Kế toán tổng hợp thực hành: Hợp đồng cộng tác viên, khoán việc có phải là Hợp đồng lao động?

​Kể từ khi Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 ra đời, chúng tôi nhận được rất nhiều câu hỏi xoay quanh vấn đề này từ các chủ doanh nghiệp và kế toán “Làm thế nào để né bảo hiểm?”, “Hợp đồng cộng tác viên và hợp đồng giao khoán có phải hợp đồng lao động? Có phải đóng bảo hiểm?”, “Học việc xong mới thử việc có được không?”, “Thử việc có phải tham gia bảo hiểm?”
Hãy nhận định rõ từng loại hợp đồng để ứng xử phù hợp với quy định của pháp luật.

Những điều cần biết về Hợp đồng lao động

Tại sao vấn đề bảo hiểm từ năm 2018 lại được nhiều người quan tâm? Đâu là giải pháp trong trường hợp này?

• Bắt buộc đóng bảo hiểm hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên, trên mức lương + phụ cấp + các khoản bổ sung khác. Điều này gây không ít khó khăn cho Doanh nghiệp (DN) thường xuyên sử dụng lao động thời vụ đặc biệt là DN xây lắp, chưa kể người lao động thời vụ có tâm lý ăn xổi muốn nhận nguyên lương, không muốn đóng bảo hiểm.
• Và với tư cách là chủ doanh nghiệp, có quá nhiều khoản chi phí doanh nghiệp phải cân đối trong đó có chi phí bảo hiểm, liệu tỉ suất lợi nhuận kỳ vọng có đạt được như hoạch định?

Đọc bài chia sẻ của bạn Trần Thanh Tú trong diễn đàn kế toán Phú Thọ, mình cũng đồng tình với quan điểm của Tú khi phân tích được và mất nếu chúng ta lách luật bảo hiểm. Hệ luỵ gì sẽ xảy ra với DN:

• Sai phạm quy định đóng bảo hiểm: bị thanh kiểm tra, bị phạt
• Lách BHXH, chấp nhận nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN): 10% nếu ký hợp đồng dịch vụ
• Lách thuế TNCN không khấu trừ 10%, chấp nhận đóng bảo hiểm 21,5%
• Lách cả thuế TNCN, cả BHXH: không mất gì nhưng rủi ro thì vô cùng nhiều. Về Thuế TNDN, TNCN bị truy thu, xuất toán khỏi chi phí, tính đến 40% số thuế TNDN trốn (nếu xử dụng nhân công ảo). Về BHXH bị phạt tiền, thậm chí bị xử lý hình sự.
• Dựng lên một hộ kinh doanh cá thể: Xuất hoá đơn nhân công mất 5% thuế GTGT, 2% thuế TNCN, môn bài. Thực chất về nghĩa vụ BHXH chỉ chuyển từ công ty sang cá nhân kinh doanh. 

​Xem thêm bài viết: ​Chia sẻ: Cách lách luật Bảo hiểm xã hội để giảm thiểu chi phí theo góc nhìn của luật sư

​Quan điểm của chúng tôi là đừng tìm cách trốn đóng, mà hãy tìm cách đóng sao cho đẹp, cho hợp lý, cho tối thiểu số tiền mà được tối ưu lợi ích của Doanh nghiệp và người lao động.
 
Quay trở lại vấn đề bảo hiểm với lao động thời vụ từ 1 tháng, không ít doanh nghiệp lách luật không ký hợp đồng lao động bằng cách chuyển đổi sang hình thức hợp đồng giao khoán, hợp đồng cộng tác viên theo khối lượng công việc, chấm công người lao động dưới 14 ngày, ký hợp đồng học việc, thử việc, ký với người đã về hưu,… để trốn đóng bảo hiểm (đặc biệt là DN xây dựng – thi công, gia công – may mặc).
 
Nhân đây lại bàn về hợp đồng học việc để lách bảo hiểm: nhiều DN ký hợp đồng học việc xong 120 ngày, rồi ký tiếp hợp đồng thử việc 60 ngày, như vậy lách được bảo hiểm đến 6 tháng. Thực tế đang diễn ra như vậy, nhưng liệu học việc xong mới đến ký hợp đồng thử việc có đúng quy định pháp luật không?

