CEO thực chiến | Quản trị vận hành công ty bài bản - Kế toán kiểm toán

Kế toán tổng hợp thực hành: Những sai lầm trong Quản trị Nhân sự và giải pháp khắc phục

Tue, 23 Jun 2020 04:04:46 GMT

Quản trị nhân sự thiếu minh bạch, quản lý theo cảm tính, thiếu cơ chế lương thưởng rõ ràng... đang khá phổ biến tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ - SME hiện nay. Vì sao lại như vậy? Giải pháp khắc phục là gì?

Hãy cùng Giamdoc.net điểm lại một số sai lầm trong quản trị nhân sự mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ - SME đang mắc phải và các giải pháp khắc phục.

Những sai lầm trong Quản trị Nhân sự và giải pháp khắc phục

Nhân sự mong muốn những gì trong công ty

Một số sai lầm trong quản trị nhân sự mà Doanh nghiệp đang mắc phải:

1. Học theo thông lệ, ngó xem mặt bằng chung khi trả lương.

Bạn nên nhớ rằng: nguyên lý của trả lương giống hệt như nguyên lý mua hàng, bản chất của việc sử dụng lao động là mua sức lao động để tạo ra lợi ích cho Doanh nghiệp của mình. Không thể phủ nhận rằng, việc tham khảo thông tin giá lao động ở mặt bằng thị trường là rất cần thiết. Nhưng chúng ta không nhất thiết phải làm theo vì mỗi một doanh nghiệp có một đặc thù và yêu cầu riêng của từng vị trí công việc, công ty ta cần bao nhiêu thì ta sử dụng bấy nhiêu. Đừng thấy Doanh nghiệp cùng ngành tuyển bao nhiêu nhân sự thì mình cũng tuyển và trả lương bấy nhiêu.

2. Thông tin chúng ta không bao giờ đo là năng suất bình quân đầu người

Năng suất bình quân đầu người được đo bằng lợi nhuận bình quân đầu người và doanh thu bình quân đầu người. Đứng ở góc độ đầu tư, chủ doanh nghiệp nhất định phải đo 2 yếu tố này, nếu thấy lợi thì mua, trả theo giá trị một vị trí công việc mà công ty cần. Chúng ta tuyển người vì thiếu người do yêu cầu công việc, yêu cầu của trưởng bộ phận nhưng chưa bao giờ chúng ta đánh giá xem hiệu quả sử dụng trên vốn đầu tư vào nguồn nhân lực là bao nhiêu? Chúng ta tuyển người vì thấy họ giỏi nhưng chưa chắc họ phù hợp.

3. Sai lầm kế tiếp là Định biên nhân sự dựa vào khối lượng doanh thu

Định biên nhân sự không thể nhìn vào doanh thu được mà phải nhìn khối lượng công việc.
Bạn thử hình dung một công ty xây lắp có doanh thu lớn vài trăm tỷ nhưng một năm chỉ làm vài dự án nên khối lượng chứng từ không đáng bao nhiêu trong khi công ty bán lẻ doanh thu chỉ 50 tỷ một năm nhưng mỗi tháng xuất khoảng 2000-3000 hoá đơn,…

4. Nhân viên làm việc không biết lúc nào thì được tăng lương hoặc bị giảm lương?

Đôi khi quy mô kinh doanh tăng dẫn đến tất cả các bộ phận làm việc nhiều hơn nhưng lương không được tăng theo mà chỉ tăng thu thập một số bộ phận cục bộ (bộ phận trực tiếp mang lại doanh thu). Nếu chủ doanh nghiệp biết nhìn nhận và công tâm thì nếu đơn hàng nhiều hơn thì khối gián tiếp phải làm nhiều hơn, phải có sự tái phân bổ kết quả này cho khối này chứ. Nhưng không hiểu do chủ Doanh nghiệp chưa nhìn ra hay cố tình nên xảy ra thực trạng: một số bộ phận gián tiếp (kế toán, nhân sự) bắt đầu bức xúc và than rằng toàn bộ những việc này chỉ phục vụ cho kinh doanh bán hàng, chạy dự án thôi chứ kế toán chưa tăng được đồng xu nào, lương nhân viên kinh doanh được tăng gấp 2-3 lần, trong khi lương kế toán và văn phòng vẫn vậy.

5. Cái chết của doanh nghiệp đôi khi chưa hẳn là câu chuyện của tiền mà chết ở thiếu thông tin, truyền thông.

Công tác truyền thông về quản lý nhân sự trong công ty rất hiếm, và thông thường thì chúng ta không giải thích rõ về mặt chính sách cho nhân sự, thoả thuận ngay từ đầu cơ chế lương, thuế TNCN, bảo hiểm từ khi nhân sự bắt đầu vào làm việc tại công ty.

6. Không dành ra ngân sách thích đáng để tuyển dụng và đào tạo nhân sự

Chi phí tuyển dụng là tiền liên quan đến tư vấn tuyển dụng, tiền liên quan đến đăng thông tin tuyển dụng, tổ chức thi cử, test, thậm chí thuê người về phỏng vấn nhân sự. Vậy thì một năm, anh dự kiến tuyển dụng nhân sự trung bình mấy lần? ngân sách cho tuyển dụng là bao nhiêu?
Hơn nữa, rất nhiều Doanh nghiệp cho rằng tôi tuyển nhân sự vào là nghiễm nhiên nhân sự phải tự biết làm việc không cần đào tạo. Nhưng xin thưa, khi anh mới tuyển dụng vào, anh chưa đào tạo nhân sự đến nơi đến chốn đã quăng việc ra, bắt họ làm và làm sai, tự mò mẫm, lúc ấy ai là người lãnh hậu quả? Chính vì vậy đào tạo góp phần tăng năng suất lao động của nhân sự và mang lại lợi ích cho chính Doanh nghiệp.

7. Thiếu đồng bộ Tài chính – Nhân sự - Kinh doanh

Hãy thử hình dung trong một tổ chức, tài chính kế toán bàng quan ngồi ngoài kinh doanh, kinh doanh chỉ tìm cách đẩy hàng ra mặc công nợ và các chuyện khác, không quan tâm đến phát triển đội ngũ nhân sự thì công ty chả khác một cái chợ. Việc xây dựng chính sách nhân sự cũng chỉ giao cho bộ phận nhân sự nhưng mà để kinh doanh và tài chính ngồi ngoài.
Doanh nghiệp vận hành thiếu tính đồng bộ (tài chính, kinh doanh, nhân sự) thì mất đoàn kết là chắc chắn và không đời nào ta hình thành được quy chế quản lý lương, quản lý nợ. Vì sao thế? Vì phòng kinh doanh cần tăng hạn mức ngân sách cho việc nợ, phòng nhân sự bảo cần tăng lương cho nhân viên và tuyển thêm người, chúng ta không xác định rõ ràng, quỹ lương như vậy đã vi phạm cấu trúc chi phí công ty chưa, quy chế chi tiêu, kịch bản thu hồi nợ, chính sách tín dụng,…Tất cả mọi thứ phải được ràng buộc với nhau thành một hệ thống, như một bộ máy. Bản chất của BSC, KPI là ta phải nhìn toàn cục. Chỉ như vậy, ta mới đủ căn cứ ra quyết định bộ phận marketing yêu cầu tăng ngân sách quảng cáo, nếu cần thôn tính thị trường ta chấp nhận giảm lợi nhuận nhưng nếu chỉ đơn thuần tăng doanh thu lợi nhuận thì phải giữ được tỉ suất lợi nhuận bởi tăng doanh thu là tăng công nợ, tăng chi tiêu, quy mô doanh thu tăng rủi ro có thể tăng, nguy cơ mất tiền tăng, nhưng lợi nhuận không tăng.

Biểu hiện của tính chưa đồng bộ:

Quyết định tăng giảm quỹ lương chưa liên hệ cơ cấu tài chính và lợi nhuận mục tiêu
Khi quyết định tăng chi phí đào tạo cho nhân viên ảnh hưởng gì đến quỹ lương và lợi nhuận của anh, cuối cùng anh có chấp nhận lợi nhuận đó không?
3 bộ phận tài chính - nhân sự - kinh doanh không ngồi với nhau thông qua cơ cấu chi phí cho từng phòng ban bộ phận

8. Không rõ ràng chức năng nhiệm vụ các phòng ban

Trong mỗi cuộc họp, giám đốc luôn phải chứng kiến cảnh các nhân viên, bộ phận đổ lỗi cho nhau, không ai nhận trách nhiệm, nhiều người cùng làm một việc, hoặc ai cũng “em nghĩ”, “em tưởng” mà không ai làm, công việc thì trì trệ, tranh nhau nhận công về mình khi có thành tích …Những câu chuyện thường không có hồi kết là không biết nhân sự hay kế toán tính lương, kinh doanh hay kế toán thu hồi công nợ? Một thời gian sau, công ty lòi ra một khối lượng sự vụ cần phải xử lý, thêm giờ làm vẫn không xong.
Xin thưa, Nhân sự hay kế toán tính lương tuỳ thuộc vào cơ cấu tổ chức công ty, phải soi chức năng nhiệm vụ. Giám đốc chưa biết phân công, phân quyền rõ ràng, đừng trách nhân viên không chủ động.

9. Chưa có hệ thống đánh giá chấm điểm rõ ràng, minh bạch

Bài toán dường như mãi vẫn chưa có lời giải là khi chấm điểm nhân viên nào cũng có điểm cao, thậm chí đạt điểm tuyệt đối 100 điểm. Nhưng mục tiêu công ty không bao giờ làm được, kết quả công việc chưa bao giờ được nghiệm thu, quỹ lương vẫn tăng đều.
Tất cả do tổ chức và cơ chế trả lương. Thực tế là các Doanh nghiệp chưa giải quyết gốc của vấn đề, đó là cơ chế nhân sự tiền lương mà chỉ đi giải quyết những thứ bề nổi, những thứ mang tính chất trang sức: teambuilding, bữa trưa vui vẻ, cho nhân viên uống sữa,.... Tất cả những thứ đó góp phần tạo thêm sự thăng hoa, tất cả đều rất tốt nhưng nó không phải căn cốt của vấn đề. Căn cốt, nguyên nhân chính của vấn đề xuất phát từ cơ chế nhân sự tiền lương, căn cứ gốc giải quyết cục máu đông trong công tác tuyển dụng, sử dụng và phát triển.

Lời khuyên:

1. Hãy xây dựng và chuẩn hóa lại tổ chức tổ chức công ty theo chức năng, nhiệm vụ,quy mô kinh doanh chứ không đơn thuần là sơ đồ chỗ ngồi.Từ đó xây dựng chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận để chấm dứt việc đổ lỗi.
2. Phải đồng bộ ba khía cạnh: 1. Kinh doanh và truyền thông, 2. Tài chính. 3. Nhân sự.

Xin đừng đơn thuần giao cơ chế lương cho khối hành chính nhân sự mà đây là câu chuyện lớn của toàn công ty. Câu chuyện này phải có sự tham gia của giám đốc, của tài chính, kinh doanh mới thành, vì nếu không có thể gây ra bất mãn cho hai phòng còn lại.
Từng năm, từng tháng, từng quý nhất định các bộ phận đặc biệt các bộ phận tài chính nhân sự kinh doanh phải ngồi với nhau thông qua cơ cấu chi phí cho từng phòng ban bộ phận. Mọi thứ cần phải lập thành kế hoạch, thành hạn mức, định mức và bản thân giám đốc điều hành càng phải tuân thủ cơ cấu đó.
Chúng ta chỉ thiết lập được hệ thống quản trị vận hành thành công khi nó đồng bộ, còn nếu không chỉ nói cho có, nhân sự chỉ làm việc của nhân sự, tài chính chỉ làm của tài chính, không ngồi với nhau để tính NSLĐ bình quân, hạn mức định mức chi phí. Hoặc hồ sơ cũng chưa đồng nhất với chi phí lương

3. Nhất định phải xây dựng chính sách truyền thông

Truyền thông là vấn đề thật sự quan trọng, giúp gắn kết, tạo động lực và giữ chân nhân tài. Doanh nghiệp nhất định phải truyền thông cho nhân viên hiểu rõ chính sách, cơ chế nhân sự tiền lương. Có như vậy, họ mới yên tâm cống hiến làm việc hết mình.

4. Không sợ trả cao hay thấp hay trả theo mặt bằng, hãy trả theo hướng đo lường và yêu cầu kết quả thông qua việc xây dựng quy chế trả lương và thu nhập rõ ràng minh bạch

Hãy tư duy nếu tôi bỏ tiền ra thuê tuyển dụng, đào tạo, xây dựng môi trường làm việc tốt phải tốn tiền, đòi hỏi kết quả trả về cho tôi với mỗi nhân sự bao nhiêu?. Với hướng tiếp cận như vậy, ta coi chi phí quỹ lương đào tạo là input, coi đội ngũ nhân sự với năng suất chất lượng là output. Bên cạnh đó là các hoạt động cần thực hiện để duy trì đội ngũ: tuyển dụng, đào tạo, quy trình, đánh giá, động viên thúc đẩy, cơ chế trả thu nhập, chính sách đãi ngộ. Mọi việc chúng ta làm phải trả lời câu hỏi, chuyện này mang lại hiệu quả kinh doanh cho tôi bao nhiêu?
Hãy Tập trung đầu tư cho đội ngũ nhân sự, thông qua các việc: Định biên lại nhân sự và Thiết lập lại quy trình tuyển, và xác lập tài chính cho đào tạo, coi đào tạo là yêu cầu bắt buộc.

Hãy coi nhân sự là lợi thế cạnh tranh và động lực

3. Nhất định phải xây dựng chính sách truyền thông

Truyền thông là vấn đề thật sự quan trọng, giúp gắn kết, tạo động lực và giữ chân nhân tài. Doanh nghiệp nhất định phải truyền thông cho nhân viên hiểu rõ chính sách, cơ chế nhân sự tiền lương. Có như vậy, họ mới yên tâm cống hiến làm việc hết mình.

Hãy tư duy nếu tôi bỏ tiền ra thuê tuyển dụng, đào tạo, xây dựng môi trường làm việc tốt phải tốn tiền, đòi hỏi kết quả trả về cho tôi với mỗi nhân sự bao nhiêu?. Với hướng tiếp cận như vậy, ta coi chi phí quỹ lương đào tạo là input, coi đội ngũ nhân sự với năng suất chất lượng là output. Bên cạnh đó là các hoạt động cần thực hiện để duy trì đội ngũ: tuyển dụng, đào tạo, quy trình, đánh giá, động viên thúc đẩy, cơ chế trả thu nhập, chính sách đãi ngộ. Mọi việc chúng ta làm phải trả lời câu hỏi, chuyện này mang lại hiệu quả kinh doanh cho tôi bao nhiêu?
Hãy Tập trung đầu tư cho đội ngũ nhân sự, thông qua các việc: Định biên lại nhân sự và Thiết lập lại quy trình tuyển, và xác lập tài chính cho đào tạo, coi đào tạo là yêu cầu bắt buộc.

Còn nhiều lắm, nhưng chúng tôi sẽ chia sẻ tiếp trong các bài viết tiếp theo hoặc các video trên Giamdoc.net. Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
Ma trận RACI – Công cụ hữu ích giúp phân chia công việc trong Doanh nghiệp
Hướng dẫn xây dựng từ điển năng lực để Quản trị nhân sự hiệu quả
OKR – Công cụ tối ưu trong quản trị hiệu suất vượt trội
BSC, KPIs và OKRs – Doanh nghiệp nên chọn phương pháp nào để Quản trị nhân sự hiệu quả
Năm (05) yếu tố tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động
Quản trị nhân sự & hệ thống quản lý nhân sự bài bản, toàn diện Online

THAM KHẢO THÊM VIDEO VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP

Quản trị nhân sự chiến lược & setup hệ thống quản trị nhân sự | Setup công ty và vận hành kinh doanh bài bản.

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảng hay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...

Vui lòng đăng ký tại đây để tải về!

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế

Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi, thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế...

Tổ chức vận hành công ty & Kiểm soát nội bộ | Internal Control
Lần đầu tiên & độc quyền trên Giamdoc.net, trọn vẹn khóa học online kèm theo ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm soát nội bộ hữu hiệu

Chiến lược nhân sự và Setup hệ thống quản trị nhân sự bài bản
Giúp doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng nhân sự bất ổn, chi trả thu nhập theo cảm tính. Ứng dụng đầy đủ BSC, OLE, KPI và các quy trình...

Kế toán tổng hợp thực hành: Ma trận RACI – Công cụ hữu ích giúp phân chia công việc trong Doanh nghiệp

Fri, 29 May 2020 07:28:50 GMT

Trong mỗi cuộc họp, luôn phải chứng kiến cảnh các nhân viên, bộ phận đổ lỗi cho nhau, không ai nhận trách nhiệm, nhiều người cùng làm một việc, hoặc ai cũng “em nghĩ”, “em tưởng” mà không ai làm, công việc thì trì trệ, tranh nhau nhận công về mình khi có thành tích … Bạn lúc này chỉ biết lắc đầu ngao ngán.
Giám đốc chưa biết phân công, phân quyền rõ ràng, đừng trách nhân viên không chủ động. Và hệ quả là các cuộc họp trở thành các cuộc đấu khẩu, đổ lỗi cho nhau.

Ma trận RACI

Nhân viên không biết mình phải làm gì? Báo cáo cho ai? Trách nhiệm, quyền lợi của mình đến đâu? 2-3 bộ phận cùng giải quyết một công việc, nhưng có những việc không ai giải quyết? Rốt cuộc ai làm? Ai chịu trách nhiệm? Nguyên nhân do đâu?

Những lỗi thường gặp trong Doanh nghiệp khi phân công công việc

Nguyên nhân sâu xa chính là do thiếu một cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh, thiếu chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban/ bộ phận, cá nhân hoặc có nhưng chồng chéo, chưa rõ ràng, mô tả công việc, phân quyền phân cấp và quy trình cũng không nốt.

Lối thoát nào giúp tháo gỡ tình trạng trên?

Làm thế nào để đồng bộ, thống nhất, tránh chồng chéo chức năng nhiệm vụ gây thất thoát nguồn lực? Giải pháp ở đây chính là Ma trận RACI – Công cụ hữu ích giúp làm rõ các công việc, trách nhiệm, quyền hạn của các cá nhân, bộ phận nhằm trả lời các câu hỏi:

Ai là người thực thi công việc?
Ai là người chịu trách nhiệm cao nhất?
Cần phải phối hợp với ai?
Cần phải báo cho ai liên quan?

Ma trận Raci – Công cụ hữu ích giúp phân chia công việc trong Doanh nghiệp

Bạn sẽ xác lập ma trận RACI theo trình tự nào?

Giamdoc.net xin gợi ý các bước dưới đây:

Lời khuyên:

Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc nhất định phải xuất phát từ mô hình kinh doanh, chiến lược: Có chiến lược rồi mới đi Xây dựng cơ cấu tổ chức phòng ban bộ phận, định biên nhân sự – bố trí đội hình như thế nào phải phù hợp với cách chơi.Từ cơ cấu tổ chức đó mới đi xây dựng ma trận cấp công ty, phòng ban, xây dựng mô tả công việc, phân cấp, phân quyền.
Tất cả những người có tên trên RACI đều biết và đồng thuận với các vai trò và trách nhiệm được giao:Sau khi xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hãy cùng nhau thảo luận, bàn bạc làm rõ chức năng, nhiệm vụ của bộ phận/ phòng ban, mô tả công việc là cơ sở hoàn thành ma trận RACI. Hãy cụ thể hoá: tập trung vào các nhiệm vụ chính của công việc/ dự án, tránh chung chung, chỉ mang tính hình thức. Tất cả những người có tên trên RACI đều biết và đồng thuận với các vai trò và trách nhiệm được giao.Chắc chắn rằng các thành viên được chỉ định đều phù hợp cho các nhiệm vụ trong ma trận.
Căn chỉnh các nhiệm vụ trong ma trận RACI với kế hoạch của dự án để không có sự nhầm lẫn về công việc và deadline.Trong ma trận này, bạn hãy làm rõ ai là người thực hiện, ai là người chịu trách nhiệm chính, ai quyết định/ phê duyệt, ai cần phối hợp nhận thông tin?
Nên nhớ rằng: Mỗi nhiệm vụ đều có ít nhất 1 người thực hiện (R); chỉ duy nhất 1 người chịu trách nhiệm (A) được chỉ định để quyết định rõ ràng, tránh đa cấp. Đừng để thành viên nào trong nhóm bị quả tải (quá nhiều R) hay rảnh rỗi.

Là một nhà quản lý nhân sự, không còn cách nào khác, hãy nắm rõ và biết sử dụng ma trận RACI một cách hợp lý để đem đến hiệu quả hoạt động tốt nhất cho DN.

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
Hướng dẫn xây dựng từ điển năng lực để Quản trị nhân sự hiệu quả
OKR – Công cụ tối ưu trong quản trị hiệu suất vượt trội
BSC, KPIs và OKRs – Doanh nghiệp nên chọn phương pháp nào để Quản trị nhân sự hiệu quả
Năm (05) yếu tố tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động
Quản trị nhân sự & hệ thống quản lý nhân sự bài bản, toàn diện Online

THAM KHẢO THÊM VIDEO VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP

Quản trị nhân sự chiến lược & setup hệ thống quản trị nhân sự | Setup công ty và vận hành kinh doanh bài bản.

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Kế toán tổng hợp thực hành: Đừng trốn thuế, hãy Tối ưu thuế bằng phương pháp SAVANT

Thu, 21 May 2020 02:49:33 GMT

Là giám đốc, kế toán trưởng doanh nghiệp, đã bao giờ bạn nghĩ rằng xây dựng một hệ thống quản trị tài chính bài bản là một trong những biện pháp tối ưu thuế phải nộp? Thay vì lo trốn thuế, tại sao chúng ta không dành thời gian phân tích đánh giá lại thực trạng hệ thống quản trị của mình để tìm giải pháp giảm phí, xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, cải tiến quy trình, quy chuẩn, kiện toàn hồ sơ báo cáo thuế, tăng doanh thu, rà soát lại những ưu đãi thuế bị bỏ qua…thì chắc chắn sẽ tiết kiệm chi phí tốt hơn nhiều so với trốn thuế trong lo sợ.

Tối ưu thuế bằng phương pháp SAVANT

Đừng trốn thuế, hãy tối ưu thuế bằng phương pháp SAVANT. Tối ưu thuế có phải là giảm tối đa mức thuế phải nộp? Xin đừng hiểu lầm! Tối ưu thuế không phải là hình thức giúp giảm số tiền thuế phải nộp mà đôi khi, số tiền thuế có thể tăng, nhưng đảm bảo rằng lợi nhuận cũng như thu nhập của DOANH NGHIỆP phải tăng theo thông qua việc: Giảm các khoản thu nhập chịu thuế. Tăng khấu trừ thuế, Sử dụng tối đa các khoản ưu đãi thuế, Sử dụng lá chắn thuế.
Về bản chất, tối ưu thuế là DOANH NGHIỆP có thể chấp nhận tăng thuế nếu tốc độ tăng thuế thấp hơn tốc độ tăng doanh thu. Để làm được việc này, người lập kế hoạch thuế phải có được một cái nhìn, một bức tranh tổng thể trong mối tương tác giữa kinh doanh và các loại thuế.
Tại sao lập kế hoạch thuế là tránh thuế? Bởi khi bạn lập kế hoạch thuế, bạn sẽ dự báo trước các hoạt động sản xuất kinh doanh gồm: doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản,…Và điều quan trọng nhất cần phải nhớ: tối ưu thuế nhưng đừng để mắc lỗi “Trốn thuế”.

Nhưng làm thế nào để tôi có thể tối ưu thuế?

Hãy cùng nghiên cứu xem các ông lớn lách thuế thế nào nhé!

