Kế toán tổng hợp thực hành: Hướng dẫn trích lập các khoản dự phòng trong Doanh nghiệp

​Là kế toán hay chủ doanh nghiệp thì một câu hỏi tôi nghĩ sẽ luôn thường trực trong đầu bạn đó là: “Làm thế nào để tối ưu chi phí thuế trong khuôn khổ pháp luật”.

Muốn doanh nghiệp vận hành hiệu quả thì quản trị chi phí, trong đó có chi phí thuế đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây là sự trăn trở chính đáng của bất kỳ doanh nghiệp nào, bởi DN nào cũng muốn đảm bảo mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận

Trích lập dự phòng đúng theo quy định giúp DN tối ưu thuế TNDN phải nộp

Khi kinh doanh có lãi, phương án đầu tiên chúng ta thường nghĩ đến là MUA HOÁ ĐƠN. Xin thưa, mua hoá đơn là hạ sách, đừng làm thế! Có rất nhiều cách để hợp thức chi phí theo đúng luật: trích lập dự phòng, trích trước quỹ lương, chi phí thuê tài sản của cá nhân, khoán chi phí,… đâu cần “hoá đơn đỏ” như xưa. Vậy thì, DN hãy kiểm soát lại một cách nghiêm túc xem liệu mình đã vận dụng hết các quy định của luật thuế để không bỏ sót quyền lợi hay chưa? Chỉ cần kế toán có am hiểu đầy đủ và sâu sắc thì chắc chắn sẽ có biện pháp “hợp pháp” để ghi nhận đầy đủ chi phí, đảm bảo đầy đủ quyền lợi của doanh nghiệp”, thậm chí tối ưu thuế phải nộp mà không dùng đến hạ sách “mua hoá đơn”.

Bên cạnh đó, các quy định của luật thuế hiện nay đã cởi trói rất nhiều cho doanh nghiệp. Cụ thể: một trong những quy định mới được ban hành gần đây nhất là thông tư 48/2019/TT-BTC – Hướng dẫn trích lập và xử lý các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư, nợ phải thu khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ và công trình xây dựng tại DN – Thông tư này có hiệu lực thi hành từ 10/10/2019 với rất nhiều điểm mới đã cởi trói cho DN sau 10 năm kể từ khi thông tư 228/2009/TT-BTC được ban hành.

Tóm tắt điểm mới Thông tư 48/2019/TT-BTC – Hướng dẫn trích lập và xử lý các khoản dự phòng

Về mặt bản chất, dự phòng nhằm đáp ứng yêu cầu về quản lý cũng như dự tính bù đắp tổn thất của DN. Đó là dự phòng giảm giá các khoản đầu tư, dự phòng phải thu; dự phòng giảm giá hàng tồn kho; dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, công trình xây dựng.

Việc trích lập dự phòng trước ở đây không có nghĩa là ta có thêm chi phí mà bản chất ta lấy chi phí tương lai về hiện tại, thuế sẽ giảm được tương đối. Nếu xét trong vòng đời của DN, tiền thuế phải nộp không đổi, nhưng năm sau ta sẽ lại cân đối, đó chính là vòng luẩn quẩn gọi là hoãn thuế.

Cùng Giamdoc.net phân tích từng khoản dự phòng tại DN nhé!

---

Tư vấn quản trị công nợ phải thu:

• Thứ nhất: Vui lòng phân loại khách hàng theo ít nhất 3 mức: A - tốt (Mua số lượng lớn, khả năng công ty đã được thẩm định, có lịch sử thanh toán tốt 3 lần trở lên), B – khách hàng chấp nhận được (Quy mô vừa, 80% thanh toán đúng 20% trễ nhưng vẫn hợp tác) , C – khách hàng xấu (đơn hàng thì nhiều, nhỏ, nợ không trả, gọi không nghe).
• Thứ hai: Công ty nên có phương án hoặc kịch bản quản lý, thu hồi nợ. Ví dụ một khoản công nợ phát sinh phải đủ biên bản bàn giao, giấy nhận nợ, xác nhận hoàn thành, hàng đã được giao, dịch vụ đã hoàn thành. Sau bao nhiêu ngày, kế toán phải liên hệ với kế toán bên kia để xác nhận xem hồ sơ đủ chưa, tránh trường hợp khách hàng nói chưa đủ hồ sơ, gây mất thời gian. Đừng bán hàng bằng mọi giá, hãy khép chặt hồ sơ công nợ.

Ở bước này cần ra quy chuẩn hồ sơ bán hàng và theo dõi nợ phải thu. Hợp đồng phải có cả phụ lục hợp đồng, ai được nhận? Ai được xử lý hồ sơ? Nếu cho nợ thì trước thời hạn nợ 7 ngày, kế toán nên gọi điện chăm sóc, nhắc nhở.
​

• Thứ ba: Ban hành hạn mức cho nợ quy định cụ thể trong chính sách tín dụng
• Thứ tư: Mở sổ theo dõi công nợ theo tuổi nợ
• Thứ năm: Trích lập dự phòng các khoản nợ theo quy định (Thông tư 48/2019/TT-BTC ngày 08/08/2019, hiệu lực từ ngày 10/10/2019)

Trên đây, Giamdoc.net đã chia sẻ danh sách công việc rất cụ thể điểm mới của thông tư 48/2019/TT-BTC cũng như hướng dẫn cách triển khai tại đơn vị.

Chúc bạn đọc bảo vệ chi phí thành công trước cơ quan thuế!
​
​​Rất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

​​Xem thêm bài viết:
​Rủi ro thường gặp trong phần hành kế toán hàng tồn kho và giá vốn hàng bán
​Rủi ro thất thoát trong khâu mua hàng và giải pháp khắc phục cho Doanh nghiệp
​Rủi ro thất thoát trong khâu bán hàng và giải pháp khắc phục cho Doanh nghiệp

​​Tài liệu đính kèm bài viết:
Thông tư 48/2019/TT-BTC, Hướng dẫn trích lập và xử lý các khoản dự phòng: Tải về tại đây
Thông tư 228/2009/TT-BTC, Hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng: Tải về tại đây 

​Để lại email ở phần comment cuối bài hoặc gửi yêu cầu tải biểu mẫu Quy trình bán hàng và công nợp phải thu về email: dangky@startup.edu.vn

---

Đăng ký để nhận bài viết, biểu mẫu, video miễn phí của Giamdoc.net

​Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảng hay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...

Vui lòng đăng ký tại đây để tải về!

Đăng ký nhận FREE

​Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuế
​
​
​Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi,  thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế...

Tổ chức vận hành công ty & Kiểm soát nội bộ | Internal Control
​
​Lần đầu tiên & độc quyền trên Giamdoc.net, trọn vẹn khóa học online kèm theo ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm soát nội bộ hữu hiệu

​Tài chính, kế toán & tối ưu thuế cho giám đốc | CEO

​Khóa học trang bị đầy đủ kiến thức nền về tài chính DN, phương pháp tổ chức & quản lý hệ thống tài chính, dòng tiền, hồ sơ kế toán thuế dành cho Giám đốc|Quản lý DN