Kế toán tổng hợp thực hành: Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị hiệu quả, tại sao không? (Phần 2)12/2/2020
Quay trở lại ví dụ công ty ABC hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ quần áo may đo bán sẵn (gồm quần âu, áo sơ mi, vest). Năm 2019 công ty có 2 cửa hàng ở Quận Trung Hoà, Hoàn Kiếm, đầu năm 2020 công ty mở thêm 1 cửa hàng nữa ở Hai Bà Trưng chỉ cách cửa hàng ở Hoàn Kiếm 2 km. Hàng tháng/ quý, CEO yêu cầu bộ phận kế toán nộp báo cáo theo mẫu dưới đây: Thực tế vận hành doanh nghiệp, tác giả cùng cộng sự nhận định rằng rất nhiều công ty chưa thể lập được báo cáo mặc dù ở mức độ tổng quan như trên. Nhìn vào các báo cáo trên, vấn đề bức xúc nhất của công ty là tại sao doanh số tăng trưởng nhưng hiệu quả kinh doanh sụt trầm trọng. Là CEO các câu hỏi nên thường đặt ra trong đầu bạn:
Một số mẫu báo cáo quản trị dưới đây xin được đề xuất sử dụng:Bạn có thể nhóm các chi tiêu chi tiết để xem bức tranh tổng thể trước khi phân tích số liệu. Trên đây là mẫu báo cáo quản trị so sánh thực đạt quý 1.2020 và thực đạt cùng kỳ quý 1.2019.Tương tự, các bạn lập báo cáo quản trị so sánh thực đạt quý 1.2020 và kế hoạch quý 1.2020 bởi kế hoạch là mục tiêu để phấn đấu, là căn cứ đánh giá, kiểm soát hoạt động, thể hiện cách điều hành khoa học của người quản lý DN. Nhìn vào các mẫu báo cáo trên, chắc hẳn bạn đã có nhiều thông tin hơn cho việc phân tích số liệu và ra quyết định rồi chứ?Tổng doanh thu toàn công ty quý 1.2020 tăng trưởng theo quy mô (mở rộng thêm cửa hàng Hai Bà Trưng). Tuy nhiên, so với cùng kỳ năm 2019, doanh thu cửa hàng Trung Hoà tăng 21,5% trong khi doanh thu của cửa hàng Hoàn Kiếm giảm 6,1% cho thấy việc mở thêm cửa hàng ở Hai Bà Trưng cách cửa hàng Hoàn Kiếm 2km đã làm pha loãng doanh thu,tạo sự cạnh tranh trực tiếp giữa các cửa hàng.Doanh thu bình quân/ cửa hàng/ tháng có xu hướng giảm, cụ thể như sau: Nhìn vào bảng báo cáo quý 1.2020, ta cũng thấy ngayđược cơ cấu doanh thu theo nhóm sản phẩm như sau: quần âu chiếm tỉ trọng33,59%, áo sơ mi chiếm tỉ trọng 40,89%, vest 25,51% và tỉ suất lợi nhuận tương ứng từng ngành hàng là quần âu 24,07%, áo sơ mi 31, 27%, vest 34,4%. Biên lợi nhuận gộp của quần âu và vest giảm so với cùng kỳ năm 2019 là 5,6% và 3,3%, đáng chú ý là nhóm hàng vest tỉ suất lợi nhuận cao nhưng lại đang có xu hướng giảm. Đây là căn cứ để ban giám đốc đưa ra quyết định về cơ cấu sản phẩm mỗi nhóm hàng. Vậy nguyên nhân nào khiến tỉ suất lợi nhuận của công ty sụt giảm, có thể phân tích vài giả thuyết sau: Nhưng đến đây chưa đủ, bạn cần được nhân viên giải thích rõ hơn bằng con số. Bởi bạn sẽ khó có thể bàn sâu các vấn đề nếu không hiểu rõ các số liệu và thật khó để trao đổi, đàm phán hay truyền thông. Nếu bạn cho rằng kế toán là khô khan thì bạn hoàn toàn nhầm. Một con số đôi lúc có giá trị bằng vạn lời nói: Lời khuyên:
Trên đây, Giamdoc.net đã gợi ý giúp bạn một số mẫu báo cáo và cách phân tích số liệu kinh doanh để đưa ra những chiến lược phù hợp cho từng thời kỳ. Trên đây chỉ là một trong rất nhiều mẫu báo cáo quản trị, một báo cáo quản trị tốt phải được phân tích và giải thích bằng số liệu cụ thể. Tuỳ đặc thù mỗi Doanh nghiệp, các bạn có thể yêu cầu hệ thống báo cáo quản trị khác nhau phù hợp với mục tiêu và năng lực của đội ngũ. Chúc các bạn thành công! Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này. Xem thêm bài viết: Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị hiệu quả, tại sao không? (Phần 1) Chức năng, nhiệm vụ, và kỹ năng cần có của Kế toán trưởng Nhiệm vụ của Kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp Quy trình bán hàng và công nợ phải thu B2B trong Doanh nghiệp CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DN
Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net
Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn
|
Kế toán, kiểm toánChuyên trang hỗ trợ nghiệp vụ & kỹ năng làm việc về kế toán tài chính, kế toán quản trị, phần mềm kế toán Phân loại
All
Lưu trữ
June 2020
|