Bằng việc dùng cùng một chiêu thức giống nhau để né thuế, các ông lớn như Apple, Google, Ebay, Amazon, D&G đã chuyển được lợi nhuận sang một công ty con ở nước ngoài nơi có mức đánh thuế thấp hơn.Chiến lược tránh thuế của họ là thực hiện những giao dịch trên giấy tờ giữa những công ty con nhằm chuyển thu nhập đến các quốc gia có mức thuế thấp và chuyển chi phí đến các quốc gia có mức thuế cao.
Tương tự ở Việt Nam, với phương châm “bỏ trứng vào nhiều giỏ”, việc thành lập nhiều công ty liên kết, công ty con để đầu tư xây dựng, mua bán, chuyển nhượng dự án nhằm 1 số mục đích sau:

Tách riêng pháp nhân nhằm duy trì chế độ sổ sách riêng biệt: tách bạch nguồn vốn, tài sản, chi phí, sổ sách với công ty ban đầu.
Tránh thuế, dễ dàng điều chỉnh lãi lỗ: thông qua việc con bán hàng cho mẹ, con sẽ đẩy chi phí và giá vốn của mẹ lên cao nhằm giảm bớt lợi nhuận chịu thuế của mẹ, giúp mẹ dễ dàng cân đối chi phí, kết quả kinh doanh.Thêm vào đó, công ty mẹ sẽ sử dụng công ty con để huy động vốn, tăng hạn mức tín dụng cho mình, …

Và có 4 ứng xử thường được các doanh nghiệp vận dụng trong lập kế hoạch thuế, đó là tạo mới – chia tách – chuyển đổi – thời gian dựa trên nguyên tắc SAVANT theo đặc thù của từng doanh nghiệp:

S (strategy – chiến lược):

Để tối ưu thuế, việc đầu tiên tôi phải làm là xác định chiến lược tổ chức hoạt động, mô hình sở hữu, vùng đầu tư, ngành hàng để hoạch định doanh thu, chi phí, lợi ích thuế.Kế hoạch đó phải phù hợp mục tiêu phát triển của DOANH NGHIỆP. Giá trị gia tăng V (Value-Adding) cho DOANH NGHIỆP được thực hiện qua chiến lược. Chiến lược có thể là “Tôi sẽ đầu tư ngành nào lợi thuế nhất? Tôi sẽ khởi nghiệp những ngành không chịu thuế, hay Tôi sẽ mua lại Doanh nghiệp lỗ đã hoàn tất nghĩa vụ nợ, Doanh nghiệp của tôi sẽ lợi thuế 20%.Phương thức thường được sử dụng ở phần này là “Tạo mới” – tận dụng các ưu đãi, lợi ích về thuế thông qua việc tạo lập chi nhánh, công ty con, thành lập mới tại địa bàn thuế suất thấp. Hoặc Chia tách – chia giá trị chịu thuế cho hai hay nhiều đối tượng chịu thuế để làm giảm tổng thuế phải nộp của tất cả đối tượng chịu thuế.

A (Anticipation - dự báo):

Tôi sẽ dự báo những thay đổi quan trọng trong chính sách vĩ mô, tín dụng ngân hàng, khả năng phát triển nội tại, sự thay đổi của chính sách kế toán,thuế…Chẳng hạn: Năm 2021 thuế suất chuyển từ 22% còn 20%, tôi sẽ giảm ghi nhận doanh thu năm nay sang năm sau. Hoặc, khi đối thủ của tôi lãi, tôi lỗ thì tôi sẵn sàng hạ giá để cạnh tranh vì tôi chưa phải nộp thuế.

N (Negotiating - đàm phán):

Đàm phán cụ thể là: thảo luận nội bộ, đàm phán kinh doanh và công nợ, đàm phán với cơ quan quản lý thuế, … Chẳng hạn:

Đàm phán với khách hàng đẩy lùi doanh thu (xuất hoá đơn) sang năm sau. Như vậy, người làm kế hoạch thuế phải đủ sức thuyết phục trong đàm phán – làm sao để đẩy doanh thu từ năm 2020 sang năm 2021?
Ghi nhận một khoản chi phí về gần. dự phòng quỹ lương <=17% quỹ lương thực hiện (lương thực trả đến ngày nộp quyết toán) hay khi doanh thu vượt 10%, tôi sẽ tăng gấp 2 lương tháng 13/ thưởng theo doanh số để tính lại quỹ lương thực hiện và tăng dự phòng quỹ lương. Tôi cũng có thể Trích lập bảo hành công trình đã bán/ đã bàn giao cho người mua trong thời hạn bảo hành.

T (Transforming - chuyển hoá):

Là việc thay đổi bản chất giao dịch để thu nhập được tạo ra chịu mức thuế suất thấp hơn:chuyển đổi giao dịch, chuyển đổi thời gian, chuyển đổi sở hữu, chuyển đổi phương thức của giao dịch kinhdoanh (chuyển nguồn thu nhập có mức thuế suất cao sang nguồn thu nhập có mức thuế suất thấp).
Tôi ký hợp đồng tư vấn thuế 100tr thuế suất theo biểu luỹ tiến là 35% nhưng tôi không lấy mà công ty thuê tư vấn họ chuyển sang hình thức tặng quà cho tôi. Khi ấy, tôi chỉ mất 10% cho phần giá trị quà tặng vượt trên 10 triệu đồng(theo khoản 9 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC).

Tôi có thu nhập từ thừa kế là động sản 100 tỷ nộp thuế 10%(khoản 9 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC) nhưng tôi không làm thế. Tôi bán hết quy ra tiền cho con hoặc mua lô đất cho con thì con tôi được miễn thuế.
2 vợ chồng tôi mua nhà riêng đứng tên chồng, 1 căn chồng được bố mẹ cho. Chồng tôi bán nhà đi nhưng muốn không chịu thuế thì chuyển sở hữu nhà từ chồng sang vợ, với điều kiện là vợ chồng phải tin tưởngJ
Công ty đang hoạt động có lãi, theo quy định của luật thuế, tôi được phép khấu hao nhanh không quá 2 lần phương pháp đường thẳng. Chẳng hạn: kế toán khấu hao 5 năm 1 tỷ mỗi năm 200tr nhưng thuế khấu hao nhanh mỗi năm 400 triệu. Bằng việc này, tôi đẩy nhanh việc ghi nhận chi phí ở những năm đầu, đây chỉ là chênh lệch tạm thời giữa kế toán-thuế nhưng dù sao tôi vẫn hoãn được tiền thuế phải nộp. Số tiền này nhiều thì chẳng phải là tôi sẽ có tiền đầu tư cho việc khác trước thay vì nộp thuế trước.DOANH NGHIỆP doanh thu như nhau, công ty bạn nộp 1 tỷ, tôi tối ưu tôi chỉ nộp 800 triệu.Đây là việc dịch chuyển giá trị chịu thuế sang kỳ tính thuế có lợi hơn.
Công ty tôi (A) lỗ nhưng dư tiền, công ty thằng bạn (B) lãi nhưng thiếu tiền: Công A cho công ty B vay lãi suất 20% để đạt mục đích là chuyển thu nhập từ B sang A, A có thu nhập từ cho vay nhưng đang lỗ nên không phải nộp thuế, B có một khoản chi phíđể giảm thuế TNDOANH NGHIỆPvà Doanh nghiệp cho Doanh nghiệp vay không bị khống chế lãi suất.
Tôi là giám đốc, tôi cho chính DOANH NGHIỆP của mình vay 10 tỷ với lãi suất 10%, Doanh nghiệp tôi thêm chi phí lãi vay là 1 tỷ. Lúc này, Thuế TNDOANH NGHIỆPchỉ còn (20 tỷ -1 tỷ)x20%. Doanh nghiệp có chi phí 1 tỷ, DOANH NGHIỆP có chi phí 1 tỷ, giám đốc chỉ nộp 5% Thu nhập từ đầu tư vốn.
Tôi cung cấp “Dịch vụ xây lắp công trình dân dụng” thuế suất giá trị gia tăng 5% nhưng tách riêng các gói: Dịch vụ xây lắp không bao thầu vật tư 5% và Cung cấp dàn giáo bằng tre gỗ, nứa lá dạng thô 1% thay vì gộp vào để chịu thuế suất 5% toàn bộ giá trị.
Và biện pháp thường được các ông lớn như Apple, Google và các công ty lớn trên thế giới thường hay áp dụng là: Chuyển Thu nhập từ vùng có thuế suất cao sang vùng có thuế suất thấp. Giá trị họ nhận về có thể lên tới hàng tỷ USD.

VA (Value add – giá trị gia tăng):

Để gia tăng giá trị cho mỗi giao dịch, tôi cần phải xác định đúng chiến lược của doanh nghiệp, dự báo các ảnh hưởng của thuế suất qua các năm, ngay cả việc đàm phán để đối tác chấp thuận lựa chọn về thuế tối ưu nhất, đồng thời chuyển hoá giao dịch sang dạng thức khác có lợi nhất về thuế trong mối quan hệ tổng hoà với các chiến lược kinh doanh của Doanh nghiệp.

Và qua những phân tích trên, chúng ta dễ nhận ra rằng,tối ưu thuế được dựa trên cơ sở vận dụng:

Giá trị thời gian của tiền tức là việc đóng thuế sớm hay muộn;
Chênh lệch giá trị tính thuế tức là thu nhập chịu thuế nhiều hay ít;
Chênh lệch thuế suất do yếu tố thuế suất các loại hình kinh doanh là khác nhau và thuế suất tại các nước khác nhau là khác nhau.

Nhưng thế vẫn chưa đủ, để tối ưu thuế nhất định tôi cần thực hiện 3 việc sau:

3 việc Doanh nghiệp cần làm để tối ưu thuế

Tại sao các giám đốc luôn lo lắng câu chuyện về THUẾ? Rất nhiều doanh nghiệp mặc dù không hề quan tâm đến kế toán nội bộ, chỉ làm kế toán thuế, nhưng ngay cả câu chuyện của kế toán thuế cũng chỉ luôn tìm cách đối phó chứ chưa bao giờ làm chủ động.

Giải pháp ở đây là gì?

Để tối ưu thuế, việc đầu tiên là hãy am hiểu pháp luật, đặc biệt là luật thuế để vận dụng phù hợp và có lợi những quy định pháp luật hiện hành, kiểm soát chi phí thuế trong vòng khuôn khổ của pháp luật.
Tiếp theo là xây dựng hệ thống quản trị vận hành bài bản, tổ chức tốt công tác kế toán thuế để làm tốt/ ngăn ngừa rủi ro ngay từ đầu,…

Setup hệ thống tổ chức và cơ chế phối hợp công việc giữa các phòng ban bộ phận trong công ty. Nếu muốn có số liệu tài chính kế toán tốt thì chỉ riêng bộ phận kế toán không đủ sức làm được mà cần sự hợp sức đồng bộ giữa các phòng ban và từ chính chủ doanh nghiệp.
Để phối hợp với các phòng ban một cách trơn tru thì nhất định phải xây dựng hệ thống quy trình, quy chuẩn, định mức, biểu mẫu kế toán thuế và kiện toàn hoàn thiện hồ sơ kế toán thuế nhằm tính đúng, tính đủ, đồng thời là cơ sởgiải trình cho các khoản mục chi phí: giá vốn, bán hàng, quản lý, chi phí khác,…chi tiết đến từng khoản mục, không ngoại trừ các chi phí trước thành lập, chi phí góp vốn bằng tài sản, các khoản dự phòng, trích trước, khuyến mại, quà tặng, …
Để đưa ra kế hoạch thuế (Doanh thu – chi phí – lợi nhuận thuế) tương ứng, kiểm soát kế hoạch thuế định kỳ hàng quý/ năm, bạn nên lập kế hoạch tài chính – kinh doanh – dòng tiền trước ngày 25/12 hàng năm.
Chi phí thuế là một phần nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp, vì vậy việc rà soát các khoản mục phí thông qua chương trình giảm phínên thực hiện tối thiểu 2 lần 1 năm thay vì trốn thuế.
Điều cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chất lượng công tác kế toán thuế phụ thuộc vào chính nhân sự kế toán. Họ cần được tuyển dụng kỹ lưỡng, đánh giá năng lực chuyên môn và đặc biệt phải là người cập nhật thường xuyên chính sách.

Xin nhấn mạnh rằng: Hãy thận trọng! Ranh giới giữa Tối ưu thuế - Tránh thuế - Trốn thuế rất mong manh
Muốn trở thành ông chủ, doanh nhân đích thực, không thể nào không biết quản trị tài chính - Kế toán - Thuế!

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
Ranh giới giữa Tối ưu thuế - Tránh thuế - Trốn thuế rất mong manh!
Quản trị hàng tồn kho - 10 bí kíp Quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Hướng dẫn quản lý và chi tiết nghiệp vụ Kế toán mua hàng trong doanh nghiệp
Quy trình mua hàng và lựa chọn nhà cung cấp
Hướng dẫn xác định lượng tồn kho tối thiểu, lượng tồn kho tối đa trong DN

CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ QUYẾT TOÁN THUẾ & TỐI ƯU THUẾ PHẢI NỘP

Quyết toán thuế TNDN - Bài 2-V2 | CẤU TRÚC CHI PHÍ TÍNH THUẾ & GIÁ VỐN

Quyết toán thuế TNDN Bài 3 - V2 | Chi phí nhân sự tiền lương

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Quyết toán thuế & Biện pháp Tối ưu thuế phải nộp

Khóa học này giúp bạn hiểu & có thể triển khai ngay trọn bộ hồ sơ, biểu mẫu, sổ sách, nghiệp vụ ... để quyết toán thuế và tối ưu thuế phải nộp trong khuôn khổ pháp luật

Kế toán tổng hợp thực hành: Hãy thận trọng! Ranh giới giữa Tối ưu thuế - Tránh thuế - Trốn thuế rất mong manh!

Wed, 20 May 2020 08:00:05 GMT

“Thuế vừa là chi phí, vừa là pháp luật”. Theo thống kê có tới 80% chủ Doanh nghiệp không nắm bắt được thuế, quy chuẩn hồ sơ chứng từ, nghiệm thu công việc kế toán,… dẫn tới mức phạt có thể lên tới tiền tỷ, và người đền bù thiệt hại chính là chủ doanh nghiệp. Có thể nói, không giám đốc nào lại không có những nỗi lo và bức xúc về thuế. Vì sao vậy? Vì thuế liên quan đến 2 vấn đề mang tính sống còn của DOANH NGHIỆP, đó là “Tiết kiệm chi phí” và “tuân thủ pháp luật”. Làm thế nào để giám đốc bớt nặng đầu về thuế? Hãy cùng Giamdoc.net tìm hiểu phương pháp SAVANT, tiết kiệm thuế mà không vi phạm pháp luật nhé!

“7 năm tù và phạt gấp 3 lần số tiền trốn thuế” - hình phạt nghiêm khắc nhất quy định tại Bộ luật hình sự

Trước tiên, có ba thuật ngữ mà ranh giới của chúng cũng không thực sự rõ ràng, đó là: “Trốn thuế", "Tránh thuế" và "Tối ưu thuế". Và nếu vận dụng không tốt có thể khiến chủ doanh nghiệp mặc dù không có ý định vi phạm pháp luật lại thành ra có tội.
Dưới đây, Giamdoc.net có tổng hợp lại Các mức phạt đối với tội trốn thuế theo Bộ luật hình sự dưới dạng hình ảnh cho bạn đọc dễ theo dõi:

Các mức phạt đối với tội trốn thuế theo Bộ luật hình sự

1. Trốn thuế là việc thực hiện những phương pháp mà pháp luật không cho phép nhằm làm giảm số tiền thuế phải nộp. Và hiển nhiên việc trốn thuế là phi pháp và có thể bị kết án vi phạm pháp luật.

Thứ 1: Giấu doanh thu, xuất hoá đơn các liên có giá trị khác nhau, xuất hóa đơn thấp hơn giá thực tế

Mặc dù các giao dịch mua bán có giá trị từ 200.000 đồng thì người bán phải xuất hóa đơn cho người mua. Nhưng thực tế, với những người mua không yêu cầu hóa đơn, người bán sẽ cố tình không xuất hóa đơn để trốn doanh thu. Như vậy, thuế GTGT và thuế TNDN phải nộp sẽ giảm. Hệ quả của trường hợp này là hàng tồn kho ảo và kế toán lại chật vật xử lý xuất từ mã này sang mã kia, hay tạo thủ tục thanh lý, hủy hàng giả tạo.
Ở khâu sản xuất, đặc biệt là DOANH NGHIỆP sản xuất theo đơn hàng, định mức không cố định mà thay đổi tuỳ quy cách sản phẩm, DOANH NGHIỆP thường lập định mức tiêu hao báo thuế cao hơn thực tế. Hệ quả là số lượng sản xuất báo thuế sẽ nhỏ hơn thực tế và kết quả là số lượng sản phẩm trên hoá đơn bán ra thấp hơn thực tế. Doanh nghiệp dễ dàng để ngoài sổ bởi rất nhiều người tiêu dùng không cần hoá đơn.

Thứ 2: Gửi giá

Mua hàng giá thấp nhưng yêu cầu người bán viết trong hoá đơn giá cao hơn. Đây là phương thức hay giúp DOANH NGHIỆP lách luật và nâng giá thành dễ nhất. Với việc làm này, bên mua sẽ tăng thuế GTGT được khấu trừ/ giảm thuế GTGT phải nộp, giảm thuế THU NHẬP DOANH NGHIỆP (TNDN).

Thứ 3: Vẽ nhiều chi phí nhưng thực tế không có

Thực tế DOANH NGHIỆP không có phát sinh các nghiệp vụ này nhưng để trốn thuế, kế toán đã tự tạo ra chứng từ, đi mua chứng từ ngoài để hợp pháp hóa, ghi khống sổ sách, giả mạo chữ ký, hợp đồng,… Như vậy, DOANH NGHIỆP không những giảm được TNDN mà còn giảm GTGT thông qua việc khấu trừ khống thuế GTGT đầu vào.

Thứ 4: Đẩy chi phí nhân công lên cao

Những DOANH NGHIỆP sử dụng nhiều lao động như xây lắp, may mặc…, tình trạng này là phổ biến. DOANH NGHIỆP sẽ tạo bảng chấm công, bảng lương khống, hợp đồng khống nhằm tăng chi phí.

Thứ 5: Hạch toán và kê khai sai quy định của luật thuế và luật kế toán

Kế toán có thể hạch toán giảm trừ doanh thu thông qua các hình thức giảm giá, chiết khấu không đúng quy định...
Không ghi chép trong sổ kế toán các khoản thu liên quan đến việc xác nhận số tiền thuế phải nộp, không kê khai, kê khai sai, không trung thực làm giảm số thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn, miễn, giảm. Với bên mua, số lượng thực nhập > số lượng chứng từ, với bên bán, số lượng thực bán > số lượng trên hoá đơn, cả 2 bên sẽ giảm được thuế GTGT và thuế TNDN do để ngoài sổ không kê khai, chỉ cần hợp lệ chứng từ ở khâu sản xuất và khâu mua (bên bán), khâu bán lẻ (bên mua) như xuất bán cho khách lẻ, bán hoá đơn cho doanh nghiệp thiếu đầu vào cần cân đối.
Sửa chữa, tẩy xoá chứng từ kế toán, sổ sách kế toán làm giảm số thuế phải nộp hoặc làm tắng số thuế được hoàn, số tiền thuế được miễn giảm.
Rất nhiều kiểu hạch toán sai chế độ muôn hình muôn vẻ nhằm mục đích giấu doanh thu, hạch toán tăng chi phí, tăng thuế GTGT đầu vào được khấu trừ,…và lấy cớ là hạch toán nhầm khi bị thanh kiểm tra.

Thứ 6: Thành lập công ty “ma”

Công ty “ma” được thành lập chỉ nhằm mục đích đủ điều kiện để được phát hành hoá đơn, từ đó bán hóa đơn cho các đối tượng khác hoặc trung gian lập hoá đơn mua bán khống, lập hồ sơ giả mạo để xin hoàn thuế.

Thứ 7: Người nộp thuế đang trong quá trình xin tạm ngừng kinh doanh nhưng thực tế vẫn đang thực hiện sản xuất kinh doanh

Đó là trốn thuế, tránh thuế khác trốn thuế thế nào?

2. Tránh thuế là việc sử dụng những phương thức có trong khuôn khổ cho phép của pháp luật nhằm làm giảm thiểu chi phí thuế cho doanh nghiệp.

Ví dụ: việc vận dụng các chính sách ưu đãi thuế hay áp dụng những khoảng trống mà pháp luật chưa quy định để thực hiện các giao dịch. Điều này hết sức thận trọng vì sai một ly đi một dặm, có thể từ việc tránh thuế sang trốn thuế sai pháp luật. Trong khi “trốn thuế” là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hay bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Thì “tránh thuế” lại là hợp pháp vì nó là cách kết hợp pháp luật thuế và vận dụng tốt các kỹ thuật thuế để giảm thiểu các khoản thuế phải đóng.
Dưới đây là một số cách tránh thuế:

Cách 1: Đăng ký trích khấu hao nhanh tài sản cố định

Đăng ký trích khấu hao nhanh tài sản cố định trong trường hợp doanh nghiệp dự kiến có lãi nhiều hay ngược lại đăng ký trích khấu hao chậm nếu đang trong thời gian được ưu đãi miễn giảm thuế TNDN. Việc khấu hao nhanh hay không không phải do chủ quan chúng ta xác định mà phải dựa trên chuẩn mực kế toán và đặc thù tài sản.

Cách 2: Đăng ký chuyển lỗ trong vòng 05 năm

Đăng ký chuyển lỗ trong vòng 05 năm vào những năm tài chính mà doanh nghiệp dự kiến sẽ có lãi lớn để dùng số lỗ đó giảm thu nhập chịu thuế;

Cách 3: Tránh thuế Nhập khẩu

Nhập khẩu hàng hóa có xuất xứ từ những nước có ký các hiệp định về ưu đãi thuế quan với Việt Nam. Ví dụ: Hiệp định về chương trình ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung của các nước Asean-CEPT để được hưởng mức thuế suất thấp.

Cách 4: Mua trước hay mua sau một mốc thời gian quan trọng nhất định đối với một số loại hàng hóa hay dịch vụ để tránh thuế trước bạ

Với việc “chạy thuế”, tức là mua trước hay mua sau một mốc thời gian quan trọng nhất định đối với một số loại hàng hóa hay dịch vụ (ví dụ như thời điểm 31/12/2009 đối với xe hơi) để tận dụng việc tăng hay giảm của mức thuế trước bạ dành cho loại hàng hóa hay dịch vụ đó.

Cách 5: Tránh thuế TNCN bằng cách chọn đối tượng nộp thuế

Là vợ hoặc chồng tùy theo thu nhập cao thấp của từng người trong việc kê khai giảm trừ gia cảnh đối với số người phụ thuộc trong gia đình nhằm mục đích giảm số thuế phải trả,…

Để tránh thuế như trên, chúng ta cần phải hiểu rõ quy luật, đọc hiểu thông tư để tin chắc rằng công ty mình làm đúng, vì nếu làm không khéo, Doanh nghiệp sẽ bị quy tội trốn thuế.

Nhưng,…
Làm sao tôi có thể tối ưu thuế? Lập kế hoạch thuế có khó không? Bài viết tiếp theo sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về lập kế hoạch thuế, tối ưu thuế, từ đó tối thiểu hoá chi phí thuế của DOANH NGHIỆP mình.

Lập kế hoạch thuế (phương pháp SAVANT)

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
Quản trị hàng tồn kho - 10 bí kíp Quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Hướng dẫn quản lý và chi tiết nghiệp vụ Kế toán mua hàng trong doanh nghiệp
Quy trình mua hàng và lựa chọn nhà cung cấp
Hướng dẫn xác định lượng tồn kho tối thiểu, lượng tồn kho tối đa trong DN

CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ QUYẾT TOÁN THUẾ & TỐI ƯU THUẾ PHẢI NỘP

Khóa học QUYẾT TOÁN THUẾ & TỐI ƯU THUẾ PHẢI NỘP giúp học viên thành thạo kỹ năng lập báo cáo quyết toán thuế, hiểu sâu sắc về trình tự hồ sơ chứng từ để ghi nhận doanh thu, chi phí được trừ và không được trừ khi xác định thuế TNDN phải nộp

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Kế toán tổng hợp thực hành: Hướng dẫn xây dựng từ điển năng lực để Quản trị nhân sự hiệu quả

Mon, 18 May 2020 07:34:09 GMT

Là chủ doanh nghiệp, bạn hãy coi NHÂN SỰ LÀ NGUỒN VỐN NHÂN LỰC, có tính chất của tài sản mềm, có cam kết và đo lường của hiệu quả. Trong cơ cấu chi phí của công ty luôn có một vị trí rất xứng đáng cho chi phí nhân sự. Dưới góc nhìn của chủ Doanh nghiệp, trong quá trình hoạch định nên coi đó là khoản đầu tư, khi tính Kết quả kinh doanh đó mới là hao phí. Vì vậy, cần một hệ thống vận hành kinh doanh chuyên nghiệp để khai thác hết tiềm năng của nguồn nhân lực.
Lời khuyên: Hãy bắt đầu từ chiến lược nhân sự, hãy bắt đầu từ con người, hãy bắt đầu từ nội bộ mỗi doanh nghiệp.

