Kế toán tổng hợp thực hành: Nguyên tắc và phương pháp định biên nhân sự giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài chính kế toán đạt hiệu quả quản trị cao.

“Muốn phát triển kinh doanh, đừng xem nhẹ quản trị tài chính”. Trong bất kỳ Doanh nghiệp nào, kinh doanh là người làm ra tiền, kế toán là người giữ tiền. Nếu chỉ làm ra tiền mà không giữ được tiền thì khác gì ghi được bàn nhưng vẫn về tay trắng, thua vẫn hoàn thua. Thật vậy, nếu ví kinh doanh như hàng công, thì quản trị tài chính và kiểm soát nội bộ như hàng thủ! Đừng để thất thủ! 
​Không tổ chức tốt công tác kế toán, đừng hy vọng quản trị tài chính tốt!

Định biên nhân sự phòng kế toán

Nhưng làm thế nào tổ chức – kiểm soát – vận hành hệ thống tài chính - kế toán – thuế  tinh gọn, hiệu quả? Đó luôn là nỗi trăn trở lớn của chủ doanh nghiệp, thậm chí kể cả giám đốc tài chính/ kế toán trưởng.

Xin nhấn mạnh rằng: Không tổ chức công tác kế toán thì đừng hy vọng có báo cáo quản trị để phân tích và ra quyết định đúng. Để tổ chức – kiểm soát – vận hành hệ thống tài chính kế toán, việc đầu tiên hãy bắt tay xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng – nhiệm vụ phòng đảm bảo các phần hành gắn kết lẫn nhau và cùng tuân thủ quy chế, quy định, quy trình, biểu mẫu của công ty. Đó chính là công việc “Định biên nhân sự phòng kế toán”.

Như đã phân tích ở bài viết Nguyên tắc và phương pháp định biên nhân sự, Giamdoc.net xin chia sẻ chi tiết hơn định biên nhân sự phòng tài chính kế toán theo từng vị trí dưới đây:

Lời khuyên:

• Phòng/ bộ phận kế toán một hay nhiều người tùy quy mô và dung lượng giao dịch của công ty, phụ thuộc quy mô của dịch vụ, dung lượng khách hàng. Với Doanh nghiệp siêu nhỏ, chỉ cần 1 người làđủ.
• Tuyệt đối không được kiêm nhiệm vị trí sau: Người làm vật tư không được kiêm nhiệm kế toán thanh toán, vừa thực hiện mua bán, vừa thanh toán, vi phạm nguyên tắc bất minh về tài chính trừ khi DN có 1 kế toán thì phải chịu.
• Công ty có Trưởng phòng kế toán(TPKT) và Kế toán trưởng (KTT) thì TPKT là người tổ chức, KTT là người chịu trách nhiệm nghiệp vụ.
• Kế toán trưởng: đảm bảo toàn bộ nghiệp vụ phát sinh được phản ánh một cách trung thực hợp lý, chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về tính trung thực của BCTC.
• Kế toán tổng hợp: có phải người làm tất cả mọi việc? Câu trả lời là không, đây là người làm nghiệp vụ tổng hợp, tổng hợp số liệu để lên báo cáo.
• Kế toán viên là người được phân công làm kế toán nhưng ở từng phần hành cụ thể.
• Kế toán thuế là kế toán viên, ngoài việc xử lý nghiệp vụ còn làm thêm kê khai thuế, xử lý theo quy chuẩn hồ sơ.

Sau khi đã xây dựng xong sơ đồ cơ cấu phòng, bước tiếp theo hãy quy định rõ chức năng nhiệm vụ của bộ phận TCKT. Khi giám đốc giao việc cho trưởng phòng kế toán/ Kế toán trưởng, anh phải giao quyền: quyền tham dự quyết định các vấn đề thuộc nội bộ của phòng, tiêu chuẩn nhân sự phòng,tuyển người theo ngân sách,… Chủ doanh nghiệp/ CEO đừng can thiệp sâu vào công việc của phòng kế toán. Tuy nhiên, quyền phải đi đôi với trách nhiệm về số liệu tiêu chuẩn, đảm bảo nguồn tài chính cho tổ chức.
Chúc các bạn thành công!

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

Xem thêm bài viết:
​Nguyên tắc và phương pháp định biên nhân sự đem lại hiệu quả quản trị cao
OKR – Công cụ tối ưu trong quản trị hiệu suất vượt trội
Quản trị nhân sự & hệ thống quản lý nhân sự bài bản, toàn diện ​
​Setup hệ thống nhân sự PHÙ HỢP - TINH GỌN - HIỆU QUẢ
 BSC và KPI – Công cụ hiện thực hóa giấc mơ Doanh nhân
Cơ chế chi trả thu nhập - Làm sao để tối ưu 

THAM KHẢO THÊM VIDEO VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP

Quản trị nhân sự chiến lược & setup hệ thống quản trị nhân sự là một phần trong chương trình SETUP CÔNG TY & KINH DOANH BÀI BẢN

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảng hay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...

Vui lòng đăng ký tại đây để tải về!

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

​​Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế
​​
​
​Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi,  thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế...

Tổ chức vận hành công ty & Kiểm soát nội bộ | Internal Control
​
​​Lần đầu tiên & độc quyền trên Giamdoc.net, trọn vẹn khóa học online kèm theo ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm soát nội bộ hữu hiệu

Chiến lược nhân sự & Setup hệ thống quản  trị nhân sự bài bản Quản trị nhân sự chiến lược, bài bản & xây dựng hệ thống quản lý nhân viên hiệu quả, giúp doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng nhân sự bất ổn, chi trả thu nhập theo cảm tính. Ứng dụng đầy đủ BSC, OLE, KPI và các quy trình...