Quản lý hàng tồn kho là quản lý tài chính, hàng tồn kho là tiền. Tiền nằm trong kho bao nhiêu là đủ để kinh doanh trong kỳ?
​
Theo thống kê, hơn 90% các chủ DN khi được hỏi đều nói rằng họ muốn có nhiều hàng để kinh doanh. Tuy nhiên, các CEO đều không biết lượng tồn kho tối thiểu và tối đa nên có của một mặt hàng, dẫn đến tình trạng nhập quá nhiều mà không bán hết, làm tăng chi phí lưu kho, chậm quay vòng vốn,…

​Hãy thử tưởng tượng nếu không có hệ thống kiểm soát nội bộ, làm thế nào để người lao động không vì quyền lợi riêng của mình mà làm những điều thiệt hại đến lợi ích chung của toàn tổ chức, của ban giám đốc? Làm sao quản lý được các rủi ro? Làm thế nào có thể phân quyền, ủy nhiệm, giao việc cho cấp dưới một cách chính xác, khoa học chứ không phải chỉ dựa trên sự tin tưởng cảm tính? Một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ giúp bạn đạt được những mục tiêu trên.

ÔM HÀNG LÀ ÔM RỦI RO, ÔM TIỀN LÀ ÔM SINH LỜI. Hàng tồn kho nhất định phải quản lý thật tốt.
​
Bất cứ doanh nghiệp nào khi bước vào hoạt động kinh doanh và ngay cả trong quá trình vận hành đều không thể thiếu khâu mua hàng, đây là hoạt động có thể nói là phát sinh nhiều nhất trong doanh nghiệp. 

Bốn nhóm hoạt động mua hàng có thể kể đến là:

​Rất nhiều doanh nghiệp SMEs cho rằng họ chỉ cần tập trung vào bán hàng, vào truyền thông, kiểm soát nội bộ để sau cũng được vì nếu chưa có thì cũng chưa chết ngay. Điều đó là không sai nhưng cũng không hoàn toàn đúng bởi kinh doanh là “hàng công”, tài chính và quản trị nội bộ là “hàng thủ”, nếu chỉ tấn công mà không phòng thủ thì nguy cơ sạt nghiệp chỉ là sớm hay muộn. 

Dòng tiền như dòng máu, thông tin như hơi thở. Hãy lường trước rủi ro và chuẩn bị các kịch bản dòng tiền, chủ động công nợ.

Bill Gates - Một TỶ PHÚ nổi tiếng giàu nhất hành tinh, Nhà sáng lập ra tập đoàn Microsoft, có đưa ra nhận định rằng: "Một quy trình tồi sẽ ngốn gấp 10 lần thời gian thực sự cần cho công việc"
​Quy trình là một phần không thể thiếu của hệ thống kiểm soát nội bộ! Mọi khâu công việc trong vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều cần có quy trình, biểu mẫu tác nghiệp.
Quy trình không chỉ phục vụ riêng cho bộ phận kế toán và giám đốc.
​Quy trình giúp nâng cao năng suất, chuẩn hóa công việc và hồ sơ giao dịch, ngừa rủi ro hoạt động và tạo ra hệ thống thông tin tốt cho doanh nghiệp.

​Thực trạng thường thấy tại các Doanh nghiệp SMEs hiện nay là kế toán mới chỉ thống kê được các khoản thu, chi và thậm chí thống kê còn chưa đủ. Như đã chia sẻ ở bài viết trước, quan trọng là khi thu tiền, bạn phải thống kê rõ thu tiền nhưng thu từ những khoản nào là bao nhiêu?
Chi tiền cũng vậy, phải thống kê rõ chi cho những khoản mục nào, là bao nhiêu? Tiếc thay phần quan trọng này không ai làm, chủ yếu cập nhật sổ quỹ và làm sổ cái để hợp thức yêu cầu của kế toán, để lên báo cáo tài chính. 

​Một trong những sai lầm của các doanh nghiệp hiện nay là không chú trọng phần hành kế toán TIỀN. Đôi khi doanh nghiệp không nhận ra được tầm quan trọng của phần hành này và không chú trọng tổ chức công tác kế toán TIỀN. Nhưng hãy công bằng mà nhìn nhận lại, phần hành kế toán tiền là phần hành tiềm ẩn rất nhiều sai lệch trong các doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là Tiền mặt. Tại sao vậy?

Một thực trạng phổ biến của các Doanh nghiệp hiện nay là kế toán không nhận được sự đồng thuận và coi trọng từ lãnh đạo, không thể tham mưu, xây dựng quy trình, quy chuẩn, rất lo lắng về trách nhiệm và bị động với sự thay đổi của chính sách,…
Vì sao lại như vậy? Là kế toán trưởng, vai trò của bạn thể hiện đến đâu trong việc giải quyết bài toán quản lý tài chính cho giám đốc | chủ doanh nghiệp? Bài viết này, Giamdoc.net sẽ giải đáp tất cả cho bạn.