Hướng dẫn xây dựng từ điển năng lực

Thứ quý giá nhất trong Doanh nghiệp của bạn là gì? Tốc độ của sự thay đổi và áp lực liên tiếp trong thời đại 4.0 khiến kinh doanh thực sự là một cuộc chơi khắc nghiệt. Vai trò của nhân sự trở nên rõ ràng hơn bao giờ hết. Xét cho cùng, chỉ có nhân sự mới tạo ra giá trị thặng dư, và chỉ có nhân sự mới tạo nên được sự khác biệt. Cần một hệ thống vận hành kinh doanh chuyên nghiệp để khai thác hết tiềm năng của nguồn nhân lực. Cũng giống như thầy trò huấn luyện viên Park Hang Seo muốn chiến thắng cần có chiến lược trước mỗi trận đấu và cách bài binh bố trận trước giờ bóng lăn. Doanh nghiệp cũng vậy, cần tạo lập mô hình kinh doanh và thiết kế tổ chức vận hành sao cho từng nhân viên cũng giống như mỗi cầu thủ chơi trên sân đều cống hiến được 100% (hoặc hơn) tài năng và sức lực của mình, vì màu cờ sắc áo.
Thật vậy, là chủ doanh nghiệp, bạn hãy coi NHÂN SỰ LÀ NGUỒN VỐN NHÂN LỰC, có tính chất của tài sản mềm, có cam kết và đo lường của hiệu quả. Trong cơ cấu chi phí của công ty luôn có một vị trí rất xứng đáng cho chi phí nhân sự. Dưới góc nhìn của chủ Doanh nghiệp, trong quá trình hoạch định nên coi đó là khoản đầu tư, khi tính KQKD đó mới là hao phí. Vì vậy, cần một hệ thống vận hành kinh doanh chuyên nghiệp để khai thác hết tiềm năng của nguồn nhân lực.
Lời khuyên: Hãy bắt đầu từ chiến lược nhân sự, hãy bắt đầu từ con người, hãy bắt đầu từ nội bộ mỗi doanh nghiệp. Chiến lược nhân sự là một trong 3 chiến lược đầu bảng của chiến lược cấp chức năng và được sinh ra từ chiến lược công ty. Tôi đã xác lập chiến lược công ty, nhưng chiến lược ấy đòi hỏi phải có nguồn nhân lực nào để giải quyết, và từ quy mô kinh doanh dẫn đến việc xác lập mô hình tổ chức, từ tổ chức như vậy tôi ra quy mô nhân sự. Với quy mô nhân sự như vậy, cần chất lượng nhân sự thế nào? Chi trả thu nhập ra sao? Đãi ngộ thế nào?

Nhưng,...

Làm sao tôi biết năng lực nhân sự, "giá" phải trả cho mỗi vị trí nhân sự. Nhân viên của tôi cần được đào tạo kiến thức và kỹ năng gì mà không phải theo cảm tính của tôi?
Làm sao đo lường hiệu quả làm việc của nhân sự để có chế độ đãi ngộ, động viên, đảm bảo nguyên tắc công bằng chứ không cào bằng.
Làm sao đo lường hiệu quả làm việc của nhân sự để có chế độ đãi ngộ, động viên, đảm bảo nguyên tắc công bằng chứ không cào bằng.

Câu trả lời dành cho bạn là: Hãy bắt tay ngay vào lập chiến lược nhân sự với 7 thành tố: tuyển dụng, tuyển chọn, đào tạo, phát triển, quản lý nhân sự, đãi ngộ, truyền thông (TUYỂN - DÙNG - GIỮ - THẢI). Đó chính là đường lối.

Tham khảo hình ảnh lập Chiến lược nhân sự với 7 thành tố: tuyển dụng, tuyển chọn, đào tạo, phát triển, quản lý nhân sự, đãi ngộ, truyền thông

Biểu mẫu Quản trị nhân sự hiệu quả của Giamdoc.net

Thế nhưng, Chiến lược nhân sự mới chỉ là đường lối và để chiến lược này cụ thể được, đi vào hoạt động của DN thì tôi phải cụ thể hóa tiêu chuẩn nhân sự cho từng vị trí, mà các vị trí sinh ra được nhờ thiết kế cơ cấu tổ chức, mô hình quản lý công ty (giám đốc, trưởng phòng, nhân viên,…) tạo ra sơ đồ chức danh. Làm thế nào để ghép luôn sơ đồ tổ chức, sơ đồ chức danh, nút vị trí như vậy cần có tiêu chuẩn nhân sự.
Nhiều DN coi trọng bằng cấp học nước ngoài khi tuyển dụng, nhưng quan điểm của chúng tôi là đừng quá nặng nề bằng cấp. Với chúng tôi, quan trọng là thái độ, kỹ năng cứng và mềm, kiến thức phải phù hợp với công việc tổ chức đang cần. “Thái độ quan trọng hơn trình độ”.
Chất lượng nhân sự phụ thuộc tiêu chuẩn nhân sự, mà tiêu chuẩn nhân sự dựa vào năng lực nhân sự. Năng lực nhân sự là tổng hợp của 3 yếu tố: thái độ, kiến thức và kỹ năng. Năng lực tốt tạo ra chất lượng quy trình, chất lượng thời gian của quy trình tốt (quản trị vận hành tốt) thoả mãn khách hàng, từ đó hiệu quả sử dụng nhân sự tăng và đạt mục tiêu tài chính, tầm nhìn của DN. Với tiêu chuẩn năng lực như thế, tôi sẽ xây dựng đội ngũ làm sao? Phỏng vấn tuyển dụng, đào tạo phát triển thế nào để giữ cho được giá trị cốt lõi của công ty và hướng về tầm nhìn sứ mệnh đã được hoạch định ban đầu (tối đa hoá chất lượng phục vụ khách hàng và nâng cao chất lượng của tổ chức). Tất cả những mô tả chi tiết các năng lực hiện có của DN và các cấp độ năng lực, năng lực của từng vị trí đảm bảo duy trì lợi thế cạnh tranh cho DN tạo nên khái niệm. Từ điển năng lực. Tôi từng chứng kiến rất nhiều DN lên mạng search từ điển năng lực và copy nguyên bản thực hiện, mặc dù không phù hợp với văn hoá và chiến lược của DN mình.
Đừng làm vậy!

Tổ chức nào thì yêu cầu / tiêu chuẩn năng lực ấy, không thể đưa ra tiêu chuẩn năng lực chung cho tất cả DN.

Một nhân sự giỏi và một nhân sự phù hợp, bạn sẽ chọn ai? Xin thưa, Nhân sự giỏi nhất chưa chắc đã tốt nhất, quan trọng là chọn đúng người vào đúng lúc! Chúng ta hình dung DN có cấu trúc tổ ong, mỗi lỗ ong chỉ có kích thước như vậy. Anh giỏi chi phí lương cao hơn, nhưng động cơ/ tham vọng của họ không phù hợp với DN mình. Tất nhiên nếu một nhân sự vừa giỏi vừa phù hợp thì còn gì bằng, nhưng nếu phải lựa chọn, tôi cần người phù hợp, làm tốt đúng vị trí công việc và tròn vai.

Làm thế nào để tôi biết đó là nhân sự phù hợp, không theo cảm tính riêng?

Các bước giúp xây dựng hệ thống Quản trị nhân sự cho Doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn hoá cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ phòng ban và mô tả công việc. Từ đó, hoàn thiện bảng hoạch định về nhân sự theo BSC gồm 4 thẻ chính.
Bước 2: Xác định năng lực lõi, năng lực khối và phân tích công việc để đưa ra tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí công việc, mô tả công việc cho từng vị trí đó.
Năng lực lõi: là sở trường, là thế mạnh của doanh nghiệp, được hiểu là khả năng, kỹ năng của những nhân sự đó.
Năng lực khối: là năng lực các nhân viên trong khối đều phải có (khối sản xuất, kinh doanh,...). Năng lực khối có thể là năng lực vị trí nếu khối đó chỉ có 1-2 vị trí.
Năng lực vị trí: là những kiến thức, kỹ năng, thái độ phù hợp với vị trí công việc đó. Để xác định năng lực của từng vị trí, đầu tiên bạn cần xác định nhiệm vụ chính của từng vị trí và kết quả cần đạt được. Hãy trả lời câu hỏi: để làm tốt công việc ở vị trí này cần chuyên môn, kiến thức, kỹ năng gì? Để hoàn thành chức năng, nhiệm vụ này của phòng, nhân sự ấy cần tiêu chuẩn như thế nào? Mục tiêu đưa ra tiêu chuẩn theo vị trí yêu cầu của tổ chức, đừng bị ám ảnh bởi cấu trúc 3 hay 5 người hiện tại hay tiêu chuẩn của các DN khác.
Nhớ rằng: ở bất kỳ vị trí nhân sự nào, đẳng cấp nhân sự khác nhau, cùng là bán hàng không phải nhân sự nào cũng giống nhau. Đẳng cấp khác nhau được hưởng thu nhập khác nhau, phải có 3 nấc tối thiểu, trung bình, tối đa. Ví dụ: tiêu chuẩn năng lực có 6 đầu mục thì nhân sự mới chỉ có 4 đầu mục đã tuyển thì mức lương thấp, 5 đầu mục là mức lương trung bình, 6 đầu mục là mức tối đa. Như vậy, Bản mô tả công việc khác nhau mỗi nhân sự khác nhau, bạn sẽ trả lời được thắc mắc của nhân sự là sao cùng vị trí nhưng sao người lương thấp, người lương cao.
Bước 3: Xác định mức độ quan trọng của vị trí, mô tả tiêu chuẩn năng lực và mức độ thành thạo. Lên danh sách câu hỏi phỏng vấn tương ứng với từng năng lực.
Làm sao để tôi biết đó là nhân sự phù hợp, giá phải trả cho một vị trí nhân sự?Hãy cùng giamdoc.net hiểu một số khái niệm trước khi tiến hành xây dựng tử điển năng lực:
Lương vị trí: là khoản tiền trả cho từng cá nhân ứng với ngạch, bậc và cấp năng lực của vị trí. Vị trí công việc là tên của một loại công việc có trong công ty.
Ngạch:làkhối công việc đặc thù, trong ngạch có nhiều các bậc lương khác nhau vì đẳng cấp (năng lực) mỗi nhân sự khác nhau. Ví dụ: ngạch quản lý, ngạch sản xuất, ngạch kinh doanh,...
Bậc: Mỗi ngạch có khoảng 4-10 bậc hay còn gọi là thang năng lực (bậc càng cao thì năng lực càng cao). Mỗi năm người lao động được xét tăng một bậc nếu có thành tích tốt ở năm trước dựa trên một số tiêu chí. Chẳng hạn: điểm đánh giá bình quân >=80 + có chứng chỉ kép + không bị kỷ luật lần nào trong năm.
Bậc chức danh: là việc phân chia chức danh giữa các nhân viên theo hướng quản lý. Một phòng có nhiều chức danh, ví dụ: nhân viên, trưởng phòng, giám đốc,... Mỗi một chức danh có nhiều vị trí như kế toán thanh toán, kế toán bán hàng, kế toán công nợ,... Bậc chức danh cao không có nghĩa là năng lực cao hơn nhân viên, nhưng với năng lực quản lý thì bậc chức danh càng cao thì năng lực quản lý càng cao.
Phân cấp năng lực cho từng năng lực là xác định các cấp bậc năng lực, mỗi năng lực nếu chia thành 4-5 cấp độ thì mỗi cấp độ được định nghĩa như thế nào? Đến đây chưa đủ, việc xác định trọng số năng lực từ 1 đến 3 (hệ số đánh giá mức độ quan trọng của tiêu chí năng lực). Ví dụ: với vị trí kế toán trưởng, tiêu chí kiến thức “hoạch định chiến lược tài chính và kiểm soát dòng tiền” là quan trọng nhất và DN xác định trọng số = 3, tiêu chí “nghiệp vụ hạch toán” ít quan trọng hơn và được xác định trọng số là 2.
Sau khi xác định được tiêu chuẩn năng lực, bước tiếp theo là xây dựng thang năng lực và xác định cấp độ chuẩn của từng tiêu chí năng lực. Xây dựng thang năng lực: là xác định các cấp bậc năng lực. Thông thường thang năng lực có từ từ 4-5 bậc. Tập hợp các năng lực thành một bộ từ điển năng lực.

Tham khảo Bộ Từ Điển Năng Lực do Giamdoc.net biên soạn:

Như vậy, chúng ta đã lập được bộ tử điển năng lực. Tóm lại, tử điển năng lực là bộ tập hợp các năng lực được chuẩn hóa và áp dụng chung cho tất cả chức danh tại DN, đảm bảo phù hợp với giá trị cốt lõi, văn hóa và mục tiêu của DN. Bộ tử điển này thường được xây dựng dựa trên mô hình ASK gồm 3 nhóm chính: THÁI ĐỘ (ATTITUTE), KIẾN THỨC (KNOWLEDGE), KỸ NĂNG (SKILL)

Thái độ: thái độ không đơn giản chỉ là việc chào hỏi, thái độ là động cơ của nhân viên với công việc, động cơ quyết định thái độ với công việc. Nhất định phải nắm được động cơ làm việc của nhân viên thì bạn mới xây dựng được hệ thống tạo động lực.
Kiến thức: là kiến thức nền và kiến thức chuyên ngành phải phù hợp với công việc DN yêu cầu (Kiến thức chuyên môn, am hiểu ngành hàng, trình độ tin học, ngoại ngữ). Kiến thức không liên quan đến bằng cấp như chúng ta vẫn nghĩ hay một số DN tuyển dụng dựa vào bằng cấp.
Kỹ năng: là khả năng thực hiện một việc thuần thục, có kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Kỹ năng cứng mang tính chất chuyên môn được đào tạo ở trường lớp. Nhiều người có kiến thức tốt nhưng thiếu rèn luyện thì hiệu quả công việc kém, ngược lại kiến thức ít nhưng rèn luyện chăm chỉ thì sẽ có hiệu quả tốt. Kỹ năng mềm không liên quan đến chuyên môn, là kỹ năng chạm vào trái tim và cảm xúc của người khác như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thương thuyết, ....

Thực tế cho thấy, người thành đạt chỉ có 25% là do những kiến thức chuyên môn, 75% còn lại được quyết định bởi những kỹ năng mềm họ được trang bị. Một hệ thống không được xây dựng đúng và tốt thì mọi kỹ năng đều không giá trị.
Mỗi yếu tố trên là một nhóm yêu cầu mà doanh nghiệp đặt ra cho cá nhân để hoàn thành xuất sắc vị trí công việc cụ thể. Sau đó, với mỗi vị trí công việc đặc thù, doanh nghiệp sẽ xác định và lựa chọn các mức độ kiến thức – kỹ năng – thái độ liên quan nhất để xây dựng từ điển năng lực cụ thể thông qua phân tích công việc.
Có tiêu chuẩn rồi phải đánh giá hiện trạng để xác định khoảng cách hiện trạng và tiêu chuẩn đồng thời ra 3 quyết định:

Kế hoạch đào tạo đạt chuẩn
Bổ nhiệm luân chuyển
Ký hợp đồng lao động và thoả thuận chế độ rõ ràng.

Bước 4: Lập phiếu đánh giá từng nhân sự hiện tại so với tiêu chuẩn năng lực
Đây là cơ sở để xác định lương theo năng lực (lương KPI). Lương vị trí chưa đủ, để hướng tới “công bằng là không cào bằng”, việc đánh giá năng lực thực tế của mỗi nhân viên để so sánh với năng lực chuẩn là rất quan trọng. Sau đánh giá, nếu nhân viên chưa đạt chuẩn thì hãy đào tạo nâng chuẩn. Đây là vấn đề cơ bản cốt lõi mà rất nhiều DN của chúng ta chưa làm được nên vẫn đang nhận định năng lực nhân viên một cách cảm tính. Nên nhớ rằng: Bản chất sâu sắc là tôi cần hoạch định ra số lượng vị trí, định biên nhân sự sau đó tôi xác lập mức lương cho từng vị trí. Nhưng nếu tôi xác lập mức lương như nhau cho cùng vị trí đó là dấu hiệu của sự cào bằng vì năng suất mỗi người khác nhau do năng lực của họ khác nhau, đẳng cấp khác nhau, thu nhập phải khác nhau chứ.
Theo quan điểm của Giamdoc.net, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập cơ cấu thu nhập của người lao động nên chia thành 3 phần:

Phần 1: Thu nhập cơ bản (lương tối thiểu, phụ trội bảo hiểm, phụ cấp, đàm phán đặc thù riêng). Lương cơ bản không nên để quá cao bởi nếu tính lương KPI < 36% thì tác động là rất ít, nhân viên sẵn sàng không cần nhận lương KPI (Theo chuyên gia Vũ Long)
Phần 2: Thu nhập theo kết quả (KPI, doanh số, nghiệm thu, thu nhập khác,…)
Phần 3: Đãi ngộ, phúc lợi (Thưởng, phúc lợi, quà tặng, …)

Ví dụ: Nếu năng lực một các nhân <= 50 % so với năng lực chuẩn thì lương KPI = 0, ngược lại lương KPI được tính theo công thức: Lương KPI = Lương vị trí x tỷ lệ % KPI. Tỷ lệ KPI khuyến khích nên để >= 36% mới có ý nghĩa tạo động lực cho nhân viên và được đánh giá thông qua phiếu đánh giá hàng tháng. Đánh giá theo phương pháp OLE: Năng lực 1 nhân sự = Thái độ x Công việc họ làm x Kết quả họ đạt được.
Từ phiếu đánh giá năng lực trên, tôi xác định mục tiêu tiêu chuẩn năng lực trong giai đoạn kế tiếp phù hợp định hướng phát triển năng lực cốt lõi của DN. Nhưng lời khuyên: trước khi đánh giá, đừng bỏ qua khâu truyền thông giúp nhân sự hiểu rằng việc đánh giá không phải đế sa thải, để cắt lương, kỷ luật. Mục đích của việc này là để đưa ra lộ trình đào tạo 3-6 tháng, để nâng chuẩn nếu nhân sự chưa đạt chuẩn. Sau thời gian đào tạo, nếu không đạt chuẩn, tôi buộc phải thuyên chuyển, sa thải. Nhưng cũng đừng cứng nhắc không tuyển người không đủ tiêu chuẩn, có thể hạ thấp tiêu chuẩn khi tuyển, đào tạo rút ngắn khoảng cách so với chuẩn sau 2 tháng thử việc và giao hẹn nhất định 1 năm tiếp phải đạt chuẩn.
Tham khảo Biểu mẫu Phiếu đánh giá và ghi nhận năng lực nhân sự do Giamdoc.net biên soạn:

Biểu mẫu Phiếu đánh giá và ghi nhận năng lực nhân sự

Bước 5: Chú trọng đào tạo nội bộ và định hướng lộ trình công danh.
Để phát triển đội ngũ nhân sự bạn không còn cách nào khác là chú trọng đào tạo nội bộ: on the job training. Điều này có nghĩa là người đi trước đào tạo người đi sau, cấp trên đào tạo cấp dưới và phải kiểm tra bằng phiếu đánh giá. Phiếu đánh giá này cần xác nhận đã đào tạo xong, người được đào tạo được cầm tay chỉ việc và phải làm được. Lời khuyên của chúng tôi là Mỗi năm nên đào tạo ít nhất 2 lần. Đào tạo chuẩn nội bộ cần đáp ứng đủ các yêu cầu sau:

Quy chuẩn nhân sự phải phù hợp với khung năng lực
Phải đào tạo từ 5 điểm lên 8 điểm đúng chuẩn công ty
Nhiệm vụ của giám đốc là giúp nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, nếu mình chưa đào tạo nhân sự tốt thì năng lực của họ kém là do mình.
Thực hiện đào tạo nâng cấp liên tục ở cả 3 yếu tố: Thái độ, kiến thức và kỹ năng

Những lưu ý khi xây dựng Từ điển năng lực

Kết luận:

Là chủ doanh nghiệp, bạn hãy coi NHÂN SỰ LÀ NGUỒN VỐN NHÂN LỰC, là khoản đầu tư.
Năng lực nhân sự tốt tạo ra chất lượng quy trình, chất lượng thời gian của quy trình làm thoả mãn khách hàng, từ đó hiệu quả sử dụng nhân sự tăng và đạt mục tiêu tài chính, tầm nhìn của DN.
Tổ chức nào thì yêu cầu/ tiêu chuẩn năng lực ấy, không thể đưa ra tiêu chuẩn năng lực chung cho tất cả DN.
Đừng bỏ qua khâu truyền thông giúp nhân sự hiểu rằng việc Phiếu đánh giá không phải đế sa thải, để cắt lương, kỷ luật.
Để phát triển đội ngũ nhân sự bạn không còn cách nào khác là chú trọng đào tạo nội bộ: on the job training.

Xây dựng từ điển năng lực đòi hỏi người làm nhân sự phải có một nền tảng kiến thức nhất định về quản trị doanh nghiệp, chiến lược nhân sự, đồng thời hiểu rõ động cơ của từng ứng viên cũng như có kinh nghiệm áp dụng các chuẩn năng lực. Việc xây dựng tử điển năng lực không hề dễ dàng, nhưng nếu có thể xây dựng thành công một bộ từ điển năng lực riêng cho doanh nghiệp, chắc chắn DN của bạn sẽ gặt hái thành quả xứng đáng.

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
OKR – Công cụ tối ưu trong quản trị hiệu suất vượt trội
BSC, KPIs và OKRs – Doanh nghiệp nên chọn phương pháp nào để Quản trị nhân sự hiệu quả
Năm (05) yếu tố tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động
Quản trị nhân sự & hệ thống quản lý nhân sự bài bản, toàn diện Online

THAM KHẢO THÊM VIDEO VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP

Quản trị nhân sự chiến lược & setup hệ thống quản trị nhân sự | Setup công ty và vận hành kinh doanh bài bản.

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Kế toán tổng hợp thực hành: BSC, KPIs và OKRs – Doanh nghiệp nên chọn phương pháp nào để Quản trị nhân sự hiệu quả

Mon, 18 May 2020 04:49:35 GMT

Bạn có biết, kinh doanh ngày nay với sự phát triển chóng mặt của khoa học công nghệ thì kinh nghiệm không còn được xem là yếu tố ưu tiên. Vậy cái gì mới là yếu tố ưu tiên? Kinh nghiệm và làm kinh doanh một cách chuyên nghiệp, bài bản, có hệ thống là hai chuyện khác nhau, giúp chúng ta thoát khỏi câu chuyện giải quyết công việc theo sự vụ. Đó là thực trạng chung của các Doanh nghiệp vừa và nhỏ - SMEs.
Vậy trong 3 phương pháp: BSC, KPIs và OKRs – Doanh nghiệp nên chọn phương pháp nào để Quản trị nhân sự hiệu quả?

BSC, KPIs và OKRs – Doanh nghiệp nên chọn phương pháp nào trong Quản trị nhân sự

5 biểu hiện của hệ thống quản trị yếu kém

5 biểu hiện của hệ thống quản trị yếu kém được Giamdoc.net tổng hợp qua hình ảnh sau đây:

5 biểu hiện của hệ thống quản trị yếu kém

Doanh nghiệp của bạn muốn làm lớn, không còn cách nào khác buộc phải thoát khỏi tình trạng chung như hiện nay. Vậy, Làm thế nào thoát khỏi thực trạng trên?
Lời khuyên: Đừng kinh doanh theo “cảm tính” và “theo chân”. Hãy xây dựng công ty và vận hành kinh doanh bài bản, mấu chốt ở hệ thống quản trị vận hành.

Nhưng tôi phải bắt đầu từ đâu?

