Từ rất lâu rồi trên khắp thế giới, bộ công cụ thực thi chiến lược, mục tiêu: BSC, OKR, KPI, OLE đã được biết đến là phương pháp và công cụ quản trị hữu hiệu nhất giúp DN hoạch định, quản trị hiệu suất và hiệu quả công việc.

Nhưng với nhiều doanh nghiệp SMEs ở Việt Nam, các công cụ trên còn quá mới mẻ, bởi chúng ta đang tập trung giải quyết sự vụ hơn nghĩ đến câu chuyện xây dựng hệ thống bài bản và đồng bộ. 

Quy trình sản xuất khoa học giúp sản xuất đúng, đủ, tiết kiệm chi phí, kiểm soát định mức, cải thiện và nâng cao lợi thế cạnh tranh cho Doanh nghiệp.

Vậy tại sao cần phải xây dựng quy trình sản xuất? Theo Bill Gates, một trong những tỷ phú nổi tiếng thế giới từng nói: “Một quy trình tồi sẽ ngốn gấp mười lần thời gian thực sự cần cho công việc”. Do đó, bằng cách thiết lập một quy trình làm việc khoa học, hoàn toàn có thể khởi sự hiệu quả hoặc cải thiện tổng thể hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 

​Chúng ta vẫn thường đề cao công việc của nhân viên bán hàng, nhưng có khi nào các giám đốc nghĩ rằng vị trí của nhân viên mua hàng cũng là vị trí xương sống của toàn công ty. Đây là nơi mà các đơn hàng, hợp đồng thành công hay thất bại có thể quyết định kết quả hoạt động của một doanh nghiệp. 
​
​Khi đã là nhân viên mua hàng, đồng nghĩa vị trí này giữ vai trò quan trọng trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Nhưng toàn bộ quá trình làm việc của vị trí này lại ở hậu trường nên nhiều người cho rằng đây là công việc đơn giản và không có gì nổi bật lắm. 

“Ôm hàng là ôm rủi ro, ôm tiền là ôm sinh lời”. Với tính chất phức tạp và mức độ trọng yếu của hàng tồn kho, có thể nói kiểm soát nội bộ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc ngăn ngừa, giảm thiểu rủi ro đối với hàng tồn kho.
Tuy nhiên, Giamdoc.net khẳng định rằng không phải doanh nghiệp nào cũng có hệ thống kiểm soát nội bộ hàng tồn kho hiệu quả, phù hợp đặc điểm của đơn vị mình.
Do vậy trước tiên, chúng ta cần hiểu hàng tồn kho là gì và tại sao phải kiểm soát hàng tồn kho?