“Hết thời hạn học nghề, tập nghề, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động khi đủ các điều kiện theo quy định của Bộ luật này”  (Khoản 3 điều 61 Bộ luật lao động năm 2012). Như vậy, sau thời gian học việc, DN chắc chắn phải nhận Người lao động (NLĐ) làm việc và ký Hợp đồng lao động (HĐLĐ) nếu đủ điều kiện quy định với cả Doanh nghiệp và NLĐ. Với DN phải tuân thủ theo thoả ước lao động, không bị pháp luật cấm, người ký đúng thẩm quyền; với NLĐ: có chứng chỉ nếu cần, đủ sức khoẻ, thành niên, tự nguyện,... Nhưng với hợp đồng thử việc thì NLĐ thử việc xong có thể được nhận làm việc chính thức ký HĐLĐ hoặc không. Như vậy, các bạn cần hiểu kỹ quy định của pháp luật để tránh mất tiền oan nhé!

Vậy hợp đồng giao khoán, hợp đồng cộng tác viên là gì? Tại sao pháp luật lao động chưa có bất kỳ quy định nào đề cập đến hai loại hợp đồng này nhưng lại đang là lá chắn giúp DN lách bảo hiểm?

Tạm dừng hợp đồng giao khoán hợp đồng cộng tác viên, chúng ta nói về hợp đồng lao động và hợp đồng dịch vụ đã được pháp luật thừa nhận:

​​Nhưng ngoài HĐLĐ, Hợp đồng dịch vụ ra còn rất nhiều loại hợp đồng (hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng giao khoán), chúng ta hiểu những loại hợp đồng này như thế nào? Chúng ta ký như thế nào? Phải đóng bảo hiểm, thuế TNCN hay không? Chi tiết được Giamdoc.net tóm tắt như sau:

​Chi tiết mô tả từng loại hợp đồng được tóm tắt dưới dạng hình ảnh cho bạn đọc dễ hình dung:

​Lời khuyên: Để xác định hợp đồng đã ký kết thuộc loại hợp đồng nào cũng phải dựa trên đặc điểm, quy định chứ không chỉ dựa vào tên gọi. Vì vậy, hãy nhận định rõ từng loại hợp đồng để ứng xử phù hợp với quy định của pháp luật.

Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.
​
Xem thêm bài viết: ​
Quản trị nhân sự & hệ thống quản lý nhân sự bài bản, toàn diện
Cơ chế chi trả thu nhập - Làm sao để tối ưu
Người lao động nên biết: Cách tính hưởng Chế độ thai sản
Cách tính mức lương hưu theo Luật Bảo hiểm xã hội 
Thay đổi quan trọng trong chế độ BHXH 
​Tiền thưởng, ăn trưa không tính đóng bảo hiểm xã hội.
​Những khoản phụ cấp nào sẽ được tính đóng BHXH từ 1/1/2016?

Tham khảo video về QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CHIẾN LƯỢC

​Quản trị nhân sự chiến lược & setup hệ thống quản trị nhân sự là một phần trong chương trình SETUP CÔNG TY & KINH DOANH BÀI BẢN. Xem thêm chi tiết

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

​Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảng hay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...

Vui lòng đăng ký tại đây để tải về!

Đăng ký nhận FREE

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

​​Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế
​​
​
​Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi,  thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế...

Tổ chức vận hành công ty & Kiểm soát nội bộ | Internal Control
​
​​Lần đầu tiên & độc quyền trên Giamdoc.net, trọn vẹn khóa học online kèm theo ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm soát nội bộ hữu hiệu

Chiến lược nhân sự & Setup hệ thống quản  trị nhân sự bài bản Quản trị nhân sự chiến lược, bài bản & xây dựng hệ thống quản lý nhân viên hiệu quả, giúp doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng nhân sự bất ổn, chi trả thu nhập theo cảm tính. Ứng dụng đầy đủ BSC, OLE, KPI và các quy trình...