Hãy bắt đầu từ việc xây dựng chiến lược.Nếu tôi làm nội thất thì gỗ của tôi là nhập khẩu hay mua trong nước, tôi lo sản xuất toàn bộ hay thuê out-sourse, quy mô tôi cần đạt bao nhiêu? Chiến lược đơn giản là sự lựa chọn. Khi hoạch định chiến lược, nhất định tôi phải hoạch định chiến lược 3 cấp:

Chiến lược cấp công ty: doanh thu trong dài hạn đạt đến bao nhiêu? quy mô khách hàng sẽ đạt đến bao nhiêu? làm bằng cách nào? quản trị bằng con đường nào? và đội ngũ của tôi sẽ phát triển đến đâu?... Đó là những câu hỏi trả lời cho chiến lược cấp công ty.
Nhưng có chiến lược cấp công ty rồi,không thể thiếu kế hoạch và chiến lược kinh doanh (chiến lược bán/ chiến lược sản xuất): Tôi sản xuất thế nào? Bán như thế nào? Bán ở đâu? Và ai bán?
Tôi sản xuất như thế và bán như vậy rồi, tài chính tôi quản trị kiểu gì? Tôi điều phối dòng tiền ra làm sao, tôi tận dụng nguồn vốn ở đâu? Tôi quản trị nhân sự, xây dựng hệ thống marketing thế nào? Thì đó là chiến lược thực thi (Chiến lược cấp chức năng)

Đó là khâu hoạch định. Chính vì công ty không hoạch định được các chiến lược cấp công ty, cấp kinh doanh và cấp chức năng nên thất bại khi triển khai KPIs, BSC. Để khắc phục sai lầm đó, tôi lại băn khoăn lựa chọn công cụ nào là tối ưu nhất: KPIs, BSC, hay OKRs? Liệu có thể kết hợp BSC, KPIs và OKRs cùng lúc? Đó là câu hỏi của rất nhiều nhà quản trị khi mới bắt tay vào triển khai phương pháp quản trị theo MBO. Ở bài viết trước, Giamdoc.net đã đi sâu phân tích về công cụ OKR giúp bạn đọc có kiến thức và kỹ năng cần thiết triển khai đồng bộ OKR với BSC, KPI, OLE để đạt được mục tiêu chung của DN. Nhưng,…

KPIs, OKRs và BSC liệu có thể kết hợp?

Hãy cùng chúng tôi phân tích để làm rõ nhé.

1. BSC (balance scored cards) là “Thẻ điểm cân bằng”

Như đã phân tích ở trên, bạn đừng bỏ qua bước hoạch định chiến lược. Từ chiến lược công ty tôi đẩy ra chiến lược kinh doanh, sau đó đẩy ra chiến lược thực thi (chức năng). Tất cả chiến lược này, tôi phải trình bày nó và xây dựng nó dựa trên quan điểm BSC. BSC (balance scored cards) là “Thẻ điểm cân bằng”: doanh nghiệp muốn phát triển bền vững nhất định 4 trụ phải vững, đó là: khách hàng, tài chính, quản trị nội bộ và xu hướng. Một điều khiến tôi rất tâm đắc ở BSC bởi nó có tính nhân quả, trong đó chỉ số tài chính đóng vai trò trọng tâm (kết quả). Các mục tiêu khác là 1 phần của chuỗi nhân quả, dẫn đến cải thiện kết quả tài chính. Do vậy, chúng ta không chỉ ứng dụng BSC cho công ty mà còn cả cấp phòng ban, nhân viên nữa.

Mối quan hệ nhân quả - Thuyết Z

Khi xác lập khung mô hình kinh doanh, có vẻ như "tài chính" không phải mục tiêu quan trọng nhất mà chính "phân khúc khách hàng" + "quản trị quan hệ khách hàng" + "giải pháp giá trị" mới là mục tiêu quan trọng. Thật vậy, nếu bạn có một giải pháp giá trị tốt, một phân khúc khách hàng đủ trọng điểm có tính lặp lại, với tiêu chuẩn quản trị quan hệ khách hàng tốt thì doanh thu bán hàng (tiền) đương nhiên sẽ về (không sớm thì muộn). Phải chăng đó chính là "hữu xạ tự nhiên hương" trong kinh doanh vẫn còn nguyên giá trị.

Một ví dụ đơn giản giúp bạn hiểu về tính nhân quả trong BSC:

Tôi đặt mục tiêu để đạt tỉ suất lợi nhuận 10% và doanh thu 300 tỷ có được là do tác động của 3 mục tiêu khách hàng, quản trị nội bộ, học hỏi xu hướng.

Với thẻ Khách hàng: Để đạt doanh thu 300 tỷ tôi cần phát triển bao nhiêu đại lý? Bao nhiêu khách hàng? Tỉ lệ hài lòng của khách hàng là bao nhiêu %? Như vậy kết quả tài chính phụ thuộc vào việc khách hàng nhìn nhận về sản phẩm, lợi thế cạnh tranh của Doanh nghiệp thế nào.
Tiếp đến là thẻ Quản trị nội bộ: Muốn giữ, phát triển khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh thì tôi phải có hệ thống quản trị, hệ thống thông tin, chính sách và quy trình vận hành tốt (tiết kiệm thời gian giao hàng xuống chỉ còn 2h, tỉ lệ sai hỏng sản phẩm không quá bao nhiêu %,…). Chính công tác quản trị tốt sẽ phản ánh sự vượt trội về vận hành hoạt động, tạo khác biệt để khách hàng nhận biết về sản phẩm, dịch vụ đã mô tả ở trên thẻ. Phần lớn DN chúng ta hiện nay không có nền tảng về quản trị, chủ yếu chúng ta đang chỉ tay năm ngón, nhân viên làm việc theo mệnh lệnh chứ không có hệ thống để họ chủ động, không có quy trình, quy chuẩn. Không ít giám đốc đã từng đặt ra câu hỏi: Hợp đồng ký nhiều thế mà không thấy tiền đâu? Hoặc tiền về không đúng kỳ? hoặc Không sát sao quản lý dòng tiền? Năng lực quản lý dự án, quản trị kế hoạch vô cùng yếu.
Còn thẻ Học hỏi phát triển thì sao? Liệu bản thân giám đốc không nâng cao năng lực, không chú trọng đào tạo nội bộ thì hệ thống có thể vận hành trơn tru? Để có hệ thống quản trị vận hành trơn tru như một cỗ máy, tôi cần xây dựng năng lực đội ngũ nhân sự ra sao để tạo ra năng lực cốt lõi đã được mô tả ở mục tiêu quản trị nội bộ. Muốn giữ khách hàng thì hoạt động nghiên cứu phát triển sản phẩm, gia tăng giá trị cho khách hàng, đổi mới sản phẩm phù hợp xu thế,… cũng không thể xem nhẹ.

Ở mỗi góc như trên, tôi phải chỉ ra 3 chỉ số. Như vậy một bảng hoạch định có 12 chỉ tiêu, tức 12 chỉ số đo lường sức khỏe doanh nghiệp. Đó chính là chỉ số KPIs.

2. KPIs (Key performance indicators) là “Chỉ số đo lường hiệu suất”

KPIs (Key performance indicators) là “Chỉ số đo lường hiệu suất” nhằm đánh giá KẾT QUẢ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chính xác bằng con số diễn ra có tần suất và gắn với một nhân viên hoặc bộ phận cụ thể. Từ BSC tôi phải chỉ ra ít nhất 12KPIs cấp công ty, 12KPIs giống như chỉ số đo lường sức khỏe của DN hướng tới mục tiêu tôi định trước là chiến lược.Anh bảo anh khỏe lắm, nhưng xin thưa máu trong mỡ của anh là bao nhiêu? Huyết áp là bao nhiêu? KPIs nhất định phải đo được.

Sau khi đã xây dựng 12 chỉ tiêu KPIs thì ai là người kiểm soát? Giám đốc hay Nhân sự? Câu trả lời là không chỉ riêng ai.12 chỉ tiêu KPIs của từng năm phải xả xuống cho trưởng bộ phận, trưởng bộ phận phải giao xuống cho nhân viên gọi là phân rã. Tôi dùng phương pháp OKRs, tỉ lệ ứng dụng 1 : 3, nghĩa là công ty cần 1 kết quả của KPI này thì phải chỉ ra để 1KPIs thành công thì nó phải được chứng minh bằng 3 kết quả nào? Vì các bộ phận phải lấy KPIs để làm mục tiêu cho bộ phận, bộ phận phải chứng minh mục tiêu đó được hoàn thành khi có ít nhất 3 kết quả. Cá nhân cũng vậy. Như vậy, KPIs chứa trong OKRs.

3. OKRs (Ojective key results) là “Mục tiêu và Kết quả then chốt”

OKRs (Ojective key results) là “Mục tiêu và Kết quả then chốt”. Khi làm việc với OKRs, bạn sẽ phải tự hỏi mình các câu hỏi:
1. Tôi cần đi đến đâu?
2. Làm thế nào để tôi biết tôi đang ở đó?
3. Tôi sẽ làm gì để đến đó?

Để hiểu rõ thêm về OKRs, mời bạn đọc tham khảo thêm tại bài viết: OKR – Công cụ tối ưu trong quản trị hiệu suất vượt trội

Bạn có thể hiểu đơn giản như sau nhé! Để tăng trưởng doanh thu 30% (KPI cấp 1) thì tôi cần tăng quy mô tiếp cận khách hàng lên bao nhiêu %, thực hiện bao nhiêu hoạt động quảng cáo dẫn đến chi tiêu ngân sách quảng cáo bằng bao nhiêu? … Đó là kết quả của thành phần, vậy 3 kết quả đó là KPI cấp 2 (đó là KPI cấp bộ phận). Từ KPIs cấp bộ phận như thế, trưởng bộ phận lại yêu cầu để làm được việc này thì mỗi nhân viên phải có 3 kết quả nào đó (KPI cấp nhân viên) thì mục tiêu của họ hoàn thành.
Sau khi tôi lập được 1 bảng phân rã như vậy thì sẽ là hệ thống KPIs 3 cấp nhưng đồng bộ. Xin lưu ý rằng:một mình bộ phận nhân sự không thể làm hết được. Mỗi nhân viên chỉ nên giao 3-5 KPIs. Và vấn đề mấu chốt của tôi sẽ được giải quyết: khi nhân sự hoàn thành thì bộ phận hoàn thành, khi bộ phận hoàn thành thì công ty đạt mục tiêu. Tránh trường hợp nhân viên được khen cuối tháng, bộ phận thì vượt chỉ tiêu, công ty không đạt mục tiêu. Và như thế, xung đột lao động cũng khó xảy ra bởi tôi có chính sách chi trả, thưởng phạt rõ ràng, phân minh.
Giamdoc.net xin chia sẻ cùng bạn đọc sự kết hợp tuyệt vời của bộ 3: BSC, KPIs và OKRs – công cụ tối ưu trong quản lý hiệu suất vượt trội:

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
OKR – Công cụ tối ưu trong quản trị hiệu suất vượt trội
Năm (05) yếu tố tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động
Hướng dẫn vẽ lưu đồ và xây dựng quy trình trong Doanh nghiệp
Quy trình tạm ứng và thanh quyết toán trong Doanh nghiệp
Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ công ty với 5 bước
Quản trị nhân sự & hệ thống quản lý nhân sự bài bản, toàn diện Online

THAM KHẢO THÊM VIDEO VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VÀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP

Video chia sẻ: Kiểm soát nội bộ và công tác kế hoạch trong vận hành doanh nghiệp | Setup công ty bài bản.

Quản trị nhân sự chiến lược & setup hệ thống quản trị nhân sự | Setup công ty bài bản.

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Kế toán tổng hợp thực hành: Doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần xây dựng hệ thống Kế Toán Quản Trị

Fri, 08 May 2020 04:16:52 GMT

Rất nhiều chủ doanh nghiệp SMEs (vừa và nhỏ) cho rằng: “Tôi chỉ cần tập trung vào bán hàng, vào truyền thông, kế toán quản trị chỉ cần thiết và phù hợp với DN có quy mô lớn. Với tôi, kế toán quản trị là không cần thiết, chỉ quan tâm làm sao để tồn tại, phát triển và thu lợi nhuận là tốt lắm rồi. Chẳng cần quản trị, công ty tôi vẫn sống hàng chục năm đây thôi,…”
Điều đó là không sai nhưng cũng chưa đúng bởi thực tế cho thấy DN vừa và nhỏ có tỷ lệ thất bại hoặc phá sản cao hơn nhiều so với DN lớn. Một trong những nguyên nhân thất bại chính là việc chưa quan tâm đúng mức tới quản trị nội bộ, đi kèm năng lực tài chính yếu kém.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần xây dựng hệ thống Kế Toán Quản Trị không

Vai trò của Kế toán quản trị trong Doanh nghiệp

Không ít DN băn khoăn không biết mình có cần kế toán quản trị không và cũng không biết họ sẽ làm gì trong DN của mình? Vậy kế toán quản trị hiểu thế nào cho đúng? Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị, giúp nhà quản trị ra quyết định điều hành tối ưu nhất. Vai trò của kế toánquản trị ra sao trong hoạt động của DN?Hãy bắt đầu từ thực tế hoạt động của DN:
- Mọi DN trên bước đường hoạt động đều có mục tiêu, chiến lược (tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng tỉ suất lợi nhuận, quản trị công nợ, hàng tồn kho, tăng trưởng thị phần…)
- Là chủ DN, liệu bạn có thể kiểm soát, điều hành và ra quyết định đúng, kịp thời hay không nếu thiếu hệ thống thông tin? Và làm thế nào để nắm bắt thông tin đó một cách kịp thời, đầy đủ và đưa ra các quyết định chiến lược?
Bài toán trên chỉ được giải nếu bạn xây dựng mộthệ thống thông tin kế toán phục vụ cho hoạt động quản trị và ra quyết định. Kế toán quản trị ra đời từ đó.

Vai trò của Kế toán quản trị trong Doanh nghiệp

Bất cứ khâu nào của DN cũng liên quan đến hiệu quả tài chính: DN có tiết kiệm được chi phí không? Có bảo toàn vốn không? Có tăng thu nhập cho người lao động hay không? …
Nhưng một thực tế đáng buồn là: hiện nay CEO đang giao phó toàn bộ sổ sách cho nhân viên kế toán, điều này thật dễ hiểu vì CEO không qua trường lớp đào tạo về kế toán và trong thâm tâm họ luôn nghĩ rằng “Việc của mình là đi quan hệ đối tác để ký hợp đồng, coi nhẹ công việc kế toán, kế toán chỉ đơn giản là ghi lại những nghiệp vụ đã xảy ra chứ không tạo ra tiền. Số liệu chủ yếu lo đối phó với thuế, làm cho có, khai không đúng thông tin, …
Chính vì vậy, khi kế toán nghỉ hoặc không trung thực, bạn sẽ không biết giải quyết thế nào với đống chứng từ, sổ sách và không kiểm soát được báo cáo kế toán là đúng hay sai, có hành vi gian lận hay không, chứng từ có bị thất lạc,…?
Việc theo dõi nghiệp vụ và báo cáo bằng các file excel rời rạc, theo hình thức ghi “sổ chợ”, cộng trừ số liệu thủ công vô tình thừa thiếu hoặc cố ý mà không có sự kiểm tra đối chiếu số dư các khoản mục, nhân viên kế toán có thể biển thủ tiền một cách dễ dàng mà chủ doanh nghiệp không hề hay biết, cũng không biết kiểm soát thế nào?
Thậm chí nhiều DN chỉ thuê kế toán viên thời vụ để tiết kiệm chi phí, chỉ làm được báo cáo thuế, báo cáo tài chính đúng đã là tốt.Và thế là, Kết quả lãi lỗ do kế toán tính toán được chủ doanh nghiệp tin tưởng là đúng và đem chia thưởng, chia cổ tức trong khi thực tế DN lỗ trầm trọng.

Phân tích chỉ số tài chính

Là chủ Doanh nghiệp, tôi phải làm sao để thoát khỏi thực trạng trên?

Muốn tái cấu trúc, đầu tiên hãy thay đổi tư duy của chủ doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp phải là người đi đầu nhận thức về vai trò, nội dung của kế toán quản trị, là người dẫn dắt các bộ phận áp dụng kế toán quản trị trong việc ra quyết định.Bạn cần cho cấp dưới của mình thấy rằng:không có kế toán quản trị thì sẽ thiếu thông tin có tính định hướng trong việc ra các quyết định kinh doanh, dẫn đến các quyết định đó có thể dẫn đến sai lầm.
Lập kế hoạch tài chính kinh doanh: Lập kế hoạch ngân sách rõ ràng, giữ kỷ luật tài chính kinh doanh, quản trị chặt dòng tiền là một trong những biện pháp quan trọng giúp chủ động tài chính.
Tổ chức tốt công tác kế toán trong DN, chủ DN đừng đi xin số liệu của kế toán: Xin nhấn mạnh rằng, không tổ chức công tác kế toán thì đừng hy vọng có báo cáo quản trị để phân tích và ra quyết định đúng, không có nguyên liệu sao ra được thành phẩm. Rất nhiều giám đốc khi cần số liệu của kế toán thì nhận được những lí do rất khách quan để biện minh cho việc báo cáo chậm và bạn thì cũng không hiểu kế toán bận rộn gì mà không thể đưa ra số liệu kịp thời.Chính vì vậy, bạn không thể xem nhẹ tổ chức công tác kế toán, ghi bàn là tốt nhưng phải giữ gold thật chặt, đừng để thủng lưới.Ngay từ bây giờ, hãy xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ để bảo vệ tài sản, bảo toàn vốn và những nỗ lực bấy lâu nay mình dày công xây dựng.
Tập trung xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thay vì lo báo cáo thuế đối phó: Nhiều vị CEO tâm sự: “Tôi không sợ gì, chỉ sợ mỗi thuế”. Đừng nghĩ vậy! Hãy coi báo cáo thuế chỉ là 1 phần nhỏ trong tổng chi phí của DN, còn rất nhiều chi phí và dòng tiền khác bạn cần kiểm soát ngoài chi phí thuế và tiền nộp thuế. Nếu DN của bạn chỉ làm báo cáo thuế đối phó thì đừng bao giờ nghĩ đến việc phân tích báo cáo quản trị bởi số liệu báo cáo thuế không phản ánh tình hình tài chính thực tế của DN. Báo cáo thuế được lập đủ thì không chính xác, số liệu chính xác thì không được lập thành báo cáo.
Hãy học đọc và phân tích số liệu báo cáo quản trị nội bộ: > 70% các giám đốc doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) không đọc nổi báo cáo tài chính. Nếu CEO không biết đọc báo cáo tài chính, không nhận diện chỉ số tài chính, không biết tài sản, nguồn vốn của mình thế nào thì mọi câu chuyện tính BSC chiến lược nhân sự , BSC chiến lược mar, … đều không có căn cứ nào hết. Và vì CEO không am hiểu tài chính nên ghi sổ chợ là điển hình, không hạch toán minh bạch với anh em dẫn đến việc làm sổ sách kê khai báo cáo thuế cho hợp thức hóa, còn lại ghi sổ chợ hoàn toàn, nhưng ghi sổ chợ vẫn còn chưa đủ. Nhiều chủ DN kinh doanh hàng chục năm nhưng vẫn không biết tài sản của mình có bao nhiêu? Tài sản thuần là bao nhiêu? Tỷ suất sinh lợi trên doanh thu, trên vốn chủ sở hữu là bao nhiêu? Cán cân thanh toán nợ ngắn hạn là bao nhiêu?Khi phân tích báo cáo quản trị, những chỉ tiêu nên được thiết kiểu theo dạng dashboard (biểu đồ động) để dễ dàng nhìn thấy sự biến động, xu hướng của số liệu qua từng thời kỳ.

+ Kết quả kinh doanh lãi hay lỗ? Tăng giảm ra sao?
+ Tăng trưởng doanh thu toàn công ty và từng cửa hàng?
+ Doanh thu/ cửa hàng/ tháng? Nên tiếp tục hay đóng cửa hàng?
+ Tỉ lệ từng khoản chi phí/ doanh thu?
+ Dòng tiền thế nào? Chủ yếu tiền vào ra từ đâu?
+ Tài sản của công ty ở trạng thái nắm giữ hay không nắm giữ?
+ Chỉ số tài chính của công ty nói lên điều gì?

Hãy học đọc và phân tích số liệu báo cáo quản trị nội bộ

Mẫu Báo cáo quản trị nội bộ

Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự:không chỉ có chuyên môn nghiệp vụ mà còn có sự hiểu biết về hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, từ đó đưa ra các phân tích, đánh giá chính xác trên cơ sở số liệu thu thập được. Hãy rèn luyện cho nhân sự của bạn kỹ năng chuyên môn, kỹ năng kinh doanh, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý đội nhóm, …
Lựa chọn phần mềm quản trị giúp liên kết số liệu giữa các bộ phận với nhau. Đừng chỉ dừng lại ở việc lấy số liệu của kế toán. Việc này không những giúp DN quản trị tốt các khâu mua bán, nhân sự, công nợ mà còn giảm khối lượng công việc nhập liệu của kế toán. Việc của kế toán là tập trung thời gian kiểm soát, phân tích số liệu và tham mưu cho giám đốc.

CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP

Tổ chức công tác kế toán thuế | Phần 3 - Bài 1: Hướng dẫn biểu mẫu chiết khấu, giảm giá, công nợ

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Tài chính, nguồn vốn & Setup hệ thống quản trị tài chính, dòng tiền Setup cấu trúc vốn, kế hoạch vốn, tổ chức hạch toán và kê khai báo cáo thuế một cách bài bản, KSNB hiệu quả. Lập KHTC kinh doanh, dòng tiền, chủ động công nợ, kinh doanh vững vàng hơn.

Kế toán tổng hợp thực hành: Quản trị hàng tồn kho - 10 bí kíp Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Mon, 13 Apr 2020 03:08:58 GMT

Lựa chọn quyết định giữa lợi ích đầu tư hàng tồn kho để đảm bảo tính mùa vụ/ chi phí lưu kho tăng hay chọn kênh đầu tư sinh lời khác (đầu tư chứng khoán, gửi tiền mặt để sinh lời,…), đồng thời giảm rủi ro ứ động vốn lưu kho lớn khi giá cả biến động mạnh, cầu giảm, hàng hư hỏng lỗi mốt? Đó là câu hỏi làm đau đầu không ít nhà quản trị doanh nghiệp.
Quản trị hàng tồn kho - 10 bí kíp Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

10 bí kíp Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Là nhà quản trị, bạn đã từng đối mặt với hàng tồn kho tăng do chậm luân chuyển, vòng quay chậm lại, doanh số bán hàng sụt giảm và đồng thời với đó là việc phải cân đối vốn lưu động (cân đối vòng quay tài sản khác để bù đắp vốn lưu động). Một số biện pháp thường được áp dụng để cứu vãn dòng tiền, đó là: giãn nợ phải trả, tăng tiền khách hàng ứng trước, vay ngân hàng chấp nhận trả lãi, chấp nhận công nợ khách hàng tăng, chấp nhận cắt lãi nhằm dọn dẹp hàng tồn kho và bù đắp việc đầu tư hàng tồn kho. Tuy nhiên, việc này tạo ra sức ép thu hồi công nợ nếu không muốn biến thành nợ xấu và việc giảm lãi lấy tiền là giải pháp cuối cùng chắc chắn không ai mong muốn.

Lựa chọn quyết địnhgiữa lợi ích đầu tư hàng tồn kho để đảm bảo tính mùa vụ/ chi phí lưu kho tăng hay chọn kênh đầu tư sinh lời khác (đầu tư chứng khoán, gửi tiền mặt để sinh lời,…), đồng thời giảm rủi ro ứ động vốn lưu kho lớn khi giá cả biến động mạnh, cầu giảm, hàng hư hỏng lỗi mốt? Đó là câu hỏi làm đau đầu không ít nhà quản trị doanh nghiệp.
Thêm vào đó là những rủi ro khó lường nếu công tác quản lý kho bị lơi lỏng:

Không sắp xếp hàng hoá vật tư khoa học gây khó khăn cho việc kiểm kê và tìm kiếm, xác định vị trí của hàng
Không xác định được tồn kho tối thiểu, tối đa dẫn đến thừa thiếu hàng ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh. Tại sao phải xác định tồn kho tối thiểu, tối đa. Xem thêm tại bài viết: Hướng dẫn xác định lượng tồn kho tối thiểu, lượng tồn kho tối đa trong Doanh nghiệp
Kiểm kê kho không thường xuyên liên tục, thậm chí kiểm kê mang tính chất hình thức cho có để báo cáo.
Không dành thời gian cho đào tạo, nâng cấp đội ngũ nhân sự quản lý kho

Và đây là một số dạng tồn kho và chi phí lưu kho:

Vậy làm thế nào để đề phòng và ngăn người rủi ro liên quan đến hàng tồn kho?Từ đó tiết kiệm chi phí đầu vào, đảm bảo cung ứng đủ hàng ở mọi thời điểm, tăng tính cạnh tranh của DN.

