cụ thể để xác định, rõ ràng các nhiệm vụ giao cho cấp dưới, và tiêu chuẩn hóa các đầu mục công việc.Hệ thống KPI cần bao trùm và đồng nhất mục tiêu từ KPI công ty, KPI cấp phòng ban đến KPI vị trí công việc (nhân sự).
 
Trên đây, Giamdoc.net đã chia sẻ với bạn đọc phương pháp OLE – Đánh giá hiệu quả nhân sự toàn diện. Hy vọng những kiến thức trên sẽ giúp bạn xoá bỏ cảm tính trong đánh giá năng lực của nhân sự trước mỗi kỳ trả lương.

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
Cơ chế chi trả thu nhập - Làm sao để tối ưu (Phần 2)​
​Cơ chế chi trả thu nhập - Làm sao để tối ưu (Phần 1)

Tham khảo video về QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CHIẾN LƯỢC

Quản trị nhân sự chiến lược & setup hệ thống quản trị nhân sự là một phần trong chương trình SETUP CÔNG TY & KINH DOANH BÀI BẢN. Xem thêm chi tiết

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

​Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảng hay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...

Vui lòng đăng ký tại đây để tải về!

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

​​Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế
​​
​
​Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi,  thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế...

Tổ chức vận hành công ty & Kiểm soát nội bộ | Internal Control
​
​​Lần đầu tiên & độc quyền trên Giamdoc.net, trọn vẹn khóa học online kèm theo ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm soát nội bộ hữu hiệu

Chiến lược nhân sự & Setup hệ thống quản  trị nhân sự bài bản Quản trị nhân sự chiến lược, bài bản & xây dựng hệ thống quản lý nhân viên hiệu quả, giúp doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng nhân sự bất ổn, chi trả thu nhập theo cảm tính. Ứng dụng đầy đủ BSC, OLE, KPI và các quy trình...