Làm thế nào để tính được tồn kho tối ưu (tối thiểu, tối đa) để lên kế hoạch mua chuẩn xác? Khi nào nên nhập hàng? Khi nào nên tăng hoặc hạn chế sản xuất để điều chỉnh lượng hàng?
Làm thế nào để quản lý hàng tồn kho khoa học: xác định đúng vị trí từng nhóm hàng, xuất hàng kịp thời, không bị hết date?
Làm thế nào để tránh nguy cơ thất thoát hàng hoá khi lữu trữ?

Không ít câu hỏi làm đau đầu các nhà quản trị, nhưng nếu bạn trang bị kỹ năng quản lý kho hàng khoa học, sẽ rất nhiều chi phí tiết kiệm được và ngăn ngừa những rủi ro từ khâu nhập xuất, bảo quản,… trong quá trình quản trị.

Quản trị hàng tồn kho - 10 bí kíp Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

1. Tổ chức, quy hoạch kho hàng phù hợp với từng chủng loại hàng hoá với kệ, khu vực hàng.

Hãy tưởng tượng bạn bước vào siêu thị, nếu không có khu vực cụ thể để sắp xếp mặt hàng, hàng hoá được để lộn xộn không xếp lên kệ ngay ngắn, liệu bạn có đủ kiên trì để tìm mua? Kho hàng của bạn cũng vậy, hãy bố trí kho hàng theo từng khu vực, theo từng chủng loại hàng hoá, theo mức độ xuất nhập hàng như: khu vực hàng khô, hàng đông lạnh, hàng ăn, hàng dễ vỡ, dễ cháy, hàng máy móc, hàng cố định cất trên cao,hàng thường xuyên nhập xuất để tầng dưới, gần cửa ra vào, hàng nguyên đai nguyên kiện và hàng lẻ để riêng…
Cùng với đó là thiết kế khoảng cách giữa các kệ hàng, nơi soạn hàng ở mức phù hợp để thuận tiện cho việc vận chuyển, lưu thông không khí, hạn chế ẩm mốc, hạn chế tác động xấu lẫn nhau, … Lối đi nên tổ chức thành các đường thẳng song song, tạo thuận tiện cho quá trình xuất nhập hàng cũng như quản lý. Và một việc không kém phần quan trọng là bạn nên tách bạch giữa cửa nhập và xuất để tránh nhập lẫn và ùn tắc khi nhập xuất hàng.

Quy tắc 5 KHÔNG khi sắp xếp hàng trong kho

2. Lập lưu đồ lưu kho, bảng chỉ dẫn

Sơ đồ lưu kho là bản vẽ thể hiện vị trí của từng loại hàng hoá, khu vực trong kho, khu vực nhập, xuất, đóng gói, …giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng, làm tăng hiệu suất và lợi nhuận. Thủ kho nhất định phải nắm vững vị trí hàng hoá bằng sơ đồ này, bất cứ sự thay đổi nào cần được phổ biến ngay đến toàn bộ những người có liên quan. Cùng với sơ đồ lưu kho là các bảng chỉ dẫn các khu vực để nhân viên của bạn có thể tìm được hàng hóa một cách nhanh chóng và dễ dàng trong kho.

3 Sắp xếp theo mã SKU

SKU là mã hàng hóa, gồm một chuỗi ký tự (chữ và số) sao cho khi nhìn mã này, có thể xác định ngay vị trí của hàng hóa lưu trong kho. Ví dụ: đối với sản phẩm áo lưu ở khu B, dãy 2, tầng 02, ô 10, màu trắng, size 40, mã SKU gợi ý là B20210TR40. Cách đặt tên mã này không có tiêu chuẩn cụ thể, do mỗi doanh nghiệp tự quy ước sao cho dễ hiểu và thuận tiện nhất trong quá trình quản lý.

4. Dán nhãn từng lô hàng hoặc gắn mã vạch

Theo truyền thống, các cửa hàng chủ yếu quản lý tồn kho bằng sổ sách, việc làm này rất dễ gây sai sót và mất thời gian. Với cách làm cũ đó, bạn không thể quản lý hàng hoá tồn, lượng nhập, xuất, thống kê doanh thu, … kịp thời. Do vậy, việc ứng dụng mã vạch trong quản lý hàng tồn kho là rất cần thiết. Mã vạch cho phép chi tiết hoá hàng hoá thông qua phần mềm chuyên biệt, giúp bạn nắm rõ tồn kho, tuổi hàng, giảm thiệt hại do tồn kho quá lâu, đáp ứng nhanh chóng đơn đặt hàng, giảm thao tác nhập liệu,… Mỗi mặt hàng sẽ tương ứng một mã vạch và quét qua hệ thống để tạo phiếu nhập, xuất chứa toàn bộ thông tin liên quan đến hàng hoá đó để áp dụng trong suốt quá trình nhập xuất và quản lý.

5. Quản lý bằng thẻ kho, sổ kho, phần mềm quản lý

Mỗi thẻ kho được dùng cho một thứ vật liệu, dụng cụ và sản phẩm hàng hóa cùng nhãn hiệu, quy cách ở cùng một kho. Phòng kế toán có nhiệm vụ lập thẻ và điền vào các chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu, quy cách và đơn vị tính mã số vật liệu, dụng cụ sản phẩm hàng hóa tiến hành giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày.

Quản lý kho là công việc quan trọng của mỗi cửa hàng, để có thể bán hàng và thống kê chi tiết thu chi cần phải theo dõi sát sao nguồn hàng hóa trong kho. Với việc triển khai ứng dụng các phần mềm quản lý kho để thay thế cho hoạt động ghi chép số liệu bằng tay thủ công đã giúp doanh nghiệp hạn chế được nhiều sai sót và mất mát. Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng và quản lý kho đang được nhiều học viên của chúng tôi ứng dụng và đánh giá tốt.

Phần mềm quản lý kho tốt nhất định sẽ giúp bạn quản lý vị trí của sản phẩm trong kho, quản lý thời gian của từng sản phẩm, báo cáo nhập xuất tồn, thống kê sản phẩm bán chạy, chậm luân chuyển để có kế hoạch thanh lý kịp thời.

6. Áp dụng xuất kho theo phương pháp FIFO

Với những mặt hàng cũ, nhanh hỏng, lỗi mốt, bạn nên để bên ngoài, ngược lại để ở trong những mặt hàng mới, hàng mới ở dưới, hàng cũ ở trên sao cho hàng nhập trước sẽ xuất trước. Nguyên tắc này thường áp dụng với hàng thực phẩm, thời trang, công nghệ,…

7. Lắp camera theo dõi

Nếu để ý bạn sẽ thấy bất kỳ cửa hàng nhỏ hay lớn hiện nay đều được trang bị camera quan sát. Vậy lợi ích của camera là gì? Camera giúp: Quản lý nhân viên từ xa, Bảo vệ an ninh trong kho, Quan sát mọi lúc mọi nơi, Lưu trữ hình ảnh xem lại hoặc kiểm tra bất kỳ lúc nào,…

8. Tuyển chọn kỹ nhân sự quản lý kho, phân quyền/ đảo nhân sự và có chính sách thưởng phạt rõ ràng

Theo thống kê, tỉ lệ thất thoát hàng nguyên nhân chủ yếu đến từ nội bộ do nhân viên mang hàng ra ngoài, nhân viên sử dụng cho mục đích cá nhân, cố ý viết chứng từ sai thực tế, … Hãy tuyển thủ kho là người có lí lịch rõ ràng, đáng tin cậy. Bên cạnh đó, bạn nên đảo nhân sự thường xuyên để tránh trường hợp nhân viên làm lâu dễ thông đồng và che dấu gian lận. Quy trình sẽ mất tác dụng nếu có sự thông đồng. Đồng thời cần tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm: thủ kho và kế toán kho phải tách bạch và phân quyền rõ ràng với từng nhân sự để tránh đùn đẩy trách nhiệm khi sự cố xảy ra.

9. Kiểm kê kho định kỳ, đột xuất

Tại sao lại phải kiểm kê? Kiểm kê là để điều chỉnh số lượng tồn kho sổ sách (tồn kho trên phần mềm) theo đúng số lượng thực tế. Lượng chênh lệch bắt buộc phải tìm ra nguyên nhân và cần điều chỉnh ngay sau khi phát hiện, đồng thời xử lý những mặt hàng hư hỏng, cận date, ... Đừng làm cho có! Tần suất kiểm kê có thể 1 tháng/ lần, 1 quý/ lần, hoặc 6 tháng/ lần thậm chí kiểm kê đột xuất đối với từng nhóm hàng, từng kho hàng, từng khu vực.Việc kiểm kê đột xuất giúp bạn biết chính xác tình hình hoạt động của kho hàng và chất lượng để kịp thời tìm ra biện pháp xử lý phù hợp.
Và đừng quên xác định hàng tồn kho tối ưu (tối thiểu – tối đa) để giảm chi phí đầu tư cho vốn lưu động và đảm bảo cung ứng đầy đủ:

Xác định lượng tồn kho tối đa (Max) - tồn kho tối thiểu (Min)

10. Thực hiện đúng quy trình quản lý kho

Bên cạnh quy trình mua bán hàng tham khảo dưới đây, bạn cần đưa ra những quy tắc trong quản trị kho hàng – Quy tắc 5S: quy tắc vào kho làm việc, quy tắc đưa hàng ra vào kho, quy tắc lưu trữ, quy tắc bốc xếp, quy tắc phân loại, sắp xếp,…

Trên đây, Giamdoc.net đã chia sẻ Quản trị hàng tồn kho - 10 bí kíp Quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Có thể nói, quản trị hàng tồn kho là bài toán cân não với các nhà quản trị. Quản trị hàng tồn kho tốt là đảm bảo hàng luôn đủ để cung ứng ra thị trường, ngăn ngừa rủi ro ứ đọng vốn, hư hỏng, thất thoát, lỗi thời, hết date, cân đối các khâu mua – dự trữ - sản xuất tiêu thụ và tối ưu lượng tồn kho nhằm tăng hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí đầu tư. Hãy áp dụng các bí kíp nêu trên đặc biệt là lập kế hoạch mua – bán – dòng tiền, Chúng tôi tin rằng bạn sẽ công trong việc quản lý kho hàng ứng phó với những biến động không mong muốn của thị trường.

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
Hướng dẫn quản lý và chi tiết nghiệp vụ Kế toán mua hàng trong doanh nghiệp
Quy trình mua hàng và lựa chọn nhà cung cấp
Hướng dẫn xác định lượng tồn kho tối thiểu, lượng tồn kho tối đa trong DN

CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ KẾ TOÁN TIỀN VÀ THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

Video 1: Nghiệp vụ kế toán quá trình mua hàng & dịch vụ giúp bạn hiểu sâu sắc trình tự nghiệp vụ, phương pháp hạch toán và thành phần hồ sơ để làm kế toán tại doanh nghiệp.

Video 2: Kế toán nghiệp vụ mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ đầu vào phục vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bài này phân tích một số ví dụ ứng dụng từ hóa đơn thực tế.

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Kế toán tổng hợp thực hành: Quy tắc 5S - Quy tắc nổi tiếng làm nên thành công của người Nhật

Mon, 06 Apr 2020 07:57:36 GMT

Thế nào là môi trường làm việc chuyên nghiệp? Làm thế nào để ổn định chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và chính nhân viên là người tự trả lương cho họ. Chắc chắn ai cũng mong muốn được làm việc tại môi trường sạch sẽ, gọn gàng, tiện lợi, mọi người thoải mái, vui vẻ, năng suất lao động cao, hiệu quả tức thì. Đó chính là lí do bạn nên áp dụng 5S - quy tắc làm việc nổi tiếng làm nên thành công của người Nhật và đang được cả thế giới áp dụng. Hãy cùng Giamdoc.net tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!

Quy tắc 5S - Quy tắc nổi tiếng làm nên thành công của người Nhật

Bạn có tin rằng mỗi tuần nhân viên văn phòng của mình dành tới 2-3 tiếng 1 tuần cho việc tìm kiếm tài liệu (bản cứng và bản mềm), khắc phục sai sót hoặc mất thời gian di chuyển giữa các địa điểm, mất an toàn lao động do sắp xếp thiếu khoa học, (theo khảo sát toàn cầu của IDC) …. Và hệ quả là, văn phòng càng bừa bộn thì năng suất làm việc càng sụt giảm! Lí do họ đưa ra phải chăng vẫn rất thuyết phục:

Chỉ cần dựa vào trí nhớ là em có thể nhớ tài liệu nào, văn bản nào nằm ở đâu trong phòng mình.
Xử lý công việc không tốt chỉ cần xin lỗi “Em quên, Em tưởng”, lần sau sửa sai là được chứ gì … (nhưng đáng tiếc là vẫn y nguyên L )
Bù đầu công việc từ sáng đến tối, em lấy đâu ra thời gian dọn dẹp, sắp xếp.
Tìm kiếm hồ sơ là lẽ đương nhiên, mất chút thời gian có sao đâu.
Văn phòng lộn xộn chứng tỏ việc ngập đầu, miễn tôi hoàn thành nhiệm vụ là được.
Cạnh bàn tròn hay bàn vuông có khác gì nhau đâu nhỉ?
Cứ có khoảng trống là để đồ thôi, cần gì phải chia khu vực, vẽ màu xanh đỏ cho phức tạp nhỉ? …
Dọn dẹp văn phòng sạch sẽ mà tăng được năng suất lao động? Vô lý

Nếu họ vẫn còn lối suy nghĩ như vậy thì đó chính là lỗi của bạn, chủ doanh nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể truyền thông giúp họ hiểu: Thế nào là môi trường làm việc chuyên nghiệp? Làm thế nào để ổn định chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và chính nhân viên là người tự trả lương cho họ. Chắc chắn ai cũng mong muốn được làm việc tại môi trường sạch sẽ, gọn gàng, tiện lợi, mọi người thoải mái, vui vẻ, năng suất lao động cao, hiệu quả tức thì. Đó chính là lí do bạn nên áp dụng quy tắc 5S - quy tắc làm việc nổi tiếng làm nên thành công của người Nhật và đang được cả thế giới áp dụng. Hãy cùng tìm hiểu thông qua những hình ảnh dưới đây: Nhấp vào từng hình để xem chi tiết hoặc tải về máy tính để xem rõ hơn!

Như vậy, bạn đã hiểu tầm quan trọng của 5S và tại sao nên thực hiện 5S tại Doanh nghiệp của mình rồi chứ? Nhân viên của bạn sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí cho việc tìm kiếm, di chuyển, sửa sai, tài sản được sử dụng hiệu quả hơn, hoàn thành công việc đúng hạn, đối tác tin tưởng và đặc biệt 5S tạo môi trường làm việc hợp tác, vui vẻ, an toàn và lành mạnh!Không có gì quý hơn với một doanh nghiệp là đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nguyên tắc và trách nhiệm.

Không tự nhiên người Nhật thành công và nổi tiếng trên thế giới. Bởi họ luôn tuân thủ những nguyên tắc nổi tiếng làm nên thành công. Đơn giản thôi, chỉ cần quyết tâm của lãnh đạo - Doanh nghiệp của chúng ta chắc chắn sẽ làm được! Biết đâu, sẽ có một ngày doanh nghiệp của bạn trở nên thành công như Toyota sau này!

Sự đột phá có thể đến từ những chi tiết nhỏ bé nhất. Chúc các bạn triển khai 5S thành công!

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
Nguyên tắc và phương pháp định biên nhân sự đem lại hiệu quả quản trị cao
OKR – Công cụ tối ưu trong quản trị hiệu suất vượt trội
Quản trị nhân sự & hệ thống quản lý nhân sự bài bản, toàn diện
Setup hệ thống nhân sự PHÙ HỢP - TINH GỌN - HIỆU QUẢ
BSC và KPI – Công cụ hiện thực hóa giấc mơ Doanh nhân
Cơ chế chi trả thu nhập - Làm sao để tối ưu

THAM KHẢO THÊM VIDEO VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ

Chiến lược nhân sự & hệ thống quản lý nhân sự | SETUP CÔNG TY BÀI BẢN

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Chiến lược nhân sự & Setup hệ thống quản trị nhân sự bài bản
Quản trị nhân sự , giúp doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng nhân sự bất ổn, chi trả thu nhập theo cảm tính. Ứng dụng đầy đủ BSC, OLE, KPI và các quy trình...

Kế toán tổng hợp thực hành: Hướng dẫn Đọc - Hiểu - Phân tích Báo cáo tài chính giúp Chủ Doanh nghiệp nhìn rõ tầm quan trọng của đọc báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Tue, 31 Mar 2020 03:34:28 GMT

Là chủ doanh nghiệp, là nhà đầu tư, bạn nhất định phải hiểu ngôn ngữ của kinh doanh. Ngôn ngữ của kinh doanh chính là ngôn ngữ của những bản báo cáo tài chính. Ở 2 bài viết trước, chúng ta đã cùng phân tích báo cáo Kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán để nhận diện bức tranh toàn cảnh tình hình sức khoẻ của doanh nghiệp. Nhưng còn một loại báo cáo vô cùng quan trọng nữa nhưng khá nhiều nhà đầu tư, các chủ doanh nghiệp xem nhẹ, thậm chí bỏ qua – Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Đừng làm thế!

Đừng để báo cáo Lãi - lỗ đánh lừa bạn. Tiền là vua!

Tại sao báo cáo lưu chuyển tiền tệ quan trọng, có thể nói là quan trọng bậc nhất?

Bởi đọc báo cáo kết quả kinh doanh, chúng ta dễ bị đánh lừa bởi con số lợi nhuận ảo. Đọc bảng cân đối kế toán, các khoản phải thu, phải trả, các khoản nợ bất thường cũng có thể bị bóp méo. Nhưng đọc báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bạn có dễ dàng bị đánh lừa hay không?
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - cho chúng ta biết một bức tranh rất hoàn hảo về doanh nghiệp, cho biết doanh nghiệp thực sự kiếm bao nhiêu và tiêu bao nhiêu tiền trong một thời kỳ nhất định, doanh nghiệp này có thực sự khoẻ hay không? Bởi dòng tiền như dòng máu, kinh doanh là vận hành dòng tiền.
Máu chảy trong cơ thể con người cực kỳ quan trọng! Với Doanh nghiệp cũng thế, sức khoẻ của Doanh nghiệp được đo bằng tiền. Lợi nhuận không thể được dùng để mua hàng hoá, trả lương nhân viên, mua sắm tài sản,…Và hơn thế, chúng ta không thể vay tiền ngân hàng nếu báo cáo chỉ có lãi.
Ở góc độ quản trị tài chính doanh nghiệp, chúng ta cần phải phân biệt thật rõ ràng rằng: Lợi nhuận trên báo cáo kết quả kinh doanh không đồng nghĩa với thặng dư hoặc thâm hụt dòng tiền. Nói cách khác, có lợi nhuận mà doanh nghiệp vẫn không đủ tiền trang trải cho hoạt động và đầu tư rồi đôi khi bạn trả lãi ngân hàng cho đối tác họ tiêu. "Lợi nhuận nghĩa là có tiền" không luôn luôn đúng!
Xem chi tiết thêm ở bài viết: Doanh nghiệp của bạn có thể "CHẾT" ngay khi đang kinh doanh có lãi!

Doanh nghiệp của bạn có thể "CHẾT" ngay khi đang kinh doanh có lãi!

Quay trở lại báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2019 của doanh nghiệp xây dựng ABC:

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được trình bày thành 3 phần tương ứng với 3 dòng tiền: Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh, Dòng tiền từ hoạt động đầu tư, và Dòng tiền từ hoạt động tài chính.

Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh: Có thể làm giả các thành phần bên trong nhưng không thể làm giả số tổng nếu chốt số đầu kỳ, cuối kỳ, lưu chuyển tiền đầu tư, tài chính chuẩn. Đây là dòng tiền phát sinh trong quá trình thu tiền bán hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, khách hàng, cho người lao động, chi trả lãi vay, và nộp các khoản thuế cho nhà nước… Đây là lượng tiền mặt mà hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp tạo ra.
Dòng tiền từ hoạt động đầu tư: khó làm giả bởi giao dịch đầu tư mua sắm không nhiều, nhưng một số doanh nghiệp đẩy tiền từ đầu tư sang kinh doanh để làm đẹp dòng tiền hoạt động kinh doanh. Dòng tiền đầu tư bao gồm dòng tiền vào và dòng tiền ra có liên quan đến hoạt động đầu tư, mua sắm, thanh lý… tài sản cố định và các tài sản dài hạn khác.
Dòng tiền từ hoạt động tài chính sẽ liên quan đến việc tăng/giảm vốn chủ sở hữu (nhận vốn góp mới, thu từ phát hành cổ phiếu, trả cổ tức cho cổ đông…) và vay nợ (chi trả nợ gốc vay, hay vay nợ mới nhận được…). Dòng tiền này cũng khó làm giả vì chỉ liên quan các giao dịch góp vốn, vay và trả ngân hàng được đối chiếu với chứng từ ngân hàng.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2019 của doanh nghiệp xây dựng ABC

1. Phân tích biến động dòng tiền và khả năng tạo tiền

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (BCLCTT)trực tiếp thường dễ lập nhưng tôi thích báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập theo phương pháp gián tiếp hơn. Tại sao vậy? Trong khi BCLCTT trực tiếp chỉ căn cứ nghiệp vụ phát sinh trong kỳ thì phương pháp gián tiếp giúp tôi thấy ngay sự khác biệt giữa lợi nhuận và dòng tiền, hiểu tiền được tạo ra từ đâu? Đang ở đâu và dùng với mục đích gì?

Tại sao khấu hao TSCĐ và BĐS đầu tư điều chỉnh tăng lợi nhuận trước thuế? Chúng ta đều biết, việc mua TSCĐ đã thực chi tiền từ trước đó, TSCĐ được khấu hao trong quá trình sử dụng. Kết quả kinh doanh phát sinh chi phí khấu hao nhưng không có dòng tiền chảy ra. Lợi nhuận trước thuế năm 2019 của Doanh nghiệp là 90.267 triệu đồng nhưng có 25.347 triệu đồng chi phí khấu hao, chiếm 28% cũng là một số tương đối lớn. Nhưng khi TSCĐ hết khấu hao vẫn được sử dụng sẽ làm tăng lợi nhuận thật của Doanh nghiệp.
Tương tự khấu hao, các khoản dự phòng được trích lập vào chi phí nhưng thực tế cũng không có dòng tiền ra.
Lãi/ lỗ chênh lệch tỷ giá xuất phát từ việc tỷ giá ngoại tệ thay đổi.
Chi phí lãi vay là dòng tiền ra, tuy nhiên đã được trừ khi tính lợi nhuận nên sẽ được cộng lại.
Khi công nợ phải thu, hàng tồn kho, … các khoản khác thuộc tài sản tăng có nghĩa là dòng tiền chảy ra để mua hàng, tiền đang ở khách hàng, …dẫn đến dòng tiền giảm; phải thu giảm có nghĩa dòng tiền thu về nhiều hơn dẫn đến dòng tiền tăng. Ngược lại, khi đi vay, nợ nhà cung cấp chưa thanh toán, thuế chưa nộp, lương chưa trả, các khoản khác thuộc nguồn vốn tăng có nghĩa là dòng tiền chưa chi ra để thanh toán nên tiền tăng; khi trả gốc vay ngân hàng, trả nhà cung cấp, trả cổ tức (nguồn vốn giảm), …có nghĩa là dòng tiền giảm do chi trả nợ. Do vậy, ta rút ra nguyên tắc: tiền và tài sản biến động trái chiều, tiền và nợ phải trả biến động cùng chiều.Tài sản tăng và nguồn vốn giảm, suy ra dòng tiền giảm. Tài sản giảm và nguồn vốn tăng, suy ra dòng tiền tăng.

Cộng “Lợi nhuận trước thuế” với các khoản điều chỉnh trên, ta được lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trước thay đổi vốn lưu động. Lấy lợi nhuận sau điều chỉnh này cộng dồn với các thay đổi vốn lưu động, ra “Lưu chuyển thuần từ hoạt động kinh doanh”. Lưu chuyển thuần từ hoạt động kinh doanh âm là một con số không hề mong muốn bởi doanh nghiệp có tăng trưởng từ hoạt động kinh doanh mới là cỗ máy kiếm tiền. Doanh nghiệp nào càng có khả năng chuyển đổi từ lợi nhuận thành tiền càng nhiều thì DN đó càng có lợi thế cạnh tranh. Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh nhỏ hơn lợi nhuận sau thuế, thậm chí còn âm thì cực kỳ nguy hiểm và hệ quả có thể nhìn ngay ra là khả năng thanh toán năm 2019 đã giảm so với năm 2018. Như vậy, để duy trì hoạt động, doanh nghiệp phải bù đắp bằng dòng tiền đầu tư: bán cổ phần, thanh lý tài sản, … và từ hoạt động tài chính: vay ngân hàng, phát hành cổ phiếu.

Tiếp đến là lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư, ta thấy trong kỳ doanh nghiệp chi 139.254 triệu đồng để mua sắm TSCĐ và tài sản dài hạn khác, chiếm 154% lợi nhuận trước thuế. Đối với công ty xây dựng việc đầu tư ban đầu là khá lớn, vì vậy cần đánh giá hiệu quả đầu tư trong giai đoạn tới, nếu tận dụng khai thác được năng lực TSCĐ tăng thêm thì việc chi ra cho đầu tư là hợp lý. Cũng cần chú ý thêm là trong năm doanh nghiệp đầu tư 101.437 triệu đồng để chi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác. Cần phân tích chi tiết tình hình kinh doanh của bên nhận đầu tư để đưa ra đánh giá hợp lý về khả năng lãi lỗ trong thời gian tới.

Với hoạt động tài chính, trong năm doanh nghiệp đã tăng huy động VCSH và vay ngân hàng để mở rộng quy mô, đồng thời chủ động thanh toán nợ gốc vay 377.578 triệu đồng để giảm tỷ trọng và giá trị khoản mục vay. Tuy nhiên, tiền vay nhiều hơn tiền trả nợ nên rủi ro khả năng thanh toán cũng rất đáng lưu tâm.

Trong 3 dòng tiền trên, chúng ta đặc biệt quan tâm dòng tiền từ hoạt động kinh doanh bởi nó thể hiện khả năng tạo tiền của doanh nghiệp. Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh âm, dòng tiền chảy ra. Doanh nghiệp phải đi vay và huy động vốn để bù đắp thâm hụt dòng tiền kinh doanh. Dòng tiền từ hoạt động đầu tư âm và tài chính dương chứng tỏ Doanh nghiệp đang trong giai đoạn đầu tư, tăng cường huy động vốn. Việc tăng đầu tư và huy động tài chính tăng ở hiện tại và giảm ở kỳ tương lai sẽ là dấu hiệu tốt nếu doanh nghiệp quản trị vốn hiệu quả.

Như vậy tiền và tương đương tiền cuối kỳ dương nhưng thực tế lại dựa trên những khoản nợ vay. Ở một số Doanh nghiệp, tiền và tương đương tiền, tiền từ hoạt động tài chính có thể âm chưa hẳn là xấu, vì DN đã trả các khoản nợ vay để giảm áp lực trả lãi. Việc chi trả cổ tức ổn định, đều đặn hàng năm là dấu hiệu quan trọng chứng tỏ lành mạnh dòng tiền và lợi nhuận công bố là tiền thực

So sánh dòng tiền từng hoạt động

2. Phân tích dòng tiền tự do

Rất nhiều trong số chúng bị đánh lừa bởi lợi nhuận mà quên đi dòng tiền thực sự mà chúng ta có thể tạo ra. Một khái niệm cần đặc biệt quan tâm là dòng tiền tự do - đó là lượng tiền doanh nghiệp có thể tạo ra sau khi để lại một phần đầu tư tài sản, thiết bị. Đây mới thực sự là dòng tiền chảy vào túi nhà đầu tư, tự do sử dụng trả nợ vay, cổ tức,…. Dòng tiền tự do càng lớn thì tình hình tài chính của doanh nghiệp càng lành mạnh.

Không thể phủ nhận rằng các số liệu trên càng lớn, càng tăng thì DN càng có điều kiện đảm bảo khả năng thanh toán chi phí vận hành, trang trải lãi vay, mua hàng hoá dịch vụ, …và thể hiện chất lượng dòng tiền càng cao. Nhưng Doanh nghiệp có dòng tiền tự do âm cũng chưa thể đánh giá ngay là tốt hay không tốt bởi nếu các khoản chi tiêu cho đầu tư hiệu quả thì những năm sau đó dòng tiền sẽ dương vô cùng mạnh.

3. Phân tích xu hướng dòng tiền

Việc quan sát số liệu tiền trong một giai đoạn giúp chúng ta nhận diện doanh nghiệp đang ở trong diai đoạn nào của chu kỳ kinh doanh. Mục đích của việc này là loại bỏ sự biến động dòng tiền tại một thời điểm cụ thể và là cơ sở quan trọng để nhà đầu tư đưa ra quyết định có nên tài trợ vốn cho Doanh nghiệp trong giai đoạn hiện tại không?

Xu hướng dòng tiền từ năm 2017 - 2019

Qua biểu đồ xu hướng dòng tiền, chúng ta dễ dàng nhận thấy từ năm 2016 doanh nghiệp bắt đầu hoạt động. Đây là giai đoạn đầu tư nên dòng tiền từ đầu tư tăng, dòng tiền từ tài chính cũng gia tăng tương ứng bởi doanh nghiệp đi vay để tài trợ dự án.
Doanh nghiệp đang trong giai đoạn đầu tư, tăng trưởng giành thị phần thì Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh âm trong những năm đầu. Tuy nhiên dòng tiền từ hoạt động kinh doanh không thể âm trong dài hạn vì nó sẽ không bền vững. Đó là cách chúng ta xác định giá trị của công ty.

Lời khuyên:

Đừng bị đánh lừa bởi báo cáo lãi/lỗ. Lợi nhuận là phù du, tiền mặt mới là thật, là huyết mạch của toàn doanh nghiệp. Dòng tiền cho thấy tình hình sức khoẻ của Doanh nghiệp mạnh hay yếu. Kinh doanh là vận hành dòng tiền. Rất nhiều doanh nghiệp lập công ty con, công ty liên kết, mua bán lẫn nhau - hàng chưa chắc rời khỏi kho thật nhưng tăng doanh thu ảo, tăng các khoản phải thu, còn tiền thì không thấy đâu. Nhưng ở báo cáo lưu chuyển tiền tệ, họ không thể lừa chúng ta vì tiền không tăng.
Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh/lợi nhuận sau thuế nên chiếm tỉ trọng từ 50% trở lên và tăng dần qua các năm thì càng tốt.
Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh và hoạt động đầu tư có thể âm trong giai đoạn tăng trưởng, thâm nhập thị trường. Khi ấy, dòng tiền chảy ra do tăng hàng tồn kho, tăng công nợ phải thu, tăng đầu tư TSCĐ. Nhưng đừng để âm triền miên thì rủi ro phá sản là rất lớn.
“Đừng đầu tư vào những doanh nghiệp luôn đòi hỏi quá nhiều Capex hàng năm”.(Capex: chi phí mua sắm tài sản cố định).Theo Warren Buffett, những doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh dài hạn dài hạn thường chỉ sử dụng một phần nhỏ lợi nhuận hàng năm cho Capex để duy trì hoạt động kinh doanh so với đối thủ. Capex/ lợi nhuận sau thuế < 0,5 là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh, nếu con số này < 0,25 có thể sẽ là 1 doanh nghiệp tuyệt vời để đầu tư.
Tỷ lệ dòng tiền tự do FCF/VCSH >=15% là dấu hiệu tốt, nghĩa là tiền đầu tư vào kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận hơn so với lãi suất gửi ngân hàng.
Doanh nghiệp chia sẻ lợi nhuận cho cổ đông thông qua việc chi trả cổ tức và tăng dần qua các năm được đánh giá là dấu hiệu tốt.

Tuy nhiên, để hiểu và có một bức tranh đầy đủ về doanh nghiệp, ngoài việc đọc hiểu và phân tích tài chính doanh nghiệp, bạn cần phải xem xét và đánh giá các tỷ lệ bảng cân đối dưới nhiều góc độ, tầm nhìn ban lãnh đạo, xu hướng và so sánh với các doanh nghiệp đối thủ.

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
Doanh nghiệp của bạn có thể "CHẾT" ngay khi đang kinh doanh có lãi!
Đọc - Hiểu - Phân tích BCTC giúp Chủ DNp xác định mục tiêu và chiến lược kinh doanh hiệu quả
Đọc - Hiểu - Phân tích Báo cáo tài chính thành thạo để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn
Lập - đọc - phân tích báo cáo tài chính
Danh từ, thuật ngữ quản trị, tài chính và đầu tư
Đòn bẩy tài chính có thực sự là liều thuốc kích thích!
Thế nào là một cấu trúc tài chính tối ưu
Tại sao đòn bẩy kinh doanh được ví như con dao hai lưỡi

Tham khảo video về Phân tích báo cáo tài chính và Lập Kế hoạch tài chính kinh doanh

Video này giúp bạn có kiến thức nền cơ bản nhất về báo cáo tài chính, với P1 - tập trung chỉ dẫn và phân tích cấu trúc bảng cân đối kế toán dưới cả góc nhìn nhà quản trị, giám đốc và kế toán. Xem thêm tại đây

Lập kế hoạch tài chính kinh doanh & dòng tiền cho năm tài chính mới cần được các DN chuẩn bị và họp thông qua chậm nhất vào nửa cuối tháng 12 năm trước.
Xem thêm tại đây

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Tài chính, nguồn vốn & Setup hệ thống QTTC, dòng tiền
Setup cấu trúc-kế hoạch vốn, tổ chức hạch toán và kê khai báo cáo thuế bài bản, kiểm soát nội bộ hiệu quả. Lập KHTC kinh doanh, dòng tiền và chủ động với công nợ, kinh doanh vững vàng hơn.

Lập, Đọc BCTC, Phân tích báo cáo tài chính

Sau khóa học này bạn sẽ dễ dàng hiểu cấu trúc BCTC, kiểm soát dòng số liệu trong BCTC, lập một bộ báo cáo phân tích tài chính cực đỉnh chỉ trong 30 phút!

Kế toán tổng hợp thực hành: Hướng dẫn Đọc - Hiểu - Phân tích Báo cáo tài chính giúp Chủ Doanh nghiệp xác định mục tiêu và chiến lược kinh doanh hiệu quả

Thu, 26 Mar 2020 06:40:52 GMT

“Nếu bạn không đo được, đố bạn quản lý được” (Kaplan and Norton, 1996). Đo lường hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn là một trong những biện pháp giúp doanh nghiệp xác định đúng đắn mục tiêu và chiến lược kinh doanh hiệu quả, từ đó cải thiện hiệu suất, nâng cao hiệu quả quản trị.

Đọc - Hiểu - Phân tích Báo cáo tài chính giúp Chủ Doanh nghiệp xác định mục tiêu và chiến lược kinh doanh hiệu quả

Hướng dẫn Đọc - Hiểu - Phân tích Báo cáo tài chính

Tiếp tục với ví dụ của ở bài viết: Hướng dẫn Đọc - Hiểu - Phân tích Báo cáo tài chính thành thạo để giúp Chủ Doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn

1. Phân tích tình hình đảm bảo vốn theo tính ổn định của nguồn tài trợ

Phân tích tình hình đảm bảo vốn theo tính ổn định của nguồn tài trợ

Một trong những yếu tố quan trọng của sự cân đối tài chính đó là tài sản dài hạn cần được tài trợ bởi nguồn vốn dài hạn tương ứng.Mất cân đối tài chính – nguyên nhân do đâu? Chủ yếu là từ tăng trưởng quá nóng thông qua đầu tư dàn trải nhiều dự án quy mô lớn bằng nợ vay, lấy ngắn nuôi dài.
Khái quát
Đầu năm và cuối năm, VLC > 0 (vốn lưu động ròng > 0) chứng tỏ tình hình tài trợ của DN thực hiện được yêu cầu của nguyên tắc cân bằng tài chính,đảm bảo sự ổn định về tài chính.
Chi tiết
Cuối năm so với đầu năm, VLC đã tăng 8.138 triệu đồng, tỉ lệ tăng 6,3% chứng tỏ sự ổn định của nguồn tài trợ đã tăng lên là do ảnh hưởng của các nhân tố sau:

Do NVDH cuối năm tăng 241.306tr đồng, tỉ lệ tăng 60,84% đã làm cho VLC tăng tương ứng, NVDH cuối năm tăng là do trong năm DN đã tăng cường huy động vốn từ CSH và tăng vay và nợ dài hạn
Do TSDH cuối năm tăng 233.168 triệu đồng, tỉ lệ tăng 87,18% đã làm cho VLC giảm tương ứng mức tăng của NVDH

Như vậy, mức tăng của NVDH làm cho VLC tăng lên, đảm bảo ổn định nguồn tài trợ. Điều đó là tốt, nhưng liệu doanh nghiệp có bảo toàn được vốn bền vững thông qua quản trị công nợ, hàng tồn kho và khả năng thanh toán?

2. Phân tích tình hình công nợ, hàng tồn kho và khả năng thanh toán

Phân tích tình hình công nợ, hàng tồn kho và khả năng thanh toán

Khái quát
- Về tỉ lệ nợ phải thu so với nợ phải trả
Đầu năm và cuối năm đều > 100% chứng tỏ DN luôn bị chiếm dụng vốn nhiều hơn đi chiếm dụng và mức độ bị chiếm dụng tăng khi về cuối năm. Điều đó sẽ tác động tiêu cực đến tình hình TC, gấy bất lợi cho DN vì nó làm tăng nhu cầu tài trợ, tạo áp lực huy động vốn và tăng chi phí vốn (vốn chủ và vốn vay).
- Vòng quay các khoản phải thu ngắn hạn:
N2019 so với 2018 đã giảm 0,87 lần, tỉ lệ giảm 27,99% và thời gian thu tiền bình quân tăng 45,18 ngày, ti lệ tăng 38,87% chứng tỏ tốc độluân chuyển các khoản phải thu ngắn hạn giảm. Đó là do các khoản phải thu ngắn hạn bình quân tăng nhưng DTT về BH&CCDV giảm. Chỉ số này cho biết trong năm 2019, cứ 2,23 đồng doanh thu, DN bị chiếm dụng 1 đồng -> DN cần xem xét lại công tác quản trị nợ phải thu nhằm giảm số vốn bị chiếm dụng và tăng tốc độ luân chuyển của các khoản phải thu.Để đánh giá chính xác hơn tình hình thanh toán của DN, ta đi sâu phân tích các khoản phải thu, phải trả của DN.Vòng quay các khoản phải thu càng cao càng tốt nhưng không có nghĩa là DN áp dụng chính sách quá cứng rắn, có thể dẫn đến mất khách. Bên cạnh các khoản phải thu thì hàng tồn kho biến động, điều tiết lượng hàng này ở mức nào luôn là bài toán cân não với các nhà quản trị.

Vòng quay hàng tồn kho - HTK:

Hệ số vòng quay HTK tăng 0,86 lần, thời gian vòng quay giảm 121,76 ngày so với 2018 cho thấy DN đã chú ý đếnkhâutổ chức tiêu thụ HTK, kế hoạch dự trữ HTK hợp lý hơn. Cần xác định nhu cầu dự trữ đảm bảo duy trì sản xuất kinh doanh liên tục. Trong năm 2019 cứ 1 đồng giá vốn hàng bán ra, doanh nghiệp bình quân phải mất 2,08 đồng dự trữ kho.
Chi tiết

Đối với nợ phải thu ngắn hạn:

Cuối năm so với đầu năm tăng 44.899triệu đồng, tỉ lệ tăng 23,19% chứng tỏ số vốn của doanh nghiệp đang bị chiếm dụng tăng lên. Các khoản phải thu ngắn hạn tăng chủ yếu là do phải thu khách hàng tăng. Bên cạnh đó, ta thấy Đầu năm và cuối năm, DN đều có các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi. Cuối năm so với đầu năm, dự phòng tăng lên. Điều đó cho thấy, DN luôn có nợ xấu số nợ xấu biến động tăng. Việc cấp bách cần làm ngay là phân tích, đánh giá, lựa chọn khách hàng cấp tín dụng và tăng cường công tác thu hồi nợ khi đến hạn và quá hạn.

Đối với các khoản nợ phải trả:

Cuối năm so với đầu năm tăng 4.277 triệu đồng, tỉ lệ tăng 2,45% chủ yếu là do phải trả người bán và quỹ khen thưởng phúc lợi tăng lên. Phải trả người bán/ người mua ứng tiền trước cuối năm tăng 13.654triệu đồng, tỉ lệ tăng 26,61% đây cũng là chỉ tiêu có trị số lớn nhất. Nếu phải trả người bán còn trong hạn thanh toán thì việc tăng có thể được đánh giá là hợp lý giúp DN giảm áp lực huy động các nguồn vốn khác. Quỹ khen thưởng phúc lợi cuối năm tăng 9.560triệu đồng, tỉ lệ tăng 177,89% là do trong năm DN đã dành 1 phần lợi nhuận để trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi. Tuy nhiên DN cũng cần sử dụng quỹ đúng mục đích để đảm bảo quyền lơị cho Người lao động (gây ra tác động tâm lý của Người lao động).

Như vậy có thể thấy TSNH gồm tài sản dự trữ và tài sản thanh toán. Tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn sẽ chi phối vốn dự trữ và vốn thanh toán, một trong những nhân tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp.

Tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn sẽ chi phối vốn dự trữ và vốn thanh toán của DN

N2019 so với N2018 tốc độ luân chuyển TSNH giảm. Tốc độ luân chuyển của TSNH N2019 so với N2018giảm 0,38 vòng, tỉ lệ giảm 30,33%, số ngày luân chuyển tăng125 ngày, tỉ lệ tăng 43,54% do ảnh hưởng của 2 nhân tố:
- TSNH bình quân N2019 so với N2018 tăng 116.206 triệu đồng, tỉ lệ tăng 25,12% làm cho số vòng luân chuyển giảm 0,22 vòng, số ngàyluân chuyển tăng 72 ngày.TSNH bình quân tăng 25,12% trong khi tỉ lệ Luânchuyển thuần giảm 12,83%,do vậy việc tăng thêm TSNH trong kỳ có thể đánh giá là chưa hợp lý.
- Luân chuyển thuần N2019 so với 2018giảm 74.108 trđ, tỉ lệ giảm 12,83% làm cho số vòng quay giảm 0,13 vòng và thời gianluân chuyển tăng 53 ngày.
Kết quả trên cho thấy công tác tổ chức kinh doanh nói chung và trong việc tận dụng khai thác năng lực sản xuất nói riêng đang có dấu hiệu suy yếu. Chính vì tốc độ luân chuyển TSNH giảmnên DN lãng phí 175.580 trđ TSNH do tăng số ngày luân chuyển. Số ngày luân chuyển tăng liệu có ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh? Chúng ta tiếp tục phân tích báo cáo thứ 2 – báo cáo kết quả kinh doanh.

3. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

Phân tích khái quát:
Năm 2018 và 2019, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều mang lại lợi nhuận. Nhưng Năm 2019 so với 2018, lợi nhuận giảm. Cụ thể:
- Lợi nhuận trước thuế (LNTT)giảm 31.885triệu đồng, tỉ lệ giảm26,1%
- Lợi nhuận sau thuế (LNST)giảm 20.327triệu đồng, tỉ lệ giảm 20,18 %
LNTT giảm chủ yếu là do chi phí tài chính tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu.
Phân tích chi tiết:
- Doanh thu bán hàng/ cung cấp dịch vụ: Năm 2019 giảm 37.787triệu đồng so với 2018. Vì sao doanh thu sụt giảm? Doanh nghiệp gặp yếu tố bất lợi nào trong năm 2019? Cần căn cứ vào tài liệu chi tiết để hiểu rõ việc giảm Doanh thu bán hàng là do sản lượng hay giá bán giảmtừ đó có đánh giá phù hợp. Trong 2 năm, không có các khoản giảm trừ doanh thu -> Doanh thu thuầngiảm, tỉ lệ giảm đúng bằng Doanh thu bán hàng.

Biểu đồ phân tích doanh thu giữa 2 năm 2018 và 2019

Việc giảm doanh thu có thể do sự cạnh tranh ngày càng nhiều, một số đối thủ mới gia nhập thị trường.
- Giá vốn hàng bán (GVHB): N2019 giảm 75.242 triệu đồng và tỉ lệ giảm 18,66%. Cũng cần căn cứ vào tài liệu chi tiết để xác định rõ nguyên nhân giảm GVHB. Tuy nhiên ta thấy tỉ lệ giảm GVHB>Doanh thu thuần nên Hiệu quả sản xuất kinh doanh đã tăng.Yếu tố sản xuất đầu vào là gì? Yếu tố nào ảnh hưởng đến giá vốn? Có thể doanh nghiệp tìm nguồn nguyên liệu rẻ hơn, thuê ngoài dịch vụ, sử dụng công nghệ tăng hiệu quả. Giá vốn giảm được đánh giá là tốt nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng sản phẩm là ưu tiên hàng đầu.
- Lợi nhuận gộp: N2019 tăng 37.455 triệu đồng, tỉ lệ tăng 32,13% là do mức giảm của giá vốnlớn hơn nhiều mức giảm của doanh thu bán hàng. Tuy nhiên nếu Doanh thu thuầntăng, Lợi nhuận gộp sẽ tăng với mức độ và tỉ lệ lớn hơn.
- DT tài chính: N2019 giảm 39.560triệu đồng, tỉ lệ giảm 69,24% là do trong năm công ty tất toán các khoản đầu tư.
- Chi phí tài chính: N2019 tăng 29.392 triệu đồng, tỉ lệ tăng 177,56%, tỉ lệ tăng này cao hơn nhiều so với cùng kỳ và chiếm hơn 50% lợi nhuận sau thuế, có nghĩa là để có 1 đồng lợi nhuận ròng thì doanh nghiệp mất thêm hơn 0,5 đồng lãi vay (mỗi đồng chi phí lãi vay, DN vẫn có 2 đồng lợi nhuận ròng để đảm bảo thanh toán lãi vay).Mức tăng khá mạnh! Có thể do ngân hàng tăng lãi suất hoặc DN sử dụng vốn kém hiệu quả.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp - CPQLDN: N2019 tăng 1.395triệu đồng, tỉ lệ tăng 3,98%. Tại sao Chi phí quản lý tăng? Cần căn cứ vào tài liệu chi tiết để chỉ rõ nguyên nhân. Tuy nhiên, tỉ lệ tăng CPQLDN > Tỉ lệ tăng DTT, thậm chí DTT giảm -> chứng tỏ hiệu quả sử dụng CPQLDN giảm. Cần xem xét lại hiệu quả công tác quản lý, đảm bảo việc tăng sử dụng chi phí quản lý là hợp lý.

Biểu đồ so sánh chi phí giữa năm 2018 và 2019

Như vậy, Lợi nhuận thuần từ HĐKD giảm là do Doanh thu thuần giảm, trong khi các khoản mục chi phí tài chính, chi phí quản lý đều tăng lên. Do vậy cần đi sâu phân tích chỉ rõ nguyên nhân để có biện pháp quản trị chi phí phù hợp.

Biểu đồ so sánh lợi nhuận giữa năm 2018 và 2019

Các chỉ số Thu nhập một cổ phần thường (EPS) – cổ tức, Giá cổ phiếu/ cổ tức (P/E), Giamdoc.net sẽ phân tích ở các bài viết tiếp theo.

Lời khuyên:

Để kiểm soát chi phí hiệu quả, DN cần lập định mức chi phí tức khoán định mức tiêu chuẩn trên cơ sở phân tích dữ liệu lịch sử và thu thập thông tin chi phí thực tế. Hãy lập ngân sách cho các khoản chi phí cố định và theo dõi thường xuyên, tránh vượt ngân sách.
Đừng cố gắng tang doanh thu cho bằng được vì năng lực phục vụ chỉ đến một điểm nào đó. Nếu kịch điểm này, chúng ta sẽ không có khả năng phục vụ nữa, nếu tăng doanh thu có nghĩa phải tăng cơ sở, lợi nhuận và doanh thu tăng lên từ cơ sở đó chưa đủ bù đắp chi phí nên chắc chắn lợi nhuận thời kỳ đầu sẽ giảm.
Một khi Doanh nghiệp đã đã dùng được vốn tín dụng rồi thì nên quay lại để phân tích lúc nào nên vay, lúc nào không?
Bên cạnh các chỉ số tài chính trên, bạn cần xem Ban giám đốc của doanh nghiệp là ai, có giỏi xoay sở trên thương trường không? Họ đang cung cấp dịch vụ cho ai? Cung cấp cho khách hàng nào? Xu thế ngành hàng ra sao?

Và đặc biệt quản trọng hơn nữa: Để kiếm tiền chúng ta phải chi tiền. Vì sao dòng tiền lại quan trọng? Thực tế, khá nhiều chủ doanh nghiệp/ nhà đầu tư xem nhẹ, thậm chí là bỏ qua báo cáo LCTT khi đọc BCTC.Đừng làm như vậy! Bởi vì, nếu bỏ qua bước này, bạn rất dễ bị ru ngủ bởi các báo cáo có lợi nhuận tốt đẹp mà không hiểu được tính bền vững của lợi nhuận đó. Bài viết tiếp theo, Giamdoc.net sẽ chia sẻ những yếu tố nào cần quan tâm khi đọc báo cáo dòng tiền?

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
Đọc - Hiểu - Phân tích Báo cáo tài chính thành thạo để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn
Lập - đọc - phân tích báo cáo tài chính
Danh từ, thuật ngữ quản trị, tài chính và đầu tư
Đòn bẩy tài chính có thực sự là liều thuốc kích thích!
Thế nào là một cấu trúc tài chính tối ưu
Tại sao đòn bẩy kinh doanh được ví như con dao hai lưỡi

Tham khảo video về Phân tích báo cáo tài chính và Lập Kế hoạch tài chính kinh doanh

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Tài chính, nguồn vốn & Setup hệ thống QTTC, dòng tiền
Setup cấu trúc vốn, kế hoạch vốn, tổ chức hạch toán và kê khai báo cáo thuế một cách bài bản, kiểm soát nội bộ hiệu quả. Lập kế hoạch tài chính kinh doanh, dòng tiền và chủ động với công nợ, kinh doanh vững vàng hơn.

Kế toán tổng hợp thực hành: Hướng dẫn Đọc - Hiểu - Phân tích Báo cáo tài chính thành thạo để giúp Chủ Doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn

Wed, 25 Mar 2020 09:04:08 GMT

Kết quả nghiên cứu của Ngân hàng Mỹ có tới 82% số doanh nghiệp thất bại là do quản lý tài chính quá yếu kém! Vì vậy, lời khuyên của chúng tôi là: dù bạn mở doanh nghiệp hay bất cứ mô hình kinh doanh nào thì đọc, hiểu được báo cáo tài chính là bắt buộc. Nếu không, bạn sẽ lệ thuộc toàn bộ vào bộ phận kế toán và sẽ không khai thác được thế mạnh của báo cáo quản trị.
Đọc - Hiểu - Phân tích Báo cáo tài chính thành thạo để giúp Chủ DN đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

Đọc - Hiểu - Phân tích Báo cáo tài chính thành thạo

Nếu bạn đang là chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn đang giao phó toàn bộ công việc kế toán cho một nhân viên. Nhưng liệu bạn có thể biết sổ sách kế toán của mình làm đúng hay sai hay không?

Kết quả nghiên cứu của Ngân hàng Mỹ có tới 82% số doanh nghiệp thất bại là do quản lý tài chính quá yếu kém! Vì vậy, lời khuyên của chúng tôi là: dù bạn mở doanh nghiệp hay bất cứ mô hình kinh doanh nào thì đọc, hiểu được báo cáo tài chính là bắt buộc. Nếu không, bạn sẽ lệ thuộc toàn bộ vào bộ phận kế toán và sẽ không khai thác được thế mạnh của báo cáo quản trị.

Bài phân tích cụ thể doanh nghiệp ABC hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dưới đây sẽ giúp bạn có cách nhìn trực quan hơn để đọc hiểu báo cáo tài chính và đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp từng giai đoạn.

Tại sao báo cáo tài chính chứa đựng những con số biết nói? Để biết doanh nghiệp ABC khoẻ hay yếu, chiều cao cân nặng thế nào, cùng Giamdoc.net phân tích qua số liệu báo cáo năm 2018 và 2019 nhé:

1. Phân tích khái quát tình hình tài chính của DN

Phân tích khái quát tình hình tài chính của DN

Ghi chú: VCSH – Vốn chủ sở hữu; LNTT – Lợi nhuận trước thuế; TSNH – Tài sản ngắn hạn; TSDH – Tài sản dài hạn; DN – Doanh nghiệp; KNTT – Khả năng thanh toán; TSCĐ – Tài sản cố định.

1.1. Về Quy mô vốn:

Quy mô nguồn vốn tăng 353.728, tăng 45% -> chứng tỏ năm 2019 DN đã tăng đầu tư tài sản để tăng năng lực sản xuất kinh doanh. Nhưng quy mô vốn cao cũng chưa hẳn là dấu hiệu mừng, giống như đánh giá một người đẹp cao 170 cm nhưng thân hình có cân đối hay không? Doanh nghiệp cũng vậy, phải xem kết cấu tài sản – nguồn vốn, nếu vốn chủ sở hữu chỉ 20% chứng tỏ lệ thuộc nhiều nguồn lực bên ngoài, nội lực yếu kém.

1.2. Tình hình tự tài trợ/ hệ số nợ:

Hệ số tự tài trợ tăng 0,02 chứng tỏ khả năng tự tài trợ của doanh nghiệp tăng. Năm 2019, với 1 đồng vốn doanh nghiệp huy động có 0,41 đồng VCSH tương ứng 0,59 đồng nợ -> Được đánh giá là khả năng tự tài trợ tương đối thấp nhưng cuối năm tăng so với đầu năm tức khả năng tự tài trợ đã được cải thiện.

Cấu trúc vốn 2019

1.3. Hệ số tự tài trợ TSDH:

Đầu năm là 1,2 cho thấy khả năng tự tài trợ TSDH cao, VCSH thừa khả năng tài trợ TSDH. Cuối năm giảm còn 0,98 (1 phần TSDH được tài trợ bằng vốn vay)nhưng khả năng tự tài trợ với TSDH vẫn ở mức cao. Tương tự với khả năng tự tài trợ TSCĐ.

1.4. Xét tình hình đầu tư:

Hệ số đầu tư dao động trong năm 2018, 2019 khoảng 0,34 - 0,44. Với công ty xây dựng hệ số đầu tư < 0,5 có thể đánh giá là hợp lý. Cuối năm so với đầu năm, hệ số đầu tư tăng lên thể hiệnCông ty đã chú trọng đầu tư để tăng năng lực sản xuất kinh doanh. Nếu công ty tận dụng khai thác được năng lực tăng thêm thì việc tăng hệ số đầu tư là hợp lý.

1.5. Khả năng thanh toán:

Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn (KNTT nợ ngắn hạn)

Bản chất của vấn đề ở chỉ tiêu này có nghĩa là mang hết TSNH ra bán, dồn hết tiền vào có đủ trả nợ đến hạn hay không, không tính đến nợ dài. Vì sao? Vì ở góc độ điều hành vốn, góc độ quản trị tài chính, vốn vay dài cũng là VCSH. DN không chết vì nợ dài, mà chết vì nợ ngắn.
Đầu năm và cuối năm đều lớn hơn 1 và gần bằng 1,8về mặt lý thuyết là rất tốt, cho thấy công ty đảm bảo khả năng thanh toán nợ ngắn hạn nhưng phải xem cấu thành TSNH có chất lượng hay không? Tuy nhiên, nếu chỉ nhìn vào chỉ số này thì chưa thể đánh giá được bởi chúng ta chưa thể đánh giá trong tổng tài sản ngắn hạn ấy, tài sản ta có thể nắm giữ chiếm bao nhiêu? Để nhìn rõ hơn tính thanh khoản của tài sản ngắn hạn, ta dùng chỉ số tốt hơn là khả năng thanh toán nhanh.
Trong kinh doanh, dòng tiền là quan trọng. Dù công ty bạn hoạt động 3 năm hay 10 năm cũng không quan trọng, lúc nào bạn bắt đầu thu được tiền đó mới thực sự là lúc kinh doanh. Cho nên chỉ số về thanh toán đương nhiên là quan trọng.Chúng ta nên xem xét bắt đầu từ khả năng thanh toán nhanh và khả năng thanh toán tức thời để ứng phó với nợ ngắn hạn.

Hệ số khả năng thanh toán nhanh (KNTT nhanh), KNTT tức thời

Đầu năm và cuối năm đều < 1 cho thấy KNTT nhanh và tức thời của Công ty là thấp và cuối năm so với đầu năm đã giảm. Tuy nhiên cần đi sâu phân tích tình hình nợ(nợ trong hạn, nợ đến hạn, nợ quá hạn) để có đánh giá chính xác hơn về KNTT nhanh, tức thời. Nếu không có nợ đến hạn, nợ quá hạn thì cũng không đáng lo ngại lắm vì chưa vi phạm kỷ luật thanh toán.Nhưng liệu các khoản phải thu xác suất thu hồi là bao nhiêu % thì chưa được đề cập đến, chúng ta sẽ đánh giá chính xác hơn thông qua Hệ số khả năng thanh toán nhanh cá biệt nếu có thông tin về xác suất thu hồi và nợ đến hạn, nợ quá hạn trong kỳ. Chỉ số này >=0,8 được đánh giá là DN có khả năng chi trả tốt.

Hệ sổ khả năng chi trả bằng tiền thuần

Năm 2019 là 0,05 lần, năm 2018 hệ số chỉ tiêu là -0,11 cho thấy khả năng chi trả bằng tiền thuần là rất thấp. Tình hình cho thấy để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn trong thời giantới, công ty đều phải dựa vào dòng tiền vào trong năm tới. Như vậy, việc lập kế hoạch quản trị dòng tiền thích hợp là rất cấp bách.
Vai trò của Kế toán trưởng và quản trị tài chính là đề xuất biện pháp kéo lại các chỉ số cho chuẩn.Xin nhắc lại tiền như dòng máu phải luôn đảm bảo rằng tỉ suất thanh toán tốt thì DN vững vàng về tài chính.Trong 1 năm chưa thể hiện, phải xem xét nhiều kỳ

Ứng dụng thế nào để tốt hơn cho doanh nghiệp

1.6 Khả năng sinh lời:

Khả năng sinh lời của tài sản (ROA):

ROA cho biết tiền đầu tư vào công ty hình thành tài sản có khả năng tạo ra tỉ suất lợi nhuận bao nhiêu %, so với chi phí sử dụng vốn thì vận hành tài sản có tốt không?
Năm 2018 là 0,17 lần,cao hơn mặt bằng lãi suất 2018 được đánh giá là khá hiệu quả. Năm 2019 là 0,09 lần (1 đ tài sản có 0,09 đồng LNTT). Năm 2019 so với 2018, Khả năng sinh lời của Tài sản đã giảm là do DN đầu tư thêm tài sản. Cụ thể: tổng Tài sản đã tăng 33,09% nhưng LNTT lại giảm nên cần đi sâuphân tích cơ cấu nguồn vốn, về kết quả kinh doanh để có đánh giá chính xác hơn.
Tuy nhiên, để trả lời câu hỏi có nên tiếp tục làm hay không, ta phải so sánh ROE.

Khả năng sinh lời của VCSH (ROE):

ROE cho ta biết khả năng sinh lời / Vốn cổ phần thường N2018 là 0,35 lần, năm 2019 là 0,2 lần. N2019 so với 2018 ROE đã giảm. Tình hình đó là do trong năm công ty đã tăng huy động VCSH nhưng LNST giảm.
Nếu ROE < lãi suất ngân hàng, chứng tỏ khả năng sử dụng vốn kém. Lời khuyên là đừng làm nữa trừ trường hợp DN phát triển thị trường, phát triển hệ thống công ty.

Kết luận:
Từ phân tích nội dung trên ta nhận định khái quát sức khoẻ công ty ABC trong năm 2019: quy mô vốn tăng, hệ số tự tài trợ tăng, hệ số đầu tư tăng, KNTT tổng quát tăng, khả năng thanh toán nhanh, tức thời thấp đồng thời Khả năng sinh lời của Tài sản và VCSH giảm. Tỉ lệ nợ ngắn hạn/ tổng nợ gần 80% chứng tỏ áp lực chạy tiền cao, khả năng trả nợ thấp.
Nhưng nếu ví tình trạng và "sức khỏe" kinh doanh của doanh nghiệp như cách đánh giá sức khỏe của một người, thì chắc chắn không phải chỉ nhìn bề ngoài mà phải thông qua một hệ thống các chỉ số. Chính vì vậy, hãy cùng tiếp tục phân tích biến động và cơ cấu tài sản và nguồn vốn theo các bảng biểu dưới đây:

2. Phân tích sự biến động và cơ cấu của Tài sản

Phân tích sự biến động và cơ cấu của Tài sản

Khái quát:
Tình hình biến động của tài sản:Cuối năm so với đầu năm, tổng giá trị tài sản của DN tăng lên 353,728 triệu, tỉ lệ tăng 45% chứng tỏ DN đã đầu tư thêm tài sản để tăng năng lực sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu tài sản:Cuối năm so với đầu năm, tỉ trọng TSNH > tỉ trọng TSDH là khá phù hợp với ngành nghề kinh doanh của DN. Tỉ trọng TSNH giảm 9,9% tương ứng TSDH tăng.
Chi tiết:
Tài sản ngắn hạn - TSNH:
+ Tình hình biến động: Cuối năm so với đầu năm, giá trị TSNH tăng 120.560 triệu đồng, tỉ lệ tăng 23,25% là do các khoản phải thu ngắn hạn, HTK và TSNH khác tăng lên.Tiền và tương đương tiền, đầu tư NH giảm. Như vậy TSNH tăng chủ yếu do Tài sản dự trữ và Tài sản bị chiếm dụng tăng lên.
+ Cơ cấu:
Cuối năm so với đầu năm, tỉ trọngcủa tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn và các khoản phải thu ngắn hạn giảm, tỉ trọng HTK và TSNH khác tăng chứng tỏ khả năng thanh khoản của Tài sản giảm->Tình hình đó ảnh hưởng đến KNTT nhanh của DN. Mặt khác ta thấy các khoản phải thu ngắn hạn và HTK chiếm tỉ trọng lớn nên sẽ tác động đến khả năng thanh khoản của TSNH.Tỉ lệ hàng tồn kho/ tổng tài sản chiếm tỉ trọng gần 30% thể hiện tiền của DN đang bị găm ở hàng. Tỉ lệ nợ phải thu ngắn hạn/ tổng tài sản gần 21% vẫn được đánh giá là kiểm soát nợ phải thu tốt.Tuy nhiên cần hạn chế vì đây cũng là con dao 2 lưỡi (phải thu có thể thành nợ khó đòi).DN càng ít sử dụng nợ phải thu càng thể hiện sản phẩm dịch vụ có sự khác biệt, vị thế cạnh tranh cao.

Chia sẻ của Chuyên gia Vũ Long - Giám đốc đào tạo tại Giamdoc.net

Tài sản dài hạn - TSDH:
+ Tình hình biến động: Cuối năm so với đầu năm tăng 233.168 triệu đồng, tỉ lệ tăng 87,18% đó là do TSCĐ và các khoản đầu tư tài chính dài hạn tăng lên điều đó chứng tỏ DN đang tăngcường đầu tư vào TSCĐ để tăng năng lực sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, DN cũng tăng cường đầu tư Tài chính dài hạn. Tình tình đó phù hợp xu thế chung hiện nay.
+ Cơ cấu: TSCĐ luôn chiếm tỉ trọng > các khoản đầu tư TCDH và cuối năm so với đầu năm, tỉ trọng của 2 Tài sản này đều tăng lên cho thấyDN vẫn luôn chú trọng đầu tư vào bên trong hơn bên ngoài.Tuy nhiên, trên bảng cân đối kế toán chỉ thể hiện giá trị tài sản mà không thể hiện rõ là tài sản gì nên muốn biết chính xác đòi hỏi phải có báo cáo tài sản chi tiết hoặc đi vào thực địa doanh nghiệp là chuẩn nhất.
Tài sản thể hiện những gì doanh nghiệp đang sở hữu, nhưng tài sản ấy được hình thành từ những nguồn nào? Chủ yếu do nội lực hay lệ thuộc vốn vay? Phần trình bày dưới đây sẽ giúp bạn phương pháp phân tích biến động và cơ cấu nguồn vốn của Doanh nghiệp.

3. Phân tích sự biến động và cơ cấu của Nguồn vốn

Phân tích sự biến động và cơ cấu của Nguồn vốn

Khát quát
+ Tình hình biến động nguồn vốn: Cuối năm so với đầu năm, tổng nguồn vốn đã tăng lên 353.728 triệu đồng, tỉ lệ tăng 45% chứng tỏ DN đã huy động Nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu vốn tăng thêm.
+ Cơ cấu nguồn vốn:Cuối năm so với đầu năm, tỉ trọng nợ phải trả đều > tỉ trọng VCSH (Nợ vay/ Vốn chủ sở hữu > 1)chưa ở mức báo động nhưng chứng tỏ mức độ nợ của DN tương đối cao nhưng cuối năm so với đầu năm tỉ trọngnợ phải trả giảm, tỉ trọng VCSH tăng lên cho thấy mức độ nợ giảm, mức độ tự chủ tài chính tăng lên, giúp tăng nội lực của DN. Trong cơ cấu nợ phải trả thì Nợ ngắn hạn/ tổng nợ phải trảđều chiếm khoảng 77%- 83%có nghĩa là tối đa 1 năm 77%-83% vốn vay tới hạn phải trả. Hơn nữa, vốn chiếm dụng này là nguồn vốn ngắn hạn, tính ổn định không cao do vậy việc chiếm dụng vốn lớn có thể dẫn tới rủi ro tài chinh cho công ty, đồng thời gây áp lực thanh toán khi đến hạn, áp lực xoay vốn cao, khả năng trả nợ thấp. Nếu chu kỳ quay vòng vốn > 1 năm sẽ là vấn đề. Để hạn chế rủi ro về vốn, các doanh nghiệp bất động sản thường bán nhà ngay từ khi xong móng để lấy vốn từ khách hàng (lấy VCSH thay vì vốn vay).
Chi tiết
+ Nợ phải trả:Cuối năm so với đầu năm, nợ phải trả tăng lên 182.994tr đồng, tỉ lệ tăng 39,36% đó là do nợ ngắn hạn và nợ dài hạn đều tăng.
- Nợ ngắn hạn: cuối năm tăng 112.422 triệu đồng, tỉ lệ tăng 28,87% chủ yếu do vay và nợ ngắn hạn tăng, như vậy trong năm DN đã tăng cường huy động nguồn vốn vay,nợ ngắn hạn. Nếu các khoản vay và nợ còn trong hạn thanh toán và việc sử dụng nguồn tài trợ đúng mục đích -> việc tăng vay và nợ được đánh giá là hợp lý
- Nợ dài hạn: Cuối năm so với đầu năm tăng 70.572 triệu đồng, tỉ lệ tăng 93,46% chủ yếu là do vay và nợ dài hạn tăng lên. Trong năm DN đầu tư tăng TSDH thì việctăng vay và nợ dài hạn là đương nhiên.
+ VCSH:
Cuối năm so với đầu năm, VCSH tăng 170.734 triệu đồng, tỉ lệ tăng 53,17% chủ yếu là do vốn đầu tư của chủ sở hữu (VCSH) và quỹ đầu tư phát triển tăng lên. VCSHcủa doanh nghiệp tăng lên là do DN tăng cường huy động vốn từ chủ sở hữu và giữ lại lợi nhuận chưa phân phối để thực hiện tái đầu tư. Tình hình đó đãcải thiện mức độ tự chủ tài chính của DN.
Để hiểu và có một bức tranh đầy đủ về doanh nghiệp, ngoài việc đọc hiểu và phân tích tài chính doanh nghiệp, bạn cần phải xem xét và đánh giá các tỷ lệ bảng cân đối dưới nhiều góc độ, hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, tầm nhìn ban lãnh đạo, xu hướng và so sánh với các doanh nghiệp đối thủ.Những vấn đề này sẽ được giải đáp ở bài viết tiếp theo.
Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
Lập - đọc - phân tích báo cáo tài chính
Danh từ, thuật ngữ quản trị, tài chính và đầu tư
Đòn bẩy tài chính có thực sự là liều thuốc kích thích!
Thế nào là một cấu trúc tài chính tối ưu
Tại sao đòn bẩy kinh doanh được ví như con dao hai lưỡi

Tham khảo video về Phân tích báo cáo tài chính và Lập Kế hoạch tài chính kinh doanh

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Kế toán tổng hợp thực hành: Vì sao Hợp đồng nguyên tắc là cơ sở để ký kết Hợp đồng kinh tế!

Sat, 21 Mar 2020 01:41:26 GMT

Hợp đồng nguyên tắc sẽ là giải pháp phù hợp trong tình huống trên bởi nó liên quan tới thoả thuận giữa người bán và người mua, mang tính chất định hướng, một số nguyên tắc về quyền và nghĩa vụ của các bên trong suốt quá trình diễn ra giao dịch. Dựa theo những thoả thuận trên hợp đồng nguyên tắc mua bán, hai bên hoàn toàn có thể thay đổi nội dung giao dịch: số lượng, mẫu mã, kiểu dáng, thoả thuận lại giá cả nhưng phải đảm bảo các quy tắc đã đề ra.

Hợp đồng nguyên tắc là căn cứ pháp lý hết sức quan trọng đối với các bên trong quá trình hợp tác.

Hiểu rõ quy định về hợp đồng nguyên tắc để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro khi ký kết

Tôi mua hàng của công ty A nhưng tôi chưa thể xác định rõ đơn hàng của mình về số lượng, mẫu mã, giá cả… mỗi lần mua tôi phải ký một hợp đồng kinh tế, việc này mất khá nhiều thời gian. Liệu có cách nào để tôi không phải ký hợp đồng nhiều lần?

Vai trò của hợp đồng nguyên tắc

Mục đích của hợp đồng nguyên tắc

Mục đích chính của hợp đồng nguyên tắc vẫn là nêu ra các quy định được thoả thuận trước khi thực hiện giao dịch để đảm bảo quyền cũng như lợi ích hợp pháp của các bên. Mặc dù có những điểm giống nhau:

Giá trị pháp lý: Đều có giá trị pháp lý trong các giao dịch thương mại, doanh nghiệp, dân sự,...
Nội dung: Sự thỏa thuận của các bên về quyền và nghĩa vụ, nội dung công việc,… trên cơ sở tự nguyện và bình đẳng, tuân theo quy định của pháp luật
Hình thức: Bằng văn bản. Có chữ ký, đóng dấu xác nhận của các bên.

Nhưng hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng kinh tế không được hoà nhập là một. Vì sao vậy? Hai loại hợp đồng này khác nhau ra sao, hãy cùng Giamdoc.net phân tích qua bảng so sánh dưới đây nhé:

Phân biệt hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng kinh tế

Để bạn đọc tham khảo trong quá trình soạn thảo hợp đồng, Giamdoc.net xin chia sẻ mẫu hợp đồng nguyên tắc dưới đây:

Hợp đồng nguyên tắc là căn cứ pháp lý hết sức quan trọng đối với các bên trong quá trình hợp tác và tiến hành thương vụ. Hi vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn những nội dung cần chú ý khi ký kết hợp đồng nguyên tắc.

Đừng để rủi ro pháp lý cản bước thành công của Doanh nghiệp bạn!

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
Hợp tác kinh doanh BCC (Business Cooperate Contract)
BSC và KPI – Công cụ hiện thực hóa giấc mơ Doanh nhân
Thế nào là một cấu trúc tài chính tối ưu
Kinh doanh không lập kế hoạch là đang lập kế hoạch cho sự thất bại
Quản trị nhân sự & hệ thống quản lý nhân sự bài bản, toàn diện
Setup hệ thống nhân sự PHÙ HỢP - TINH GỌN - HIỆU QUẢ

Tài liệu đính kèm bài viết:
Biểu mẫu Hợp đồng nguyên tắc: tải về tại đây

Từ khóa tìm kiếm: Hợp đồng nguyên tắc là gì, Mẫu Hợp đồng nguyên tắc

THAM KHẢO THÊM VIDEO VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VÀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP

Video chia sẻ: Kiểm soát nội bộ và công tác kế hoạch trong vận hành doanh nghiệp | Setup công ty bài bản.

Quản trị nhân sự chiến lược & setup hệ thống quản trị nhân sự | Setup công ty bài bản.

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Tổ chức vận hành công ty & Kiểm soát nội bộ | Internal Control

Lần đầu tiên & độc quyền trên Giamdoc.net, trọn vẹn khóa học online kèm theo ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm soát nội bộ hữu hiệu

Chiến lược nhân sự & Setup hệ thống quản trị nhân sự bài bản Quản trị nhân sự chiến lược, bài bản & xây dựng hệ thống quản lý nhân viên hiệu quả, giúp doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng nhân sự bất ổn, chi trả thu nhập theo cảm tính. Ứng dụng đầy đủ BSC, OLE, KPI và các quy trình...

Kế toán tổng hợp thực hành: Hợp tác kinh doanh BCC (Business Cooperate Contract) thế nào để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên

Thu, 19 Mar 2020 03:44:06 GMT

“Không một ai trong chúng ta thông minh bằng tất cả chúng ta” – Ken Blanchard – tác giả cuốn sách kinh điển Vị giám đốc 1 phút từng nói. Thật vậy, bạn muốn mở một công ty cung cấp, sửa chữa thiết bị điện tử, bạn giỏi kỹ thuật nhưng lại vô cùng thiếu kiến thức về kinh doanh, quản trị nhân sự, tài chính,…Bạn học bao giờ mới bù đắp được lỗ hổng, còn đâu thời gian dành cho nghiên cứu kỹ thuật, một mình bạn liệu có làm hết không? Hoặc bạn có ý tưởng, biết quản trị nhưng thiếu tiền, mà đối tác thì dư tiền không biết làm gì? Thế rồi, hợp tác kinh doanh BCC là lẽ đương nhiên.

Hợp tác kinh doanh BCC (Business Cooperate Contract)

Tục ngữ có câu:
"Một cây làm chẳng nên non
Ba cây chụm lại nên hòn núi cao".
Hai câu tục ngữ trên hàm ý sâu sa về sức mạnh của sự đoàn kết. Trong một xã hội phát triển vượt bậc và cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, hợp tác kinh doanh (BCC) là một biểu hiện minh chứng cho sự đoàn kết đó.
Tôi có ý tưởng và một số vốn, muốn tìm đối tác kinh doanh chung vốn để làm ăn. Nhưng hợp tác thế nào để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ là vấn đề khiến tôi trăn trở? Tại sao tôi phải hợp tác kinh doanh? Làm tất ăn cả có hơn không?

“Không một ai trong chúng ta thông minh bằng tất cả chúng ta” – Ken Blanchard – tác giả cuốn sách kinh điển Vị giám đốc 1 phút từng nói. Thật vậy, bạn muốn mở một công ty cung cấp, sửa chữa thiết bị điện tử, bạn giỏi kỹ thuật nhưng lại vô cùng thiếu kiến thức về kinh doanh, quản trị nhân sự, tài chính,…Bạn học bao giờ mới bù đắp được lỗ hổng, còn đâu thời gian dành cho nghiên cứu kỹ thuật, một mình bạn liệu có làm hết không? Hoặc bạn có ý tưởng, biết quản trị nhưng thiếu tiền, mà đối tác thì dư tiền không biết làm gì? Thế rồi, hợp tác kinh doanh là lẽ đương nhiên. Tuy nhiên, hợp tác như thế nào để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho các bên lại là một vấn đề khó khăn.

Ưu điểm và hạn chế của Hợp tác kinh doanh BCC (Business Cooperate Contract)

Hi vọng rằng với những kinh nghiệm về hợp tác kinh doanh Giamdoc.net chia sẻ dưới đây, bạn sẽ sớm thành công và phát triển doanh nghiệp lên quy mô lớn:

Kinh nghiệm Hợp tác kinh doanh BCC

Thứ nhất, Hợp tác kinh doanh – “đừng để hai chân dẫm vào nhau”

Bạn giỏi về kỹ thuật, thì hãy hợp tác với người giỏi kinh doanh, tài chính, nhiều tiền. Như vậy mới phát huy đúng thế mạnh của hợp tác kinh doanh là các bên hỗ trợ thiếu sót của nhau và cùng phát huy điểm mạnh, sẽ rất hữu ích khi phân chia nhiệm vụ triển khai dự án. Hãy hợp tác với người có thế mạnh khác với mình. Muốn đạt được mục tiêu, phải phân chia nhiệm vụ rõ ràng, đừng dẫm chân lên nhau và quản trị tài chính thông qua hệ thống quy chuẩn, định mức. Và việc này cũng không kém phần quan trọng, đó là Đừng hợp tác 50/50 - hãy xác định ai là người cầm trịch để định hướng và dẫn dắt công ty.

Thứ hai, Cùng thống nhất mục tiêu khi hợp tác kinh doanh

Theo CB Insight, nguyên nhân thất bại khi hợp tác kinh doanh: 88% là do mục tiêu và kế hoạch chiến lược không rõ ràng. Hợp tác kinh doanh, bạn cần phải nhìn thấy thứ mình sẽ đạt được, không phải hợp tác cho vui. Hãy xác định rõ mình được gì sau hợp tác: tỷ suất sinh lời mong muốn? Hoặc kiến thức mình học hỏi được trong quá trình hợp tác,...

Thứ ba, Tin tưởng để hợp tác thành công, cùng thống nhất góc nhìn tài chính

Một mối quan hệ bền vững lâu dài, các bên cùng có lợi (win-win) phải dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau. Hợp tác kinh doanh cũng như ký giấy kết hôn vậy, nếu trước khi ký hợp đồng mà không tin nhau thì… đừng ký!

Thứ tư, Mọi điều khoản hợp tác đều phải được thể hiện bằng văn bản

“Úi xùi, anh em tin nhau là chính, cần gì ký” – Đó là một trong những sai lầm tai hại trong hợp tác kinh doanh. Đừng quá dễ dãi trong thủ tục, hồ sơ vì toàn “anh em”. Mọi khoản phân chia lãi lỗ, điều khoản chấm dứt hợp đồng trong quá trình hợp tác đều cần thể hiện bằng giấy tờ có ký tá. Nếu không, rất nhiều rủi ro tiềm ẩn, bạn có dám đảm bảo, khi kinh doanh có lời, bạn sẽ bị đẩy ra khỏi cuộc chơi bất cứ lúc nào?

Mọi điều khoản hợp tác đều phải được thể hiện bằng văn bản

Đứng trên góc nhìn tài chính - kế toán, Giamdoc.net xin phép được chia sẻ bổ sung thêm những kiến thức liên quan đến chuyên ngành để ban đọc cùng tham khảo:

Các vấn đề tài chính trong hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC

Các góc nhìn về hợp tác kinh doanh BCC

Theo quy định của Luật đầu tư 2014
Hợp đồng hợp tác kinh doanh (sau đây gọi là hợp đồng BCC) là hợp đồng được ký giữa các nhà đầu tư nhằm hợp tác kinh doanh phân chia lợi nhuận, phân chia sản phẩm mà không thành lập tổ chức kinh tế.” - Tại Điều 3 khoản 9 Luật đầu tư 2014

Theo quy định trên thì: Hợp đồng hợp tác kinh doanh là việc hợp tác giữa các nhà đầu tư, các doanh nghiệp trong kinh doanh nhằm phần chia lợi nhuận và sản phẩm, không thành lập pháp nhân mới. Việc hợp tác này sẽ được triển khai kinh doanh trên một pháp nhân có sẵn của các bên hợp tác kinh doanh.

Theo quy định của Luật thuế TNDN
“6. Cơ chế tài chính và phân chia thu nhập
“n) Đối với hoạt động kinh doanh dưới hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh:

Trường hợp các bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh phân chia kết quả kinh doanh bằng doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ thì doanh thu tính thuế là doanh thu của từng bên được chia theo hợp đồng.
Trường hợp các bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh phân chia kết quả kinh doanh bằng sản phẩm thì doanh thu tính thuế là doanh thu của sản phẩm được chia cho từng bên theo hợp đồng.
Trường hợp các bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh phân chia kết quả kinh doanh bằng lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp thì doanh thu để xác định thu nhập trước thuế là số tiền bán hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng. Các bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh phải cử ra một bên làm đại diện có trách nhiệm xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu, chi phí, xác định lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp chia cho từng bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh. Mỗi bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh tự thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp của mình theo quy định hiện hành.
Trường hợp các bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh phân chia kết quả kinh doanh bằng lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp thì doanh thu để xác định thu nhập chịu thuế là số tiền bán hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng. Các bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh phải cử ra một bên làm đại diện có trách nhiệm xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu, chi phí và kê khai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp thay cho các bên còn lại tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh”.

Theo đó, các bên khi tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh có thể phân chia kết quả như sau: Phân chia sản phẩm, Phân chia doanh thu, Phân chia lợi nhuận trước thuế TNDN, Phân chia lợi nhuận sau thuế TNDN.
Nguồn: Công văn 367/TCT-CS của Tổng cục thuế ngày 30 tháng 1 năm 2015 và mục n khoản 1 điều 5 Thông tư 78/2014/TT-BTC quy định về hợp đồng BCC. Tải công văn ở cuối bài viết.

Hình thức phân chia trong hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC

Quy định của luật kế toán có đồng nhất với các luật trên hay không?
Theo Điều 44 Thông tư 200/2014/TT-BTC:

Là thỏa thuận bằng hợp đồng của hai hoặc nhiều bên để cùng thực hiện hoạt động kinh tế nhưng không hình thành pháp nhân độc lập. Hoạt động này có thể được đồng kiểm soát bởi các bên góp vốn theo thỏa thuận liên doanh hoặc kiểm soát bởi một trong số các bên tham gia.
BCC có thể được thực hiện dưới hình thức cùng nhau xây dựng tài sản hoặc hợp tác trong một số hoạt động kinh doanh. Các bên tham gia trong BCC có thể thỏa thuận chia doanh thu, chia sản phẩm hoặc chia lợi nhuận sau thuế.
Trong mọi trường hợp, khi nhận tiền, tài sản của các các bên khác đóng góp cho hoạt động BCC, bên nhận phải kế toán là nợ phải trả, không được ghi nhận vào vốn chủ sở hữu.

Quy định hạch toán thế nào trong hợp đồng?
Cũng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, có 3 hình thức hợp tác kinh doanh là:

Hợp đồng hợp tác kinh doanh theo hình thức tài sản đồng kiểm soát
Hợp đồng hợp tác kinh doanh theo hình thức hoạt động kinh doanh đồng kiểm soát
Hợp đồng hợp tác kinh doanh chia lợi nhuận sau thuế

Mỗi hình thức hợp tác kinh doanh có những quy định về thực hiện và hạch toán riêng. Tải về tại đây (Nguồn: sách hướng dẫn của Vụ chế độ kế toán)

Thuế đối với thu nhập nhận được từ hợp tác kinh doanh

“6. Thu nhập được chia từ hoạt động góp vốn, mua cổ phần, liên doanh, liên kết kinh tế với doanh nghiệp trong nước, sau khi bên nhận góp vốn, phát hành cổ phiếu, liên doanh, liên kết đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, kể cả trường hợp bên nhận góp vốn, phát hành cổ phiếu, bên liên doanh, liên kết được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp” - Tại khoản 6 Điều 8 Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính.
Nắm vững toàn bộ những kiến thức về BCC nêu trên, Giamdoc.net tin rằng mọi quyết định đầu tư của bạn sẽ trở nên sáng suốt và tự tin hơn!!!

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
BSC và KPI – Công cụ hiện thực hóa giấc mơ Doanh nhân
Thế nào là một cấu trúc tài chính tối ưu
Kinh doanh không lập kế hoạch là đang lập kế hoạch cho sự thất bại
Quản trị nhân sự & hệ thống quản lý nhân sự bài bản, toàn diện
Setup hệ thống nhân sự PHÙ HỢP - TINH GỌN - HIỆU QUẢ

Tài liệu đính kèm bài viết:
Công văn 367/TCT-CS của Tổng cục thuế: tải về tại đây
Thông tư 200/2014/TT-BTC

Từ khóa tìm kiếm: Hợp đồng BCC là gì, Hợp tác kinh doanh BCC là gì, Mẫu hợp đồng BCC

THAM KHẢO THÊM VIDEO VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VÀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP

Video chia sẻ: Kiểm soát nội bộ và công tác kế hoạch trong vận hành doanh nghiệp | Setup công ty bài bản.

Quản trị nhân sự chiến lược & setup hệ thống quản trị nhân sự | Setup công ty bài bản.

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Tổ chức vận hành công ty & Kiểm soát nội bộ | Internal Control

Lần đầu tiên & độc quyền trên Giamdoc.net, trọn vẹn khóa học online kèm theo ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm soát nội bộ hữu hiệu

Kế toán tổng hợp thực hành: Nguyên tắc và phương pháp định biên nhân sự giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài chính kế toán đạt hiệu quả quản trị cao.

Wed, 18 Mar 2020 08:06:34 GMT

“Muốn phát triển kinh doanh, đừng xem nhẹ quản trị tài chính”. Trong bất kỳ Doanh nghiệp nào, kinh doanh là người làm ra tiền, kế toán là người giữ tiền. Nếu chỉ làm ra tiền mà không giữ được tiền thì khác gì ghi được bàn nhưng vẫn về tay trắng, thua vẫn hoàn thua. Thật vậy, nếu ví kinh doanh như hàng công, thì quản trị tài chính và kiểm soát nội bộ như hàng thủ! Đừng để thất thủ!
Không tổ chức tốt công tác kế toán, đừng hy vọng quản trị tài chính tốt!

Định biên nhân sự phòng kế toán

Nhưng làm thế nào tổ chức – kiểm soát – vận hành hệ thống tài chính - kế toán – thuế tinh gọn, hiệu quả? Đó luôn là nỗi trăn trở lớn của chủ doanh nghiệp, thậm chí kể cả giám đốc tài chính/ kế toán trưởng.

Xin nhấn mạnh rằng: Không tổ chức công tác kế toán thì đừng hy vọng có báo cáo quản trị để phân tích và ra quyết định đúng. Để tổ chức – kiểm soát – vận hành hệ thống tài chính kế toán, việc đầu tiên hãy bắt tay xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng – nhiệm vụ phòng đảm bảo các phần hành gắn kết lẫn nhau và cùng tuân thủ quy chế, quy định, quy trình, biểu mẫu của công ty. Đó chính là công việc “Định biên nhân sự phòng kế toán”.

Như đã phân tích ở bài viết Nguyên tắc và phương pháp định biên nhân sự, Giamdoc.net xin chia sẻ chi tiết hơn định biên nhân sự phòng tài chính kế toán theo từng vị trí dưới đây:

Lời khuyên:

Phòng/ bộ phận kế toán một hay nhiều người tùy quy mô và dung lượng giao dịch của công ty, phụ thuộc quy mô của dịch vụ, dung lượng khách hàng. Với Doanh nghiệp siêu nhỏ, chỉ cần 1 người làđủ.
Tuyệt đối không được kiêm nhiệm vị trí sau: Người làm vật tư không được kiêm nhiệm kế toán thanh toán, vừa thực hiện mua bán, vừa thanh toán, vi phạm nguyên tắc bất minh về tài chính trừ khi DN có 1 kế toán thì phải chịu.
Công ty có Trưởng phòng kế toán(TPKT) và Kế toán trưởng (KTT) thì TPKT là người tổ chức, KTT là người chịu trách nhiệm nghiệp vụ.
Kế toán trưởng: đảm bảo toàn bộ nghiệp vụ phát sinh được phản ánh một cách trung thực hợp lý, chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về tính trung thực của BCTC.
Kế toán tổng hợp: có phải người làm tất cả mọi việc? Câu trả lời là không, đây là người làm nghiệp vụ tổng hợp, tổng hợp số liệu để lên báo cáo.
Kế toán viên là người được phân công làm kế toán nhưng ở từng phần hành cụ thể.
Kế toán thuế là kế toán viên, ngoài việc xử lý nghiệp vụ còn làm thêm kê khai thuế, xử lý theo quy chuẩn hồ sơ.

Sau khi đã xây dựng xong sơ đồ cơ cấu phòng, bước tiếp theo hãy quy định rõ chức năng nhiệm vụ của bộ phận TCKT. Khi giám đốc giao việc cho trưởng phòng kế toán/ Kế toán trưởng, anh phải giao quyền: quyền tham dự quyết định các vấn đề thuộc nội bộ của phòng, tiêu chuẩn nhân sự phòng,tuyển người theo ngân sách,… Chủ doanh nghiệp/ CEO đừng can thiệp sâu vào công việc của phòng kế toán. Tuy nhiên, quyền phải đi đôi với trách nhiệm về số liệu tiêu chuẩn, đảm bảo nguồn tài chính cho tổ chức.
Chúc các bạn thành công!

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
Nguyên tắc và phương pháp định biên nhân sự đem lại hiệu quả quản trị cao
OKR – Công cụ tối ưu trong quản trị hiệu suất vượt trội
Quản trị nhân sự & hệ thống quản lý nhân sự bài bản, toàn diện
Setup hệ thống nhân sự PHÙ HỢP - TINH GỌN - HIỆU QUẢ
BSC và KPI – Công cụ hiện thực hóa giấc mơ Doanh nhân
Cơ chế chi trả thu nhập - Làm sao để tối ưu

THAM KHẢO THÊM VIDEO VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP

Quản trị nhân sự chiến lược & setup hệ thống quản trị nhân sự là một phần trong chương trình SETUP CÔNG TY & KINH DOANH BÀI BẢN

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Tổ chức vận hành công ty & Kiểm soát nội bộ | Internal Control

Lần đầu tiên & độc quyền trên Giamdoc.net, trọn vẹn khóa học online kèm theo ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm soát nội bộ hữu hiệu

CEO thực chiến | Quản trị vận hành công ty bài bản - Kế toán kiểm toán

Kế toán tổng hợp thực hành: Những sai lầm trong Quản trị Nhân sự và giải pháp khắc phục

Một số sai lầm trong quản trị nhân sự mà Doanh nghiệp đang mắc phải:

1. Học theo thông lệ, ngó xem mặt bằng chung khi trả lương.

2. Thông tin chúng ta không bao giờ đo là năng suất bình quân đầu người

3. Sai lầm kế tiếp là Định biên nhân sự dựa vào khối lượng doanh thu

4. Nhân viên làm việc không biết lúc nào thì được tăng lương hoặc bị giảm lương?

5. Cái chết của doanh nghiệp đôi khi chưa hẳn là câu chuyện của tiền mà chết ở thiếu thông tin, truyền thông.

6. Không dành ra ngân sách thích đáng để tuyển dụng và đào tạo nhân sự

7. Thiếu đồng bộ Tài chính – Nhân sự - Kinh doanh

Biểu hiện của tính chưa đồng bộ:

8. Không rõ ràng chức năng nhiệm vụ các phòng ban

9. Chưa có hệ thống đánh giá chấm điểm rõ ràng, minh bạch

Lời khuyên:

THAM KHẢO THÊM VIDEO VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Kế toán tổng hợp thực hành: Ma trận RACI – Công cụ hữu ích giúp phân chia công việc trong Doanh nghiệp

Lối thoát nào giúp tháo gỡ tình trạng trên?

Lời khuyên:

THAM KHẢO THÊM VIDEO VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Kế toán tổng hợp thực hành: Đừng trốn thuế, hãy Tối ưu thuế bằng phương pháp SAVANT

Nhưng làm thế nào để tôi có thể tối ưu thuế?

S (strategy – chiến lược):

A (Anticipation - dự báo):

N (Negotiating - đàm phán):

T (Transforming - chuyển hoá):

VA (Value add – giá trị gia tăng):

CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ QUYẾT TOÁN THUẾ & TỐI ƯU THUẾ PHẢI NỘP

​Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Kế toán tổng hợp thực hành: Hãy thận trọng! Ranh giới giữa Tối ưu thuế - Tránh thuế - Trốn thuế rất mong manh!

1. Trốn thuế là việc thực hiện những phương pháp mà pháp luật không cho phép nhằm làm giảm số tiền thuế phải nộp. Và hiển nhiên việc trốn thuế là phi pháp và có thể bị kết án vi phạm pháp luật.

Thứ 1: Giấu doanh thu, xuất hoá đơn các liên có giá trị khác nhau, xuất hóa đơn thấp hơn giá thực tế

Thứ 2: Gửi giá

Thứ 3: Vẽ nhiều chi phí nhưng thực tế không có

Thứ 4: Đẩy chi phí nhân công lên cao

Thứ 5: Hạch toán và kê khai sai quy định của luật thuế và luật kế toán

Thứ 6: Thành lập công ty “ma”

Thứ 7: Người nộp thuế đang trong quá trình xin tạm ngừng kinh doanh nhưng thực tế vẫn đang thực hiện sản xuất kinh doanh

2. Tránh thuế là việc sử dụng những phương thức có trong khuôn khổ cho phép của pháp luật nhằm làm giảm thiểu chi phí thuế cho doanh nghiệp.

Cách 1: Đăng ký trích khấu hao nhanh tài sản cố định

Cách 2: Đăng ký chuyển lỗ trong vòng 05 năm

Cách 3: Tránh thuế Nhập khẩu

Cách 4: Mua trước hay mua sau một mốc thời gian quan trọng nhất định đối với một số loại hàng hóa hay dịch vụ để tránh thuế trước bạ

Cách 5: Tránh thuế TNCN bằng cách chọn đối tượng nộp thuế

CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ QUYẾT TOÁN THUẾ & TỐI ƯU THUẾ PHẢI NỘP

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Kế toán tổng hợp thực hành: Hướng dẫn xây dựng từ điển năng lực để Quản trị nhân sự hiệu quả

Tham khảo hình ảnh lập Chiến lược nhân sự với 7 thành tố: tuyển dụng, tuyển chọn, đào tạo, phát triển, quản lý nhân sự, đãi ngộ, truyền thông

Tổ chức nào thì yêu cầu / tiêu chuẩn năng lực ấy, không thể đưa ra tiêu chuẩn năng lực chung cho tất cả DN.

Làm thế nào để tôi biết đó là nhân sự phù hợp, không theo cảm tính riêng?

THAM KHẢO THÊM VIDEO VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Kế toán tổng hợp thực hành: BSC, KPIs và OKRs – Doanh nghiệp nên chọn phương pháp nào để Quản trị nhân sự hiệu quả

5 biểu hiện của hệ thống quản trị yếu kém

Nhưng tôi phải bắt đầu từ đâu?

KPIs, OKRs và BSC liệu có thể kết hợp?

1. BSC (balance scored cards) là “Thẻ điểm cân bằng”

2. ​KPIs (Key performance indicators) là “Chỉ số đo lường hiệu suất”

3. OKRs (Ojective key results) là “Mục tiêu và Kết quả then chốt”

THAM KHẢO THÊM VIDEO VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VÀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Kế toán tổng hợp thực hành: Doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần xây dựng hệ thống Kế Toán Quản Trị

Vai trò của Kế toán quản trị trong Doanh nghiệp

Là chủ Doanh nghiệp, tôi phải làm sao để thoát khỏi thực trạng trên?

CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Kế toán tổng hợp thực hành: Quản trị hàng tồn kho - 10 bí kíp Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Và đây là một số dạng tồn kho và chi phí lưu kho:

​1. Tổ chức, quy hoạch kho hàng phù hợp với từng chủng loại hàng hoá với kệ, khu vực hàng.

2. Lập lưu đồ lưu kho, bảng chỉ dẫn

3 Sắp xếp theo mã SKU

4. Dán nhãn từng lô hàng hoặc gắn mã vạch

5. Quản lý bằng thẻ kho, sổ kho, phần mềm quản lý

6. Áp dụng xuất kho theo phương pháp FIFO

7. Lắp camera theo dõi

8. Tuyển chọn kỹ nhân sự quản lý kho, phân quyền/ đảo nhân sự và có chính sách thưởng phạt rõ ràng

9. Kiểm kê kho định kỳ, đột xuất

​10. Thực hiện đúng quy trình quản lý kho

CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ KẾ TOÁN TIỀN VÀ THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

2. KPIs (Key performance indicators) là “Chỉ số đo lường hiệu suất”

1. Tổ chức, quy hoạch kho hàng phù hợp với từng chủng loại hàng hoá với kệ, khu vực hàng.

10. Thực hiện đúng quy trình quản lý kho

Tham khảo video về Phân tích báo cáo tài chính và Lập Kế hoạch tài chính kinh doanh

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net